Trello vs. Асана: Най-добрият безплатен инструмент за управление на проекти е ...

реклама

Когато решават безплатен инструмент за управление на проекти, много организации се сблъскват с един и същ избор: Trello vs. Асана. Това са две от най-големите имена там и двете ви дават много власт за управление на проекти 5-те най-добри съвета за управление на проекти за начинаещиАко заемате ролята на ръководител на проекти за първи път, ето само пет съвета за управление на проекти, които ще ви помогнат да започнете. Прочетете още без да пропуснете банковата си сметка.

Решението между двете може да бъде трудно. Така че ние ще помогнем, като разбием основите на всеки от тях и сравним това, което получавате в безплатните планове. В крайна сметка ще видите дали Trello или Asana са по-добри за вашия бизнес или проекти.

Trello: Лесно управление на проекти Kanban на базата на карти

Ще започнем с Trello Ако не сте запознати с Канбан управление на проекти Как да управлявате задачи, използвайки японската техника KanbanKanban е японска рецепта за свършване на нещата. Това е техника на организация, първоначално разработена за производствената линия на Toyota. Показваме ви как можете да го прилагате за себе си или за вашия екип.

Прочетете още , може да сте малко объркани как работи. Но идеята зад него е доста проста. Ето процеса:

1. Вие установявате колони, категории или стъпки за работния си процес.
2. Записвате задачи на карти и ги поставяте в колона.
3. Членовете на екипа работят по тези карти и ги преместват през колоните.

В оригиналната версия на Kanban са използвани Post-Its и бели дъски. Но днес ние използваме цифрови инструменти, за да постигнем същото. Това е визуален метод за управление на проекти което ви помага бързо да видите къде са задачите, кой работи върху тях и къде ще продължат.

Това е чудесно за линейни работни процеси, които винаги (или почти винаги) следват един и същ процес. Правенето на редакторски календари например в Trello е често срещано. Ето Примерната дъска на Trello което показва как може да изглежда редакционен календар:

Идеите се движат отляво надясно, преминавайки през всяка необходима стъпка в процеса. Група колони се нарича дъска (мислете за това като работно пространство). Можете да имате толкова дъски, колкото искате. Всеки борд може да представлява екип, отдел или вашата организация, проект, категория задачи или всичко друго, което смятате, че би било полезно разграничение.

Всяка карта може да съдържа голямо разнообразие от информация. Ето някои от опциите:

• описание
• Назначени потребители
• Цветно кодирани маркери
• Краен срок
• Списък със задачи (с отметки)
• Прикачени
• Съобщения
• Актуализиране на известията

Потребителите могат да говорят за карти, като оставят коментари. Тези разговори се записват в картата, където могат да се посочат по-късно. Това прави картата Trello чудесно средство за комуникация относно конкретни задачи, без да претрупва входящи кутии или клиенти за незабавни съобщения.

Управление на вашия екип с Trello

Разбира се, добрият инструмент за управление на проекти върши повече от просто назначаване на задачи. Също така ви позволява да управлявате вашия екип и да се уверите, че всеки има достъп до нещата, от които се нуждае.

Присъединяването на членовете на екипа към карти е само началото. Можете също така да направите своите табла видими само за определени групи, да давате на хората различни нива на разрешения и да променяте разрешения за коментиране на отделни карти.

Trello улеснява членовете на вашия екип да намерят картите, които се нуждаят от тяхното внимание. Те могат да филтрират по срок, да виждат само картите, на които са назначени, или да разглеждат карти с конкретни маркери. Освен това е лесно да търсите карти. И комуникацията е супер лесна: просто оставете коментар върху картата и другите членове на нея ще бъдат уведомени.

Захранване на Trello с интеграции

Визуалната природа на Trello и лесният работен процес за влачене и пускане го правят мощен инструмент. Но когато ти комбинирайте го с други услуги 11 основни интеграции Trello, които правят работата ви по-леснаTrello е невероятно лесен за използване инструмент за производителност. Можете да го направите по-забавно, като интегрирате Trello с отлични приложения за трето парти. Останете на пътя и свършете нещата с тези инструменти. Прочетете още , получавате система за управление на проекти, която наистина се откроява. Trello нарича тези интеграции „Power-Ups“.

Винаги можете да прикачвате файлове от приложенията си за облачно съхранение, но задвижването на Dropbox ви позволява да видите визуализации на вашите документи и автоматично да ги актуализира. Захранването на Evernote ви позволява да прикачвате бележки, което означава, че можете да комбинирате вашите Evernote управление на проекти Как да използвате Evernote като инструмент за управление на проектиEvernote предлага повече от водене на бележки. Без значение от хаоса, можете да превърнете Evernote в инструмент за управление на проекти. Нека видим как можете да го използвате, за да останете на върха на вашите проекти. Прочетете още с Trello. Github ви позволява да прикачвате клонове, команди, проблеми и изтегляне на заявки към карти.

