Намерете най-добрите инструменти за производителност, вдъхновени от тези 3 уебсайта

реклама

Докато много хора се кълнат в универсалността на Evernote, няколко други смятат, че това е подходящ за раздут кошмар на приложение. Нито един от лагерите не е грешен, защото що се отнася до инструментите за производителност, „един размер не отговаря на всички“.

Приложение, което оптимизира нечий ден, може да хвърли гаечен ключ във вашия. Това е жизненоважно за вас изберете инструментите 5-те заповеди за избор на приложението Right To-Do за производителностРазличните хора се организират по различни начини. Така че изборът на приложение за задачи наистина зависи от това какъв човек сте. Ето пет заповеди, за които можете да мислите за вашата собствена система за производителност. Прочетете още във вашия дигитален арсенал с малко грижа и внимателност.

Заплаща се използването на подходящия инструмент за работата. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Тим Фарго (@alphabetsuccess) 25 септември 2015 г.

Вместо да се опитвате да тествате всяко едно приложение навън, намерете избрани няколко, които отговарят на вашата цел и изберете правилното от тази селекция. И под „правилния инструмент“ имаме предвид само този, който е ефективен. Той работи за това

ти.

Характеристики на ефективните инструменти

Всички инструменти за производителност, които решите да използвате, вероятно ще се окажат ефективни, ако имат следните характеристики като минимално изискване.

Те се чувстват интуитивни

Когато преминавате към ново приложение, не забравяйте, че ще ви трябват няколко дни, за да се организирате и да станете удобни с новия работен процес. Но придвижването ви през приложението не трябва да продължава да се чувства като поредица от грешни завои.

Преместването на данните ми в Trello изглеждаше много работа, но самото приложение беше лесно за използване. И усилията се изплатиха, защото Trello ми даде супер удобен изглед от птичи поглед към всички мои идеи и проекти.

Ако приложението ви се чувства прекалено, има прекалено голяма крива на учене или просто изглежда като свръхкичане, най-добре е да потърсите алтернативи. Когато търсех инструмент за фактуриране, опитах доста от тях, включително Freshbooks, Zoho Invoices и CurdBee (сега Hiveage). Но за мен никой от тях не се доказа толкова интуитивен и безболезнен, колкото и фактурен Направете, изпращайте и проследявайте фактури бързо и лесно с InvoicelyФактура ви помага през целия процес на фактуриране от началото до края. Прочетете още .

Те опростяват работния ви процес

Приложението може да бъде с разширени функции или да бъде силно препоръчано от всички в технологичния свят. Но е безполезно, ако не прави едно основно нещо, което е предназначено да направи - опростете работния си процес или поне по-управляеми. Имайте това предвид, когато погледнете следващото лъскаво ново приложение.

Не се колебайте да опитайте по-малко известно приложение 9 по-малко известни приложения за Android, които ще променят живота виОбещаваме, че поне някои от тези приложения ще бъдат нови за вас и всички те ще бъдат изключително полезни. Изпробвайте ги сами. Прочетете още само защото не всички говорят за това. Понякога популярните приложения не заслужават шума около тях. Техните колеги с ниски ключове могат да се окажат много по-добри.

Разбира се, при търсенето на правилните инструменти ще трябва да направите няколко компромиси с определени функции. Предпишете предварително неща, които смятате за нарушители на сделки. Това ще улесни вашето търсене.

Ако сега трябваше да търся безплатно / freemium приложение за писане за Mac, бих помислил за липсата на поддръжка на Markdown за разбиване на сделки. Това елиминира опции като FocusWriter. Приложения като iA Writer и олицетворение също са извън цената. Този процес на филтриране избутва приложения като MacDown и писана в началото на списъка ми, оставяйки ми шепа жизнеспособни решения.

Те улесняват експортирането / извличането на вашите данни

Вашите данни са Вашият данни. Доброто приложение отличава това. Ако приложението изчезне или искате да преминете към друго, мигрирането на вашите данни трябва да е без стрес.

Изберете приложения, които ви дават лесен и безусловен достъп до вашите данни. Например приложението за бележки Simplenote прави това добре Дава ви възможност да групирате бележките си (в текстов формат) в zip файл и да изтеглите архива с няколко щраквания.

За съжаление, нито едно приложение не е безупречно решение. Запазете външни архиви на вашите данни, ако не искате да свършите кошмар за загуба на данни Предупредителна приказка: Когато Google реши да задържи личните ви данни и няма да пуснеВсеки ден се доверяваме на Google с нашите лични данни: Какво се случва, когато те не ни позволят да го вземем, когато имаме нужда? Ето предупредителна история за преживяване в Google Takeout. Прочетете още на ръцете си.

Те са икономически ефективни

Ако ще харчите каквато и да е сума пари за приложение, не пестете от проучвания. Запитайте се каква част от въздействието ще има върху работния процес. Вижте дали има алтернатива с отворен код или пробна версия с пробна версия.

