10 мощни шаблона за управление на проекти в Excel за проследяване

реклама

Шаблоните за управление на проекти са основна съставка в репликирането на успешни проекти. с Безплатни шаблони на Microsoft Excel, можете да превърнете вашите прости електронни таблици в мощни инструменти за управление на проекти.

В тази статия ще намерите някои от най-полезните и безплатни шаблони за управление на проекти в Microsoft Excel и проследяване на проекти, които ще искате да използвате за следващия си проект.

В тази статия:

• Шаблони за управление на проекти на Microsoft Excel
• Шаблони за управление на проекти на трети страни за Excel
• Управление на шаблони на Microsoft Excel

Шаблони за управление на проекти на Microsoft Excel

Нека разгледаме най-добрите шаблони за управление на проекти в Microsoft Excel.

Забележка: Тук покриваме както родните, така и чуждестранните шаблони. За да намерите предварително инсталираните шаблони за електронни таблици в Excel, отворете Excel и потърсете съответната ключова дума от нов екран на документ. Ако вече сте в Excel, отидете на Файл> Ново за извеждане на търсенето на шаблони. Проверете

Управление на шаблони на Microsoft Excel раздел по-долу за повече подробности.

Шаблони за времева линия на Excel Project

Excel се предлага с няколко срокове и шаблони на диаграми на Гант, предоставени от Microsoft, но също така интегрира шаблони от Vertex42, един от най-популярните ресурси на трети страни за електронни таблици.

1. График на работния план

Шаблонът за времева линия на работния план е подходящ за основен проект с множество фази. Когато въведете данните си в работния лист, пътната карта ще се актуализира автоматично.

Този шаблон е предварително инсталиран с Microsoft Excel 2016.

2. Дата проследяване на диаграма на Гант

Графики на Гант Имате нужда от шаблон на диаграма на Гант за Excel или PowerPoint? Ето 10 уникални опцииНямате нужда от Microsoft Project за проследяване на напредъка. Тези шаблони на диаграми на Гант за Excel и PowerPoint ще ви помогнат също така да управлявате проекта си. Прочетете още са основен набор от инструменти на всеки ръководител на проекти. Те ви помагат да визуализирате потока на задачите си и да проследявате напредъка.

С този шаблон можете да създадете цялостна диаграма на Гант с минимални усилия. Просто въведете всяка задача, заедно с описание, на кого е възложена, процент, за да посочите напредъка, началната дата и разпределените дни до приключване.

Този шаблон е стандарт по подразбиране на Microsoft Excel.

3. Променлив момент и задача на проекта

Ако искате да интегрирате основни етапи в основна времева линия, този шаблон, предоставен от Vertex42, е идеален. Той комбинира най-добрите елементи на диаграма на Гант, т.е. визуализацията на потока от задачи, като основни етапи се завиват над времевата линия. Просто попълнете съответните таблици, за да попълните визуалното.

Можете да намерите този шаблон чрез търсене в Excel.

Шаблон на план за проект на Excel

Планът на проекта е документ Как да управлявате проекта си с Word TemplatesВ управлението на проекти подготовката е половината от битката. За да организирате и документирате проекта си, може да се нуждаете от много различни доклади, формуляри или планове. Съставихме подборка от шаблони на Word, за да започнете. Прочетете още които може да изискват таблици на Excel, но по друг начин са съставени в Microsoft Word. За основни проекти обаче може да се разминете само с документ на Microsoft Excel.

4. Проста диаграма на Гант

Когато търсите хранилището на шаблони на Excel за шаблони на проектни планове, ще намерите главно различни варианти на диаграмата на Гант, включително тази Simple Gantt Chart от Vertex42. Това, което го отличава от диаграмата на Гант по-горе, е включването на фазите на проекта.

Този шаблон е включен в Microsoft Excel.

Планът на проекта наистина не е нещо, което обикновено се събира в Excel. Но ако вашият проект е достатъчно прост, като планиране на парти, солиден шаблон на една страница, който съдържа важни задачи и ви позволява да определите график и бюджет, е всичко, от което се нуждаете. Този шаблон от Office Templates Online е чудесно начало.

Шаблон за проследяване на проект на Excel

Едно търсене преследвач ще представи дива комбинация от лични и свързани с бизнеса шаблони за електронни таблици Excel за проследяване. Можете да стесните търсенето си, като изберете категориите, свързани с задачата за управление на проекти, с която се занимавате.

6. Проследяване на разходите, базирани на дейности

Този шаблон за проследяване може да ви помогне да получите преглед на преките, косвените и общи и административни разходи за продукти.

Този шаблон на Vertex42 е от съществено значение, ако боравите с множество различни клиенти, проекти и / или резултати. Той съчетава подробности за проекта, разходи, състояния на задачите и срокове за плащане.

Шаблони за бизнес план

Microsoft Office има собствена категория за бизнес планове Как да напишете бизнес планПредстои ли да започнете собствен бизнес? Започнете с план! Следвайте контура на нашия бизнес план или използвайте един от шаблоните, които сме съставили. Прочетете още . Използвай предложено търсене на бизнес и изберете Бизнес планове категория вдясно.

Ще намерите следните шаблони на Microsoft Excel:

• Стартови разходи
• Контролен списък за бизнес план
• Контролен списък за бизнес план с SWOT анализ

За още шаблони за бизнес план Най-добрите шаблони за бизнес планВсеки бизнес се нуждае от план. Тези шаблони ще улеснят писането на вашия бизнес план. Умна структура, насочващи въпроси и интелигентен дизайн ще ви дадат начало в новата ви кариера. Прочетете още , разгледайте нашата специализирана статия.