Можете да проследявате времето си, да добавяте връзки към специални стаи за видео чат, да се интегрирате с Slack (който сам по себе си a страхотен инструмент за управление на проекти Как да използвате Slack за управление на проекти с тези прости съветиС умелия набор от функции на Slack и потребителски интерфейс без разсейване, платформата може да се удвои като инструмент за управление на проекти за вас. Научете как да го настроите като свой онлайн личен асистент. Прочетете още ), прегледайте вашите Trello карти в a Графика на Гант Имате нужда от шаблон на диаграма на Гант за Excel или PowerPoint? Ето 10 уникални опцииНямате нужда от Microsoft Project за проследяване на напредъка. Тези шаблони на диаграми на Гант за Excel и PowerPoint ще ви помогнат също така да управлявате проекта си. Прочетете още , и още. Десетки основни услуги се интегрират с Trello. Ако вече използвате инструмент, струва си да проверите вижте дали може да взаимодейства с Trello.

Какво получавате безплатно с Trello

Безплатният план на Trello ви дава неограничени табла, списъци, карти, членове, контролни списъци и прикачени файлове. Тези прикачени файлове обаче могат да бъдат само до 10 MB. Освен това получавате едно захранване на борд.

Ако надстроите до премиум плана, който струва $ 9,99 на потребител на месец, получавате неограничени бонуси, колекции на дъски, персонализирани фонове на дъска и приоритетна поддръжка на клиенти.

Можете да видите пълна разбивка на функциите Страницата за ценообразуване на Trello.

Асана: Универсалност с крива на обучение

Едно от най-големите предимства на Trello е, че можете да го запалите и да бъдете доста умели да го използвате много бързо. Асана отнема малко повече време, за да се свържете, но след като го направите, това ви дава много сила за управление на проекти.

В Trello vs. Дебат в Асана, има едно важно нещо за Асана, което му дава ясно предимство: можете да настроите както традиционни списъци със задачи, така и дъски в стил Kanban.

Основният списък със задачи е почти като очаквате и включва функции, които ще намерите в много от най-добрите приложения за софтуер за управление на задачи:

Получавате подзадачи, срокове, описания и коментари и възможност за задаване на задачи на конкретни проекти (които функционират като дъски в Trello). В премиум версията на Асана можете също да маркирате зависимости на задачите, което е полезно, когато някои задачи зависят от други.

Изгледът на дъската Kanban в Асана прилича много на Trello:

Отново имате колони, с карти, които могат да бъдат назначени, съдържат подзадачи, имат срокове и т.н. Те също могат да бъдат маркирани с цветно кодирани маркери. Подзадачите, назначени в картите, също се показват в изгледа на задачите на потребителя.

Възможността за превключване назад и напред между тези два различни изгледа е чудесна за големи екипи, които имат различни видове проекти. В MakeUseOf може да имаме редакционен календар на Kanban, но списък със задачи за оптимизация на търсачките или преглед на стари статии.

Подобно на Trello, можете да имате множество проекти, което е чудесно, когато искате да предпазите членовете на екипа да не бъдат претоварени.

Асана също има добра функционалност за отчитане: можете да създадете множество табла за управление, които ви показват състоянието на различни проекти за себе си или за членовете на вашия екип.

Управление на вашия екип с Асана

Функциите за управление на екипа на Асана са подобни на Trello. Можете да направите конкретни проекти видими за определени членове, да попречите на членовете да виждат екипни разговори и да настроите конкретни разрешения.

Задачи и карти също могат да бъдат назначени на членовете на екипа, което е чудесен начин да се намали претрупването по имейл. И разделът Моите задачи улеснява всеки да вижда какво им е възложено. И, разбира се, оставянето на коментари по задачите прави комуникацията лесна и референтна.

Захранване на Асана с интеграции

Асана се интегрира с много от същите услуги, които прави Trello. Можете да прикачвате файлове директно от облачно хранилище, задачи по имейл и карти, да проследявате времето си и др.

Можете дори да интегрирате Асана с много от нейните конкуренти, включително JIRA и Pivotal Tracker. Много приложения за обслужване на клиенти също работят с Асана, което улеснява създаването на задачи, когато клиент или клиент отправя заявка.

Има много интеграции с приложения, които традиционно са свързани с развитието, като GitHub, TrackDuck, BitBucket и Instabug. Това прави Асана добър избор за организации, които вече използват различни инструменти за проследяване на развитието. (Ако мислите да използвате Trello за проект за развитие, разгледайте нашия съвети за програмисти, използващи Trello 11 Съвети за Trello и функции на работния процес за програмистиИзползвате ли Trello за планиране на програми за проектиране? Приложението за управление на задачи може да създаде чудеса за следващото ви кодиране. Имаме няколко съвета на Trello за споделяне. Прочетете още .)

