Как да планирате цяла година в Google Календар

реклама

Вероятно е, че вече сте използвали Google Календар по една или друга причина. Обикновено, когато използваме календари, мислим за живота си седмица или месец наведнъж, но рядко спираме да обмисляме всичко, което бихме могли да направим с цяла година.

Една година.

Петдесет и две седмици.

Триста шестдесет и шест дни.

Година е много време с много потенциал. Въпреки това, без малко мисли и планиране, цялата година може да ви подмине и да не ви остави по-близо до достигане на мечтите ви.

Google Календар е един от най-добрите налични онлайн календари и неговите функции го правят една от най-идеалните възможности за планиране на цели по начин, който е организиран, структуриран и достъпен.

Тези съвети и трикове могат да ви помогнат да използвате Google Календар, за да организирате лесно цялата си година по начин, който ви помага да постигнете всичко, което искате.

Първа стъпка: Настройте се за успех

Тази стъпка в процеса на Google Календар е най-отнемаща време, но всъщност изобщо не е необходимо да включвате компютъра си.

Отделете малко време, за да мислите наистина за живота си и за надеждите и мечтите си за бъдещето. Може да ви е най-лесно да направите това с химикалка и хартия или да използвате онлайн инструмент като Trello да създаде визионна дъска Как да създадете съвет за визия и да срещнете вашите големи целиМожете да ги наречете като големи скали или големи, космати, дръзки цели. Някои го наричат ​​списък с кофи. Изпразването на тази кофа изисква действие. Тук визуален инструмент като Trello се оказва полезен. Прочетете още което ви помага да представяте по-ясно целите си.

Някои области от живота ви, в които искате да си поставите цели, могат да включват:

• Наслаждавайки се на семейството си
• Да се ​​включите повече в хобитата
• Увеличаване на вашата годност
• Да отделяме повече време за приятелства
• Увеличаване на работата ви
• Подобряване на финансовото ви състояние
• Работа по стратегия за самоусъвършенстване
• Развитие на ново умение
• Завършване на проект

Това може да бъде трудно концептуализирайте тези цели с голяма картина Спрете да тъпчете вода и да постигнете напредък в живота с голямата картинаСигурен съм, че много от вас са се замисляли дали правите правилните неща всеки ден, дали стигате до никъде и дали се насочвате в правилната посока. Списъците със задачи и организационните приложения ще ви помогнат ... Прочетете още , но също е безценно, когато става въпрос за подобряване на себе си и живота си.

След като имате някакви идеи, наистина работете върху конкретизирането на вашите цели. Една от стратегиите за това е да превърнете вашите идеи в „SMART“ цели (PDF) - цели, които са специфични, измерими, постижими, реалистични и с времеви рамки.

Например, вместо целта ми да бъде „Искам да прекарвам повече време в четене“, може да кажа, че „Искам да чета 3 романа на месец през 2016 г.“. Формулирането на вашите цели по SMART начин ви позволява да работите към тях с по-голяма цел и лесно да проследявате своя напредък.

Втора стъпка: Настройте календара си за успех

Говорихме дълго съвети от Google Календар без стрес Избягвайте стреса от прекалено планиране с 10 интелигентни съвета на Google КалендарТайната на премахването на стрес с помощта на календар е проста: изрежете нещата, които не са ви необходими, отделете време за нещата, които обичате, и поддържайте всичко организирано. Използвайте тези десет съвета. Прочетете още и да използвате Google Календар, за да организирате семестъра си. Ще използваме много едни и същи концепции за този дългогодишен проект, но в малко по-голям мащаб!

Първо - Основите.

Ако вече имате активен Google Календар, може да искате да изберете и да изберете предложенията тази статия, която ще работи най-добре за вас - няма смисъл да се забърквате със система, която вече върши работа! Ако сте нов в Google Календар или искате да стартирате нови за проектите за тази година, добре е да започнете с някаква основна организация.

Препоръчвам да започнете от добавяне на два „Други интересни календара“ предлагани от Google (щракнете върху падащото меню до „Други календари“ за достъп).

Първо, изберете празничния календар, който най-добре съответства на вашата страна. Аз също бих препоръчал да използвате „Седмични числа”, Който ви казва коя седмица от годината е - понякога знаете, че вече сте на 17 седмици в годината е много по-вдъхновяващо, отколкото да се опитвате да представите третата априлска седмица на времева линия.

На следващо място, не забравяйте да добавете календарите на всички членове на семейството, приятели и / или колеги, които използват Google Календар редовно. Това ще бъде от голяма полза, когато става въпрос за планиране на групови дейности и знаете какви събития се случват във вашия работен / социален кръг през цялата година.