Търсене на онлайн шаблони

Не можете да намерите точния шаблон за управление на проекти, който ви е необходим в Excel? Обърнете се към онлайн ресурс на трета страна за по-широк избор от шаблони за електронни таблици в Excel. Препоръчваме следните сайтове.

Този уебсайт има няколко страхотни шаблона за управление на проекти за Microsoft Office 2003 и по-нови. Сайтът отбелязва, че неговите шаблони са свързани най-вече с планирането на проекти. Всичко по-сложно може да изисква Microsoft Project или друг софтуер за управление на проекти.

На страница, посветена на управление на проекти, ще намерите списък с полезни материали, включително, но не само, следните:

• Timeline
• Бюджетиране на проекти
• Метод на критичния път

Всяка страница съдържа бързо възстановяване на това, което прави шаблонът, един или повече шаблони и допълнителни съвети и трикове за съответния инструмент за управление на проекти. Това е чудесен ресурс за начинаещи ръководители на проекти.

TidyForm разполага с уважавана селекция от шаблони за управление на проекти на Microsoft Excel. Най-популярните категории са посочени на началната страница. Ако не можете да забележите веднага това, което ви трябва, преминете към Бизнес секция или опитайте функцията за търсене.

Когато превъртите до края на секцията, ще видите списък с популярни категории и свързани категории. Това може да бъде полезно, когато се опитвате да намерите само правилния шаблон.

Препоръчваме следните страници:

• Гант чарт
• Предложение за проект
• Структура на разбивка на работа

Все още търсите идеалния шаблон? Може да се наложи да създадете персонализирани шаблони в Excel Как бързо да създадете персонализиран шаблон на Excel, за да спестите времеШаблоните на Excel са универсално полезни - те могат да ви помогнат да поддържате финансите си в ред, да управлявате проект и да организирате живота си. Показваме ви как да създадете свой собствен персонализиран шаблон. Прочетете още за да получите точно това, което искате.

Управление на шаблони на Microsoft Excel

Първо, нека да видим какви шаблони вече сте инсталирали в Microsoft Excel. За целите на тази демонстрация, wизползвахме Excel 2016, но процедурата е подобна в Microsoft Office 2013 и Office 2019.

По подразбиране

Когато стартирате Microsoft Excel, първият прозорец, който виждате, ще съдържа поле за търсене на онлайн шаблони. Когато започвате от съществуваща работна книга, отидете на Файл> Ново да стигнем до същия изглед.

Microsoft Excel се предлага с набор от предварително инсталирани шаблони. Те са изброени под полето за търсене. Можете да прикачите любимите си, като щракнете върху съответния символ в долната дясна част на списъка.

Търсене в Интернет за още шаблони на проекти

Най-бързият начин да намерите вида на шаблона, от който се нуждаете, е търсенето му. След като започнете търсене, например за термина проектсъщо така ще видите категориите шаблони, изброени до шаблоните, които съответстват на вашето търсене.

Намалете вашето търсене

Прекрасна функция е, че можете да стесните търсенето си, като изберете няколко категории. Това ви помага да изключите шаблони, които могат да съответстват на ключовата ви дума, но не и на желаната от вас категория. Отдолу може да откриете, че перфектният шаблон не е наличен в Microsoft Excel.

Визуализация и създаване на вашия шаблон

Когато щракнете върху шаблон, ще видите предварителен преглед с кратко описание на това, което предлага шаблонът. Можете също да фиксирате шаблона от неговия преглед; символът седи горе вдясно.

За да изтеглите и използвате шаблон, щракнете върху създавам бутон, който ще отвори нова работна книга на Microsoft Excel с предварително запълнен шаблон.

Шаблон е готов, зададен, отиде

Докато сте в него, прегледайте нашия списък на полезни шаблони за офис 10 шаблона за спестяване на време в офисаИма ли документи, които пишете отново и отново? Независимо дали става въпрос за дневни срещи, фактури или отчети за състоянието, шаблоните могат да улеснят работата ви. Съставихме 10 идеи за шаблони, за да Ви спестим време. Прочетете още и се запасявайте шаблони за бизнес писма 15 шаблона за бизнес писма за Microsoft Word, за да ви спестят времеШаблоните спестяват време. Тук сме съставили 15 шаблона за бизнес писма, от писма за намерения, чрез бележки за благодарности, до препратки. Тези шаблони ще ви помогнат да общувате уверено. Прочетете още .

Разкрихме много съвети за управление на проекти и трикове в миналото. След като сте добри с шаблоните, може да искате да обмислите допълнителни инструменти и решения. Например, знаете ли това Outlook е чудесен за управление на проекти Как да използвате Outlook за проста задача и управление на проектиOutlook може да работи като просто средство за управление на проекти и задачи. Показваме ви как да настроите Outlook Tasks, за да задавате напомняния и срокове, да присвоите до-доси и да проследите връзката. Прочетете още ? По същия начин бихте могли използвайте OneNote за управление на проекти Как да използвате Microsoft OneNote за управление на проектиOneNote е идеалният инструмент за сътрудничество за управление на прости проекти в малки екипи. И е напълно безплатно. Вижте как OneNote може да помогне на вашите проекти да излязат! Прочетете още . И бихте могли интегрирайте OneNote с Outlook за управление на проекти Превърнете Outlook в инструмент за управление на проекти с интеграция OneNoteOneNote може да направи повече, отколкото си мислите. Ще ви покажем как да превърнете вашия списък с Outlook да направи в мощен инструмент за управление на проекти с помощта на плъгин OneNote за Outlook. Прочетете още ? Възможностите са безкрайни.

Ако все още търсите силен инструмент за управление на проекти Ръководство за начинаещи за използване на Асана за проследяване на всеки проектAsana е един от най-добрите инструменти за производителност, които можете да използвате безплатно. Ето как можете да следите проект с помощта на Asana. Прочетете още , опитайте Асана.