Intellinote: Поставете вашите задачи, файлове, съобщения и онлайн срещи на едно място

Правилният софтуер зад вашия проект, група или организация може да доведе до всичко. Intellinote улеснява управлението, сътрудничеството и по-добрата комуникация с вашия екип, колеги и клиенти.

Intellinote съчетава текстови, аудио и видео съобщения в реално време, лесно споделяне на файлове и екрани и проекти функции за управление с уникален подход за работното пространство, който прави управлението на големи екипи от хора просто афера.

Още по-добре, той е напълно безплатен за лична употреба и се предлага с пълни функции 30-дневен безплатен пробен период така че можете да го опитате с вашия екип, преди да купите.

Всичко под един покрив

Intellinote се предлага както като уеб браузър, или като уеб браузър или като

самостоятелен софтуер за Windows, Mac и мобилни платформи. И двете уеб и самостоятелни версии споделят един и същ сдържан модерен интерфейс: сгъваема лява ръка менюто използва максимално вашето съдържание, към което можете да прикачите всички работни пространства или чатове за по-бърз достъп.

Intellinote предоставя дом за вашите бележки, задачи, файлове, разговори и почти всичко друго, свързано с вашия бизнес, екип или проект. Бележките могат да се споделят и сътрудничат при работните пространства, задачите могат да бъдат делегирани на хора с крайна дата. Споделянето на файлове директно в работно пространство е чудесен начин да споделяте с цели екипи или да започнете чат един на един, за да поддържате дискусиите на работното си пространство по темата. Това е организационен нож на швейцарската армия.

Можете да качвате файлове директно в работни пространства или да ги прикачвате към бележки и задачи, да предоставяте дълги текстови описания (форматирани с помощта на инструменти WYSIWYG) и да коментирате абсолютно всичко. Възможно е също да вградите задачи или бележки в други бележки. Просто кликнете върху бутона за закрепване на хартия и изберете Добавяне от Intellinote.

Подходът на Intellinote е този, който използва широко Workspaces, които по същество са хъбове, които осигуряват определена цел на вашите бележки, задачи и файлове. Работните пространства не са твърди в дизайна си и те могат да се прилагат за почти всичко, от което се нуждаете от тях: цели отдели, отделни проекти, членове на екипи, обучаваща литература - каквото ви трябва.

Работните пространства не са специфични за проект или отдел и могат да бъдат създадени и за групова комуникация. Груповото работно пространство служи с различна цел от обикновеното, като предоставя точка на сътрудничество за неограничен брой членове на екипа. Можете да разговаряте, да споделяте файлове и да виждате всичко, над което групата работи - и всичко работи по същия начин за работните пространства един на един.

Създаването на работно пространство е толкова просто, колкото да натиснете бутона плюс в горния десен ъгъл и да изберете Workspace, давайки му име и добавяйки членовете на вашия екип към него. Веднага създадохте организационно пространство, където да съхранявате файлове, свързани с конкретната операция, и стая за чат в реално време за вашите колеги.

Незакрепените работни пространства ще се показват в сгъваемо ляво меню въз основа на тяхната активност (включително всички чатове, които сте в момента има с членове на екипа), а всички работни пространства, които не се виждат веднага в менюто, са скрити под елипсата (…) Икона.

Това поддържа това, което вие не трябва да се измъкнете, така че можете да се концентрирате върху важните задачи, които се нуждаят от внимание в момента.

Използване на Intellinote

Ако сте използвали Intellinote в миналото, вероятно ще забележите, че потребителският интерфейс сега е значително „по-лек“ и по-лесен за използване. В допълнение към близането на боята и по-отзивчивото усещане, навигирането по работните пространства сега е още по-лесно, отколкото преди.

Това, което някога е било „Единното работно пространство“, просто е станало всичко - обединяване на всичко, над което работите, във всичките ви различни работни пространства. Нещо повече, всичките ви зададени задачи (минали и настоящи) са преместени в Задачи екран, предоставящ информация с един поглед за предстоящия ви график.