И накрая, отделете малко време за въведете всичките си повтарящи се срещи, работно време, празници и други съществуващи важни дати в календара ви. Може да искате да имате отделни цветни колендари за работа, семейство и ангажименти за свободното време, за да останете организирани!

Бонус Съвет: Много от целите ви могат да се припокриват със съществуващите планирани дейности. Помислете да преименувате календарите си, за да се съобразите с целите си.

Например, в изображението по-горе нарекох социалния си календар като „Направете повече време за приятели“, а училищния си календар като „Постигнете 3.7 GPA“ като лесно напомняне за дългосрочните ми цели за годината.

Тази стъпка може да отнеме време, но е абсолютно задължителна за развитието на разбирането за това колко време имате на разположение, за да работите върху целите си за годината.

Следваща - Трудната част.

Разбиването на целите ви в управляеми парчета може да бъде превъзходно, но е важно да отделите време за това.

Точно както не бихте оставили къщата си да шофирате из цялата страна без карта, така и не бива да се стремите да постигнете целогодишна цел без план как ще постигнете това!

Разделете целите си през годината на тримесечни или месечни цели. След това представете списък със стъпки, които трябва да бъдат изпълнени за всяка по-малка цел, която трябва да бъде победена.

Всяка от тези стъпки трябва да бъде въведена в календара ви като или събитие (идеално за дейности, които изискват определен период от време, като упражняване на музикален инструмент или посещение на фитнес класове) или като задача (идеално за дейности, които искате да зачеркнете списък и които може да не е толкова лесно за насрочване, като изучаване или позвъняване на приятел).

След като всички тези Задачи и Събития бъдат въведени в календара ви, няма да имате извинение за неизпълнението на месечните и тримесечните цели, които сте си поставили за себе си!

Трета стъпка: Без извинения

Прекарали сте през цялото това време в създаването на перфектната пътна карта, за да завършите целите си до края на годината, но всички тези усилия няма да означават нещо, ако не се уверите, че следвате плана, който сте си поставили себе си!

Google Календар има множество функции, за да гарантира, че го правите на всяко събитие и изпълнявате всяка задача, която сте си поставили за себе си. Бъди сигурен за задайте напомняния Напомняния Направете Google Календар невероятен списък със задачиПоддържате ли списък със задачи и отделен календар? Той въвежда триене, защото задачите и планирането са взаимозависими. Google вече реши това, като въведе напомняния в Google Календар на Android. Прочетете още за събития и задачи, които са много важни или не се случват редовно, с достатъчно време между напомнянето и събитието, за което не е необходимо да изпадате в паника!

Може да ви се стори и ценен споделете целите си календари или цели с други хора, които могат да ви държат отговорни за изпълнение на задачите, които сте си поставили за себе си.

Освен това никога не искате да се озовете в ситуация, в която не можете да постигнете целта за деня, защото „нямате информация“. Въведете важна информация (като очертания на задания, места за срещи, телефонни номера или документи) в подробности за събитието, така че винаги да го имате под ръка.

Четвърта стъпка: Водете запис

Когато работите за целите през годината, може да е трудно да видите напредък, освен ако активно не го търсите.

Ето защо е важно да използвате вашия Google Календар като мотивационен инструмент Как да използвате Google Календар като визуално мотивационно средствоВсе още използваме календари, за да ни напомнят за нещата, но има толкова много други приложения, сега, когато те са цифрови. Ето някои уникални възможности като визуално мотивационно средство. Прочетете още , а не само като списък със задачи или планиращ.

Един от начините за това е да отделите няколко минути след приключване на събитие или задача и да разсъждавате върху него в описанието си. Това може да ви помогне да запомните какво сте работили, с какво сте се борили и какви са успехите ви.

Въпреки че може да ви се струва излишно, също така е добре да планирате за известно време двуседмични или месечни размисли за напредъка си към целите ви, където можете да преоцените стратегиите си, да промените нещата, които не работят, и да разпознаете областите, в които сте били успешен.

Най-хубавото е, че в края на годината ще можете да погледнете назад и да видите всички борби и успехи, довели до целогодишните подобрения, които направихте в живота си!

Какво можете да направите за 366 дни?

Идеята за създаване на солиден план за следващата година от живота ви може да бъде равни части вълнуващи, успокояващи и ужасяващи.

Разбира се, нещата ще тръгнат настрани и приоритетите ще се изместят, но като започнете годината с план и преглед и реорганизация вашите цели и напредък редовно, няма ограничения за това, което можете да постигнете с известно време, малко усилия и вашия Google Календар.

Какви са вашите цели за следващата година? Как сте ги работили в графика си и какви инструменти за проследяване използвате? Бих искал да чуя за това в коментарите!

Кредит за изображение: Orgus88 чрез Shutterstock.com ImageFlow чрез Shutterstock.com dizain чрез Shutterstock.com