6 съвета, за да ви помогне да отидете без хартия на Android

реклама

Смартфоните са цифрови ножове на Swiss Army. Вашият Android телефон може да ви помогне отидете без хартия Бъдещето е тук - Вашето ръководство за живот без хартия днесБез хартия - термин, който се използва доста често сега дни. Но какво означава това? И до каква степен се прилага? Определено всички все още използваме хартия до известна степен, въпреки напредъка ... Прочетете още , заменяйки всички онези парчета хартия с едно устройство в джоба си и малко облачно хранилище. Бъдещето е тук - днес е възможно да имаме този дългоочакван офис без хартия.

Сканиране на разписки и други документи

Има много различни начини да сканирайте разписки и други документи Сканирайте и управлявайте вашите разписки, пестете място, хартия и времеРазписките на хартия лесно се губят и трудно се намират, когато са ви най-необходими. За щастие, преминаването в цифров решава и двата проблема. Прочетете още и ги добавете към вашия телефон и облачно хранилище, но Google Drive и Evernote са някои от най-популярните приложения, които може би вече използвате.

Използвайте функцията за сканиране вътре Google Drive за сканиране на физически документ - отворете менюто, чукнете Добави ново и докоснете Сканиране. Насочете камерата на вашия телефон с Android и Drive ще избере документа от снимката и ще го запази като PDF файл. Google също ще се представи оптично разпознаване на символи (OCR) 3-те най-добри безплатни OCR инструменти за преобразуване на вашите файлове обратно в редактируеми документиСофтуерът за оптично разпознаване на символи (OCR) превръща отпечатаните документи в текст, който може да се чете машинно. Тук ви показваме най-добрите безплатни OCR инструменти и как работят. Прочетете още върху него, така че текстът вътре в документа ще може да се търси по-късно. Полученият PDF файл може да бъде достъпен от приложението или уебсайта на Google Drive.

Ако сте Evernote потребител, можете да сканирате разписки и други физически документи и да ги запишете директно във вашия Evernote акаунт, за да ги поддържате организирани. Създайте нова бележка (или отворете съществуваща бележка), докоснете бутона плюс и докоснете Page Camera, за да заснемете изображение на физическа страница и да я прикачите към документа. Това работи като Google Drive, като изважда документа от снимка. Evernote също изпълнява OCR, така че текстът в документите ще може да се търси.

Ако използвате друга услуга за съхранение в облак като Dropbox или услуга за вземане на бележки като OneNote, проверете приложението на услугата си за функции за сканиране на документи. Винаги можете просто да направите нормална снимка с приложението и да я качите, дори и да нямате функции за разпознаване на документи и фантастични OCR функции.

Изкопайте тетрадката

Отидете цифрово с бележките си. Google Keep е интегриран с Android и е достъпен като приложение за Chrome и в мрежата. Evernote е популярно, пълнофункционално решение за водене на бележки. Simplenote сега има красиво, официално приложение за Android и е фокусирано върху простотата на текста. Microsoft е добре оценен Една бележка решение за вземане на бележки вече е достъпно и за Android. Изберете приложение и го използвайте както на телефона, така и на компютъра си и ще имате достъп до бележките си навсякъде, без да се налага да жонглирате документи и да се притеснявате да не ги загубите.

Печат в PDF

Трябва да запазите нещо за по-късно? Не е нужно да го отпечатвате Вместо това просто изпратете цифрово копие на телефона си. Например, да кажем, че искате да запазите разписка, самолетен билет или друг документ, който може да ви е необходим по-късно. Вместо да го отпечатате на лист хартия, отпечатайте го в PDF Как да печатате в PDF от Windows 8 Desktop & Modern AppsТова е цифровата ера и трябва да спрете да печатате на хартия! Вместо това отпечатайте в PDF. Тази статия накратко обсъжда предимствата на PDF пред хартия и демонстрира как да печатате в PDF в Windows 8. Прочетете още .

В Google Chrome на компютъра си можете да печатате направо в Google Drive и документът ви ще се покаже като PDF в приложението Google Drive на вашия телефон. Можете също да използвате опцията за печат в Chrome на телефона си с Android и да запазите текущата страница в PDF файл във вашия Google Диск.