Всяко работно пространство, което създавате - независимо дали е групово, индивидуално или проект - има комбиниран прозорец за чат и активност и таблична област за бележки, задачи и друго съдържание. Навлезете какво се е случило във всяко работно пространство във ваше отсъствие с поглед върху скорошната активност или започнете асинхронен чат с вашите колеги. Можете дори да добавяте бележки, да възлагате задачи, да качвате файлове и да изпращате съобщения на други членове на екипа от същото текстово поле, просто изберете опция в полето отляво.

Когато въведете работно пространство - независимо дали става въпрос за проект или група - ще видите прозорец за активност, кратко резюме на работното пространство и таблично меню за бързо преглеждане на подходящи бележки, Задачи, файлове, Потребители, дама и боклук. Всички те се показват успоредно с прозореца на активността, така че можете да продължите да разговаряте с колеги, докато разглеждате.

Решение като Intellinote може да замени няколко независими продукта, включително стареещ софтуер за управление на проекти, който никога не изглежда да се развива и скъп софтуер за чат и видеоконференции в реално време. В образователна среда Intellinote може да бъде полезен за предоставяне на обратна връзка, работа с групи или определяне на срокове. В някои случаи може да искате да се отървете от имейла за дискусии в екип и вместо това да използвате функциите за чат и лични съобщения в Intellinote в реално време в групата.

Много фирми и екипи използват инструменти на трети страни като част от редовните си операции и въпреки че Intellinote се опитва да замени някои от тези инструменти, други са изпълнени като незадължителни интеграции. Те включват уеб-базирани инструменти като GitHub и Bitbucket, MailChimp, Wufoo и дори ZenDesk.

В допълнение към тези Intellinote може да се интегрира и с съвместни основни системи като Dropbox, Box, Google Drive (включително Google Docs) и онлайн календари. Има дори интеграция Evernote, която мигрира всичките ви бележки и съдържание към Intellinote. Ако искате по-сложни интеграции, има поддръжка за Built.io, REST, Webhook и Zapier, които могат да изведат производителността на следващото ниво с интеграции, специфични за вашата операция.

Intellinote има широк спектър от приложения благодарение на такава здрава база. Сливането на управление на проекти, видео в реално време, споделяне на аудио и екран и дискусия в реално време е изненадващо ефективно. В по-натоварената среда, където проследяването на проектите може да бъде трудно, Intellinote може да бъде идеалният инструмент за възстановяване на реда и здравината.

Комуникирайте и организирайте вашия екип

В допълнение към осигуряването на усещане за контекст за работата на вашия екип или компания, работните пространства са също централни за комуникацията. Понякога имейлите и мигновените съобщения се чувстват твърде разединени и премахнати от вашия проект, откъдето влизат екипът за чат и видеоконференции на Intellinote.

Вероятно една от най-големите продавани точки на Intellinote, скорошното добавяне на видеоконферентна връзка се интегрира със съществуващите ви членове на екипа по точно както очаквате. Просто задръжте курсора на мишката върху име и натиснете Обадете се за да инициирате среща един на един или да добавите група потребители за по-голяма конференция - всички от един и същ потребителски интерфейс.

Предимствата да оставим Intellinote да се грижи за нуждите на вашата видеоконференция изглежда очевидни: организирайте вашия екип от един интерфейс, достъп до материалите на компанията бързо и спестете пари от скъпи самостоятелни премиум конференции инструменти. Intellinote поддържа функции за споделяне на екрана и коментари, намиращи се в по-ценови решения за конференции.

Всъщност дори не е нужно да сте регистриран потребител на Intellinote, за да участвате във видеоконференция. Просто създайте нова конференция, използвайки синия бутон за „обаждане“ в горната част на екрана и прекарайте връзката към потенциалния клиент или доставчик. Работа с множество клиенти? Използвайте Intellinote, за да създадете работно пространство за всеки от тях, за да можете да споделяте документация, да задавате въпроси, да провеждате видео конференции и да комуникирате много по-ефективно от обикновения стар имейл.

Независимо дали работите в един и същ офис или сте член на екип, разпръснат по целия свят, асинхронен чат и видеоконференции трябва да покрият повечето от вашите комуникационни нужди. Организирайте лични срещи лице в лице или просто проверете с групи и проекти - изборът е ваш.