Разгледайте Списъкът на интеграциите на Асана за да видите какво още можете да направите с други приложения.

Какво получавате безплатно с Асана

Безплатната версия на Асана ви дава неограничени задачи, проекти и разговори. Можете обаче да имате само до 15 членове. Ще получите достъп до основни табла за управление и търсене.

Премиум версията, на цена от 9,99 долара на потребител на месец, ви дава неограничени членове, по поръчка табла за управление, разширени възможности за търсене, зависимости от задачи, персонализирани полета, частни екипи и приоритетна подкрепа.

Получете пълните подробности от Страница за ценообразуване на Асана.

Кое е по добре? Трело или Асана?

Преди да споделим нашата препоръка, нека разгледаме накратко характеристиките на двете:

Trello

• Базирано на Kanban, визуално управление на проекти
• Лесна крива на обучение
• Неограничени потребители
• Работните пространства могат да се запушат
• Най-подходящ за линейни процеси

Асана

• Управление на проекти в стил Kanban или задача
• По-стръмна крива на обучение
• До 15 потребители
• Разделът „Моите задачи“ прави приоритизирането лесно
• Вграден отчет и табла за управление

Въпреки че различните организации имат различни нужди, Универсалността на Асана го прави чудесен избор за почти всички. Възможността да проследява задачите в традиционен изглед на списък със задачи или на дъска на Kanban му дава ниво на гъвкавост, което Trello няма.

Разбира се, тази гъвкавост идва с по-стръмна крива на обучение. Интерфейсът на Asana по необходимост е по-сложен от Trello. Може да отнеме повече време, за да намерите това, което търсите, ако не сте опитни в приложението.

Като се има предвид, Асана е по-лесен за използване от някои от софтуера за управление на проекти там. Basecamp, Pivotal Tracker и JIRA имат огромна мощност, но те могат да бъдат още по-трудни за навигация за начинаещи.

Trello обаче е чудесен, когато всичко, от което се нуждаете, е централно хранилище за задачи и система за комуникация за тях. Той е лесен за научаване, лесен за използване и много хора вече имат поне преминаващо запознаване с него. Фантастично е и като инструмент за управление на личния живот Ръководство за Trello за управление на живота и проектитеTrello може да ви помогне да се организирате. Това е безплатен инструмент за управление на всякакъв вид проект. Прочетете това ръководство, за да разберете основната му структура, навигацията и как Trello може да ви бъде полезен. Прочетете още . Всъщност можете да Trello за почти всичко 10 уникални приложения на Trello, различни от управление на проектиTrello е наслада на любителя на списъка. Подходът му в стил Kanban не е предназначен само за управление на проекти. Не ни вярвате? Вижте тези десет уникални приложения на Trello. Прочетете още .

Trello vs. Асана: Изборът зависи от вас

В крайна сметка и Trello, и Asana са фантастични инструменти. Което използвате за вашата организация, вероятно ще стигне до детайлите: Прилича ли ви форматът на списъка със задачи на Asana и на канбан? Или искате да поддържате нещата прости? Искате ли да управлявате голям екип, без да плащате месечна такса? Вашите потребители бързо ли учат или ще се възползват от инструмент с по-лесна крива на обучение?

Ще трябва да помислите за всички тези въпроси, когато решавате Trello или Asana. Но има две неща, които трябва да улесняват ума ви, ако имате проблеми с вземането на това решение. Първо, и двете са страхотни приложения и ще ви помогнат да управлявате вашия екип. Ако в момента не използвате софтуер за управление на проекти, всяко приложение ще има огромна промяна.

И второ, можете използвайте Trello и Asana заедно. Те се интегрират, така че можете да прехвърляте данни между двете, да синхронизирате вашите задачи и карти и да използвате и двете. Или използвайте Migrator.xyz за да премествате данни от една към друга, когато искате да превключите. Не си затворен завинаги.

Сега, когато знаете разликите между Трело и Асана, вие сте готови да вземете решение. Изберете един, отидете с него и започнете да управлявате проекти по-ефективно 10 мощни шаблона за управление на проекти в Excel за проследяванеБезплатните шаблони за управление на проекти са най-добрите. Вземете тези ключови шаблони за електронни таблици на Microsoft Excel за проследяване на всеки проект. Прочетете още !

Използвате ли Trello или Asana за вашата организация? Какво ще кажете за личното управление на проекти? Защо избрахте едното над другото? Споделете мислите си в коментарите по-долу.