Примамливо е да купувате интересни приложения по каприз, когато струват само няколко долара. Но в дългосрочен план ще похарчите доста пари само за приложения, за да ги изхвърлите скоро след това. Това е грешка в парите, която можете да избегнете създаване на технологичен бюджет Спрете да изтичате пари: Как да настроите личен технологичен бюджетТехнологиите могат да ви ограбят сляпо. Не позволявайте технологиите да ви затрудняват - или още по-лошо, по улиците. Продължете да четете съвети за създаване и увеличаване на вашия собствен личен технологичен бюджет. Прочетете още . В крайна сметка, вие сте най-добрият преценка кои приложения ще се окажат ефективни за вас.

За мен изразходването на сериозни пари за приложение за разширяване на текст или софтуер за гласова диктовка има смисъл. Отказването на същата сума за приложение за фактуриране, което ще използвам, за да изпращам шест повтарящи се фактури всеки месец, не.

3 Уебсайтове, които ще ви помогнат да намерите правилните инструменти

Най-добър от Най-добрият софтуер за компютър за вашия компютър с WindowsИскате най-добрия софтуер за компютър за вашия компютър с Windows? Нашият масивен списък събира най-добрите и безопасни програми за всички нужди. Прочетете още статии и уебсайтове като Лов на продукти са полезни източници за намиране на добри инструменти. Но виждането на това, което другите хора използват, също може да бъде чудесен начин да откриете интересни нови приложения и да разберете как те могат да се поберат във вашия собствен работен процес.

Оттук идват следните уебсайтове. Те подчертават работните настройки на хора от различни професии и произход. Прегледът на работните процеси на други хора може да ви даде вдъхновение и информация, за да оптимизирате вашите собствени.

Настройката включва работните настройки на различни хора, профилирайки инструментите за производителност, които използват.

Интервютата обхващат невероятно разнообразие от кариера и начин на живот. Можете да видите какво различни хора във вашата област или хора със сходни мисловни процеси като вашите използват, за да си свършат работата. Дори ще се натъкнете на някои страхотни заглавия и описания на работа.

Отидете до секцията на Общността, за да видите списък с уебсайтове за интервюта, вдъхновени от The Setup. Ще намерите сайтове за карикатуристи, TED говорители, писатели, библиотечен персонал, потребители на Linux и други. Можете дори да вземете безплатно кода на The Setup за създаване на собствен уебсайт за интервю. Ще намерите кода в GitHub под името usesthis.

Искате ли да видите някой конкретно представен в сайта? Свържете се с Даниел Мисслер, човекът зад The ​​Setup, за да сподели вашето предложение.

Този е за потребители на Mac, iPhone и iPad. The Sweet Setup витрини колекции от най-добрите OS X и iOS приложения за различни цели. Той също така обхваща бързи съвети, както и сделки за приложения и съоръжения. Сайтът е децата на писателя Шон Блан.

Сегментът за интервю на The Sweet Setup ви дава подробен поглед върху това как различните хора използват своите джаджи от Apple. Ново интервю се публикува всеки понеделник. Интервюираните включват такива разнообразни хора като медиапренери, учители и лекари.

Интервюто за настройка тази седмица беше с @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- Сладката настройка (@thesweetsetup) 2 септември 2015 г.

Стивън Овадия от My Linux Rig публикува интервюта на различни известни netizens, представящи тяхната настройка за Linux. Той също така споделя своите мисли за различни неща цифрови. Проектът стартира като документация за усилията на Овадия да научи Xubuntu.

Интервюто за настройка на Linux следва стандартен Q&A формат. Въпросите се фокусират върху предисторията на интервюирания, работния профил, причините за използването на Linux, избора на дистрибутор и т.н. В края ще намерите няколко екрана на представения работен плот.

Изпълнителният директор на Red Hat Джим Уайтхърст: "Използвам Thunderbird повече от всяко друго приложение." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 септември 2015 г.

Време за GTD

Един добър инструмент може да извърви дълъг път в споделянето на натовареността ви. Но търсенето на правилните инструменти може да ви обсеби и ООНпродуктивни истински бързо. Надяваме се да запомните, че инструментите за производителност могат да ви отнемат само досега. Те не могат да заменят вас или вашите данни.

Препоръчваме ви да включите в списък с 3-4 подходящи опции, да опитате всеки от тях за малко, да изберете любимата си и се заемете с работата си. Освен това, ако вече сте намерили инструменти за производителност, които работят добре за вас, придържайте се към тях!

Знам само, че ако не сте доволни от инструментите, с които разполагате, трябва да намерите инструментите, които да ви правят щастливи, докато работите.

~ Матю Ланг, Давайки чернова на друг шанс

Как ще намерите правилните инструменти за определена задача? Споделете вашите трикове и източници с нас.