Щракнете върху малката, подобна на RSS икона в долния ляв ъгъл (било то бележка или задача), за да я последвате. Можете да си припомните следваните бележки по работно пространство или да показвате всичко, което следвате под всичко използвайки филтър меню в долния десен ъгъл. Следвайте и премахвайте следените бележки, тъй като се нуждаете от тях, за да добавите допълнително измерение към вашата производителност - дайте приоритет на задачите, за да свърши нещата.

За всички елементи, които следвате, известията ще ви уведомяват за промените в съдържанието, коментарите, маркерите, прикачените файлове и възложителите или датите на падеж. Можете дори да добавите други потребители като последователи (полезно, ако не са свързани с това конкретно работно пространство), като щракнете върху бутона плюс „+“ и напишете тяхното име.

Актуализациите за натискане в реално време гарантират, че докато преглеждате работно пространство, няма нужда да опреснявате Intellinote, за да видите най-новите допълнения по отношение на на съдържанието - промените се прехвърлят автоматично в браузъра ви, а съответните работни пространства и чатове се появяват в зоната за навигация, когато са актуализиран.

Intellinote за Desktop и Mobile

Мобилният достъп е все по-ценен в свят, в който рядко оставяме смартфоните или таблетите си сами, а Intellinote има две мобилни приложения: едно за IOS (което тествах тук) и един за андроид.

Като се има предвид, че уеб приложението на Intellinote изглежда като нещо, което обикновено бихте намерили в App Store, мобилният клиент е много лесно да се разбирате. Той осигурява пълен достъп до работните ви пространства, бележките и разговорите, като същевременно ви информира с известия в реално време за входящи промени и съобщения, докато сте далеч от бюрото си.

Всичките ви данни на Intellinote са достъпни чрез мобилното приложение, включително комбинирания прозорец за чат и активност и таблични бележки и друго съдържание. Видеоконферентната връзка работи и през мобилни устройства, което ви позволява да инициирате и участвате в групови съобщения в реално време, използвайки вашето Android или iOS устройство, независимо от местоположението.

Почти е възможно да направите всичко, което можете да направите в уеб версия използване на мобилното приложение, въпреки че има няколко недостатъка, като липса на инструменти за форматиране на текст и невъзможност за взаимодействие с определени интеграции (не можете да създавате документи в Google Drive, за например).

Можете обаче да качвате файлове, да създавате нови работни пространства и да добавяте членове към вашата организация (при условие че имате правилното разрешение) от приложението iOS, което тествах. Всички промени се натискат към сървъра, докато ги правите, и се появяват незабавно.

Приложението за браузър на Intellinote осигурява достъп до вашата организация от всеки компютър с интернет връзка, но можете и вие изтеглете специални версии за настолни компютри за Mac и Windows. Те предоставят известия в реално време и пазят най-важните ви задачи извън браузъра.

Интегриран подход

Intellinote се опитва да възприеме напълно интегриран подход за организиране на вашите проекти, екипи и организация. Едно решение съчетава елементи на управление на проекти, групова комуникация в реално време, просто споделяне на файлове с плъзгане и пускане и интеграции с Google Drive, Dropbox и други задължителни бизнес инструменти.

Intellinote цели да премахне необходимостта от няколко различни решения, като го направи всичко, на едно място. Има дори API на Intellinote за по-добро интегриране на Intellinote в работния процес на вашата компания.

И работи - работните пространства са чудесен начин да поддържате работата на правилното място, без да причинявате струпвания. Шаблоните могат да бъдат съобразени с най-малките изисквания на вашата организация, след което отново и отново. Почти всеки екип там може да се възползва от по-бързата и по-ефективна комуникация - независимо дали сте 3, 30 или 300 души. Intellinote работи и за двата отбора и индивиди, което позволява на екипите да си сътрудничат в голям или малък мащаб в зависимост от изискванията.

Още по-добре, той е безплатен за лична употреба, а 30-дневната пълнофункционална пробна версия предлага много възможности за екипите да решат дали $ 10 на потребител, на месец за стандартния план е приятно.

Регистрирайте се за вашата безплатна пробна версия и станете по-продуктивни днес!