Предпочитате друга услуга за съхранение в облак? Няма проблем. Просто използвайте всеки стандартен инструмент, за да отпечатате документ в PDF и да го запишете в своята Dropbox, Microsoft OneDrive или друга папка за съхранение в облак. След това той ще бъде наличен в съответното приложение на вашия телефон. Google Chrome за Android тази функция е вградена просто като изберете Print от менюто с опции.

Запазете справки за по-късно

Опцията за печат на PDF ви дава пълен документ заедно с изображения, което е от съществено значение за много видове документи - билети за самолетни билети, билети за концерт, разписки и карти. Въпреки това, понякога просто искате да разпечатате документ, за да можете прочетете го по-късно Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking ServiceКакто Bakari по-рано съобщи, добре обичан Прочетете по-късно - което даде възможност на потребителите да записват статии прочетете по-късно от отметка или различни приложения, с които е интегрирана - беше прекратена и заменя ... Прочетете още .

Препоръчваме Джоб за това. Инсталирайте приложението Pocket на телефона си и разширението Pocket браузър на вашия уеб браузър. Щракнете върху бутона Pocket във вашия браузър и текущата страница ще бъде запазена в вашата Pocket опашка. Приложението Pocket на вашия телефон автоматично ще изтегли офлайн копие на текста и изображенията на страницата, за да можете да ги прочетете по-късно, дори и да нямате връзка с Интернет. Pocket често се използва за запазване на уеб страници за по-късно четене, но ако имате навика да разпечатвате рецепти и други справочни материали, това може да бъде полезна алтернатива на печат. Можете също да използвате функцията за споделяне на Android, за да запазите връзка от всяко приложение към Pocket.

Смяна на хартиени карти

Приложението Google Maps, включено в Android, очевидно е отличен начин да замените хартиените карти с GPS, навигация и функции за търсене - но какво ще кажете, когато нямате интернет връзка? Може би ще пътувате и не искате да се увличате с такси за роуминг, или може би пътувате през район без никакво клетъчно покритие.

Пропуснете хартиената карта и запишете област на картата за използване офлайн в приложението Google Maps. Можете да отворите приложението Google Maps и да видите къде се намирате на картата без Wi-Fi или връзка за данни по-късно. Докоснете иконата на лицето вдясно от полето за търсене в Карти и превъртете надолу в долната част на екрана на вашия профил, за да видите вашите офлайн карти.

Не можете да получите указания за навигация офлайн с Google Maps, въпреки че можете да получите инструкции за навигация, докато имате интернет връзка и да продължите да следвате маршрута, докато сте офлайн. Ако искате инструкции за навигация офлайн, опитайте друго тези офлайн GPS приложения за Android 8 най-добрите безплатни приложения за GPS навигация за Android за AndroidНуждаете се от упътвания на телефона си, но нямате интернет връзка? Тези офлайн GPS приложения за Android ще ви помогнат да се ориентирате. Прочетете още .

Прочетете списания и вестници

Ако четете списания за печат, можете да се абонирате за тях и да ги четете на вашия телефон или таблет с Android по няколко различни начина. Най- Google Play Павилион приложение предлага цифрови копия на печатни списания и вестници, за които можете да се абонирате. Кръстосаната платформа Zinio приложението за абонамент за списание прави нещо подобно.

Вашият вестник или списание по избор може също да има свое специално приложение. Например, ако прочетете New York Times, можете да инсталирате Приложение NYTimes и се абонирайте за New York Times чрез приложението, като напълно изрежете вестника на хартия. Приложението на Amazon Kindle също така предлага абонаменти за вестници и списания и можете да четете абонамента си с приложението Kindle на Android, както и със специализирани eReaders Kindle и приложенията Kindle в други платформи.

Разбира се, може да предпочитате да се отказвате изцяло от традиционните приложения за списание и новини. Flipboard е отличен начин за четене на онлайн съдържание с подобно на списание преживяване.

Не забравяйте да проверите нашите водачи става без хартия с iPhone Ръководство за начинаещи за работа без хартия с Mac, iPad и iPhoneНямам статистически данни, за да го докажа, но мисля, че парите, които спестявам, като отида без хартия, на практика плащат за моите устройства на Apple. Прочетете още или с Windows Phone 8 Как да отида без хартия с Windows Phone 8Рафтовете ви се сриват под тежестта на опаковани папки и изглежда ли хартията навсякъде се материализира? Отговорът на безхаберието е цифровизацията. Прочетете още ако имате друг тип телефон!

Кредит за изображение: Себастиен Wiertz на Flickr