реклама
Ако си като мен, живееш Животът без Microsoft Office е добър живот 4 безплатни алтернативи на Microsoft Office 365Microsoft Office 365 предлага перфектната интеграция на настолен офис пакет със своя уеб базиран колега. Може ли някоя от безплатните му алтернативи да се конкурира? Разглеждаме четири офис пакета както с офлайн, така и онлайн функции. Прочетете още . Може би сте проектирали стратегически всеки аспект от живота си, така че никога да не ви се налага да прекарвате по осем часа на ден в работа върху продукти на Microsoft Office. Или сте убедили членовете на вашия екип да преминат към други, по-добри решения.
Но понякога вали дори в рая. Може да откриете, че някой важен ви изпраща документ на Microsoft Office като Презентация на PowerPoint 7 безплатни алтернативи на PowerPoint за вашите нужди от презентацияMicrosoft PowerPoint е страхотен, но какво ще стане, ако не можете да си го позволите? Ето най-добрите безплатни алтернативи на PowerPoint за презентации. Прочетете още
или а Excel електронна таблица 5 курса за надграждане на вашите Excel умения и запазванеАко искате да работите по-умно или дори да спечелите повишение, тези пакети в MakeUseOf Deals могат да ви помогнат Прочетете още в оригиналния си формат. А ти просто нямате време да ги научите правилен етикет за споделяне на PDF 7-те най-добри инструменти за представяне и споделяне на вашите PDF файлове онлайнPowerPoint се вижда като скучен. Представянето с PDF файлове може да бъде по-бърза и лесна алтернатива. Ето седем избрани инструмента за представяне и споделяне на вашите PDF файлове онлайн. Прочетете още .Във времена като тези ви е необходим прост, безплатен начин за преглед на документи в Office (и може би да направите няколко малки промени). Добрата новина е, че можете да направите всичко това, без изобщо да напускате браузъра си Chrome. Няма нужда да замърсявате вашия Windows или Mac машина с инсталатори на Office или приложения на трети страни. Няма да е необходимо дори да изтегляте файлове на твърдия си диск, за да ги видите.
Какво можеш да направиш?
Използвайки разширенията, посочени по-долу, ето какво ще можете да направите:
- Визуализирайте документи на Office, които попадате онлайн директно в браузъра Chrome. Няма нужда да изтегляте файловете.
- Вижте документи на Office, които получавате като прикачени файлове.
- Преглеждайте документите на Office, които сте запазили в компютъра си или в съхранение на Mac.
- Редактирайте локални документи в Office в Chrome, без да променяте формата или да качвате в пакета на Google Диск.
За онлайн документи: Документ за онлайн преглед
Документи онлайн зрител е разширение за Chrome, което ви позволява да визуализирате различни формати на документи направо в браузъра Chrome.
Всеки път, когато попаднете на връзка към поддържан документ, ще видите малка икона на син син облак до връзката (например в страницата за търсене с Google).
Кликнете върху него и документът ще се отвори в режим само за изглед точно там.
Поддържат се класическите формати на Office документи (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX). Ще намерите и поддръжка за CSV, Страници, PDF, RTF и други. Документът онлайн Viewer всъщност използва собствения визуалист на документи на Google. Той просто заобикаля потребителския интерфейс на Google Drive и директно ви показва документа. Ще можете да маркирате текст и да го копирате. За да запишете документ като PDF Запишете вашите съобщения в Gmail като PDF файлове и достигне нула сегаНезависимо дали трябва да архивирате специални имейли или просто искате да направите локално архивиране на имейла си, това изящно разширение го прави лесно, като запазвате имейлите си като PDF файлове. Прочетете още , използвайте Функцията за печат на Chrome Google Отпечатване в облак и алтернативи за печат в движениеGoogle Cloud Print ви позволява да печатате от отдалечено място. Тук ви показваме също няколко алтернативи на Google Cloud Print, за вашия работен плот или мобилно устройство. Прочетете още и изберете Запазване като PDF.
От настройките на разширението можете да активирате опциите за отваряне на документа в нов раздел.
Изтегли — Документи онлайн зрител
За документи в Gmail: Google Suite
Ако използвате Уеб изглед на Gmail 6 нови безплатни разширения на Gmail за Chrome, които трябва да инсталиратеАко използвате мощната комбинация от Google Chrome и Gmail, има някои нови разширения на браузъра, които трябва да проверите. Прочетете още в Chrome нямате нужда от разширение на трета страна, за да преглеждате документите в Office.
