7 Плановици за продуктивност на една страница, които да организират вашия списък със задачи

реклама

Няма решение за производителност с един размер. Различните хора имат различни начини да свършат нещата. Колкото и да обичате технологиите, може да не е как планирате деня си. Но все пак може да ви помогне да ви предоставите правилните нетехнологични инструменти за управление на деня си.

Каква е ползата от списъците и планиращите хартиени задачи?

Има много приложения за фантастични списъци със задачи. Всъщност наскоро писахме за най-добрите приложения за управление на списъци на Android 8 най-добри приложения за управление на списъци със задачи на AndroidНе се опитвайте да жонглирате десетки задачи в главата си. Тези страхотни приложения за управление на задачи за Android ви помагат ефективно да следите списъка си със задачи. Прочетете още и все още не можех да избирам между девет достойни претенденти. Все пак има какво да се каже за добрата стара писалка и хартия. Джули Моргенстерн, автор на Управление на времето отвътре навън, разказва The New York Times:

Актът на записване и проверка на задача може да послужи за „въвеждането“ в ума ви и да предложи положително подсилване, което е едновременно визуално и тактилно.

instagram viewer

Простият акт на ръчно маркиране на кутията или начертаване на линия през задача е терапевтичен - вълнуващо, равномерно. Ако хартията е вашето обаждане, Интернет има някои полезни листове за производителност на една страница, които можете да разпечатате за ежедневното си планиране:

Планиращ производителност на 1 страница [PDF] [Няма по-дълги налични]

Брендън Бъркър от Академията за високи постижения направи лист, който попълвате в началото на деня, за да подредите приоритетите си. Бърчард приема, че сте работещ изпълнителен директор и подрежда деня си в три широки секции: Проекти, хора, и Приоритети. Така че имате три големи проекта, всеки с по пет подзадачи. След това изброявате хората, с които трябва да се свържете днес, и хората, които чакате, да се свържат с вас относно някаква задача. И накрая, всеки ден добавяте един задължителен елемент, който е вашият основен приоритет. Точно така, ще започнете да печелите от списъка със задачи.

Автор и публичен оратор Доналд Милър вярва, че блокчейнът и протакането на писателя са страничен продукт от неправилното планиране на деня ви. Той сподели своята система за продуктивност, която е насочена към управление на вашата умствена енергия. Така че първо, преди да помислите за работата си, си задавате въпроса: „Ако днес бих могъл да живея отначало, какво бих направил?“ и попълнете това.

Това умствено упражнение ви кара да мислите за своите приоритети. На следващо място, вие попълвате всички неща, на които ще се радвате да правите днес - това е оптимистичен и надежден старт на деня ви, което прави "работните" части да изглеждат като малка пречка преди да се насладите на живота. След това отбелязвате ежедневните си срещи, като ги поддържате на седем - ако имате повече от седем подредени, разсрочете останалите. И накрая, попълнете своя списък със задачи до 12 задачи и не повече. Също така трябва да напишете житейска тема, която поддържа ума ви ясен за вашата цел. Накрая добавете три проекта, заедно с останалите или възнаграждение за изпълнението на всеки.

Много от това всъщност следва заповедите на списъка с право на изпълнение 5-те заповеди за избор на приложението Right To-Do за производителностРазличните хора се организират по различни начини. Така че изборът на приложение за задачи наистина зависи от това какъв човек сте. Ето пет заповеди, за които можете да мислите за вашата собствена система за производителност. Прочетете още , като например да го поддържате просто, да се съсредоточите върху мечтите си и т.н. Можете да прочетете за системата по-подробно в PDF за печат.

Живеем до часовника. Отделяте X минути на задача и я повтаряте, за да попълните графика за деня си. Но колко често си прав? Ако смятате, че няма достатъчно часове в деня, вероятно не сте добре с управлението на времето, чиито корени са в невъзможност да преценят правилно времето. Можеш използвайте инструменти за проследяване на времето 4 отлични безплатни инструмента за проследяване на времето [Android]Без значение кой сте, времето е изключително важна стока. Всички сме отделяли едно и също време - 86 400 секунди всеки ден - и зависи от това как прекарваме това време ... Прочетете още , но системата 3 × 5 направи твърде много е удобен лист, който показва вашите оценки и реалност.

Всяка страница за печат A4 може да бъде нарязана на четири листа. Запишете задачите си (разделени както преди обяд и след обяд) и времето, което ще отнеме в колоната „ЕТ“ или „Прогнозно време“ вляво. След като задачата е свършена, зачеркнете я и отбележете „Действителното време“ или „AT“, което ви отведе в дясната колона. Продължавайте това и бавно ще осъзнаете разликата между вашите оценки и реалността.