Когато получите имейл с приложен документ на Office, в долната част на имейла (раздел с прикачени файлове) ще видите богат визуализация за него.
Просто задръжте курсора на мишката над полето и щракнете там, където виждате заглавието на документа. Ще видите визуализацията на документа като наслагване. Кликнете върху бутона на менюто и изберете Отваряне в нов раздел за да отворите документа в друг раздел.
От тук можете също да запазите документа като PDF, като щракнете върху Бутон за печат и избор Запазване като PDF от изскачащото меню.
Ако искате да редактирате документа, щракнете върху Отворен с… бутон в горната част. В зависимост от формата на документа, тук ще се покаже свързаното приложение на Google. Например, ако визуализирате документ на Word, ще получите опция за отваряне в Google Документи. Когато направите това, документът ще се отвори в нов раздел.
За локални документи: Office Editing за документи, таблици и слайдове
Документът Online Viewer ви позволява да преглеждате документи в мрежата. Gmail има вграден визуализация за файлове в Office. Но какво ще кажете за документите, които сте изтеглили на вашия компютър или Mac?
Визуализирането или редактирането им директно в уеб интерфейса на Google Drive е изненадващо трудно. Трябва да ги качите, те се преобразуват във формат на Google Suite и след това трябва да ги експортирате обратно. За щастие, Google има разширение, специално създадено за преглед и редактиране на документи в Office офлайн - без да променя формата.
След като изтеглите Разширение за редактиране на Office, отворете нов раздел в Chrome, плъзнете файла до прозореца и той ще се отвори. Можете да приключите с нещата там; прегледайте този документ в Word и копирайте текста, ако искате.
Можете също да продължите напред и да започнете да редактирате документа. Страницата ще ви подкани да запазите документа.
Изберете място, посочете име и документът с промените ще бъде запазен.
Най-добрата част е, че продължавайки напред, всички промени, които правите, ще бъдат записани автоматично в този файл - локално.
Това изглежда като нещо малко, но е чудесен работен процес и отваря изцяло нов свят на безпроблемно редактиране на документи в Office. Ето няколко предимства:
- Няма нужда да изтегляте и инсталирате приложение на трета страна.
- Няма нужда да импортирате или качвате файла в личния си акаунт в Google.
- Отворете Office файлове и редактирайте, без да се забърквате с формата.
Да, все още използвате пакета на Google за редактиране на документа, който няма почти толкова функции, но стига да правите основни редакции, това трябва да е наред.
Изтегли — Редактиране в Office за документи, таблици и слайдове
За разширени сценарии
За основно редактиране ще бъде достатъчно разширението на Google за редактиране на Office. Но какво ще стане, ако искате да редактирате сложен лист на Excel, без да плащате за Microsoft Office. Най-добрият вариант в момента 7-те най-добри алтернативи на Microsoft Office за MacТърсите безплатна алтернатива на Microsoft Office за Mac? Вижте тези страхотни заместители, които можете да използвате безплатно. Прочетете още е да изтеглите безплатния пакет LibreOffice Новата LibreOffice по-добра алтернатива ли е на Microsoft Office?LibreOffice, дългогодишен претендент на Microsoft Office, току-що получи промяна и важни актуализации. След като беше задържан от нелепи бъгове през годините, LibreOffice най-накрая намери ли печелившата формула? Прочетете още . Като алтернатива, дайте Microsoft Office Online Как се приема хартия за Dropbox в Google Документи и Office OnlineDropbox Paper авансира Dropbox от споделяне на файлове и услуга за съхранение в облак до съвместен редактор на документи. Може ли да се конкурира с утвърдени конкуренти като Google Docs и Microsoft Office Online? Прочетете още изстрел.
Колко време мина откакто се отказахте от пакета на Microsoft Office? Как изглежда работният процес на вашия документ сега? Как се справяте с колегите, които все още се занимават с документи в Office? Споделете с нас в коментарите по-долу.
Khamosh Pathak е писател на технологии на свободна практика и дизайнер на потребителски опит. Когато не помага на хората да извлекат най-доброто от техните съвременни технологии, той помага на клиентите да проектират по-добри приложения и уебсайтове. В свободното си време ще го намерите да гледа комедийни промоции в Netflix и да се опитва за пореден път да премине през дълга книга. Той е @pixeldetective в Twitter.