„Много добре знам какво предстои в този ден, но искам да мога да изпълня повече от просто назначенията в моя планиращ всеки ден.“

Ако това ви звучи като вас, блогът One Good Thing By Jillee съпричастен. Тя направи този лист, за да изкарва повече от всеки ден. Този ежедневен планиращ признава ежедневните решения, които трябва да вземете, но също така гарантира, че не приемате твърде много, като не ви предоставя достатъчно място. Така че има място за пет предмета за правене; пет срещи (с време и подробности); планиране на закуска, обяд и вечеря; и бележки за общи мисли. Това е. Сега carpe diem!

Дейвид Сий, производителят на планиращият спешна задача (ETP), казва, че да се направи нещо за един ден може да бъде трудно, ако сте на работа, където прекъсванията и новите събития продължават да се появяват. Целта на ETP е да направи поне три неща дори в такива бързо променящи се среди.

Seah има подробни инструкции за това как да използвате неговия график, който планира вашето работно време, вашите почивки и проследява времето, което сте прекарали за всеки проект. Заедно с това вие получавате и да поддържате прекъсванията в живота си. Да, това също е важно, защото някои ежедневните разсейвания могат да подобрят вашата производителност 10 ежедневни разсейвания, за да подобрите вашата продуктивностПротивно на общоприетото схващане, има някои разсейвания, които всъщност биха могли да ни направят по-продуктивни. Отвличането на вниманието не трябва да бъде препятствие на пътя... с тези умишлени начини те лесно могат да бъдат катапулти. Прочетете още .

Производителността Jumpstarter [PDF] [Няма по-дълги налични]

Знаеш целите си. Но не изглежда да постигнете голям напредък по тях. Защо? Чарлз Гилки от Производителност Разцвет смята, че това е, защото списъкът ни със задачи не се фокусира върху действията и сме склонни да се поддадем на желанието на ума си да изпълнява много задачи. Productivity Jumpstarter прави нещата прости. Имате списък с „думи за действие“. Избройте цел и използвайте една от думите за действие, за да напишете задача, използвайки това действие. Завършете тази задача. Не, не трябва да попълвате списъка с цели извън този първи, преди да завършите задачата. Едно по едно.

Това е като Kaizen, един от съвети за управление на времето, които могат да ви направят лидер 5 съвета за управление на времето, които могат да ви направят лидер в живота и работатаНезависимо дали го осъзнавате или не, вие сте лидер. Дори ако това означава да си лидер на собствения си живот. Тези съвети ще ви помогнат да станете още по-добър. Прочетете още , което казва, че постоянните малки подобрения водят до големи постижения.

Продуктивност блогър Ежедневният плановик на Андреа Деккер фактори в ежедневието с вашите постоянно променящи се задачи. Този списък е идеален за професионалисти, работещи от дома, но всеки може да го персонализира според нуждите си. Например прането на пране е част от ежедневието, но все пак се нуждаете от него в списъка си със задачи, тъй като това е задача, която трябва да бъде изпълнена. Използвайте устройството за планиране на Dekker, за да напишете първо набор от програми за ранна сутрин, средата сутрин, следобед и вечер. Ще имаш нужда добър PDF редактор 5 безплатни инструмента за редактиране на PDF файловеPDF файловете са универсално полезни. Те обаче се оказват кратки, когато става въпрос за редактиране. Тук сме, за да ви покажем най-добрите безплатни инструменти за редактиране на вашите PDF файлове. Прочетете още или можете използвайте вградения преглед на PDF PDF на Chrome Как вграденият PDF Viewer на Chrome ви позволява да правите повече от просто четене на PDF файловеChrome има вграден инструмент за преглед на PDF файлове, който може да редактира PDF файлове. Разбира се, това не е толкова мощно, колкото някои програми. И все пак, като решение за бързо коригиране, Chrome е перфектен. Прочетете още .

Всеки ден ще регистрирате храненето, упражненията си и дори броя на чашите вода, които сте яли. Заедно с това имате и пет задължителни предмета, други задачи, срещи, бележки и списък „да купя“. Това лесно би могло да се нарече „ежедневен планиращ баланс между работа и живот“.

Хартия или цифрова?

Тези листове за печат са страхотни, но ако все пак искате да се придържате към цифрово решение, можете използвайте Excel и Google Tasks, за да създадете страхотна система за управление на цели Използвайте Excel и Google Tasks, за да създадете най-добрия инструмент за управление на цели някогаНапоследък започнах да осъзнавам, че работя много усилено, но ако някой ме попита дали чувствам или не, че работя за по-голяма цел, ще трябва да отговоря, че наистина не го правя.. , Прочетете още .

Предпочитате ли хартия или цифра за вашите листове за производителност и списъци със задачи? Нека го чуем от лоялните от двете страни в коментарите по-долу!

Кредит за изображение: inspirexpressmiami