7 умствени модела, за да завършите работата си

реклама

Стив Джобс имаше известното си „поле за изкривяване на реалността“.

Истината зад суперсилата е по-малко магическа, но не по-малко мощна. Именно неговият уникален умствен модел му помогна да прекрои света и да засади другите със своите променящи света идеи.

Стив Джобс просто видя нещата по различен начин.

Менталните модели са невидимите зрелища, през които виждаме света. Казано по-просто, те измитат „закони“, които изграждаме вътрешно, които ни помагат да разберем света. Менталните модели са породени от опит, подхранвани от наблюдение и подобрени от разума.

Но като всеки обектив, умствените модели могат да станат късогледство или замъглени. Ето защо е толкова важно непрекъснато да работим върху умствените модели, които приемаме за себе си.

Защо психичните модели са важни?

Вкорененият, но дефектирал ментален модел може да устои на вълните от правилни мисли. Например, предубеждението за потвърждение ни прави слепи за алтернативни начини за интерпретация на информация. Правилният ментален модел, който ни помага да премахнем филтрите около мислите си, може да ни направи по-умни вземащи решения.

Реалността е съставена от кръгове, но виждаме прави линии.

- Петър М. Senge, Петата дисциплина: Изкуството и практиката на учебната организация

Накратко, можем да хакнем начина, по който мислим, като стартираме правилния ментален модел или клъстерна бомба от умствени модели в мозъка на животните ни.

Психични модели и инструменти за внедряване

Помислете за инструментите като за палитри, които ви помагат да рисувате вашите „мисли“. Те могат да ни помогнат да намерим нови подходи към стари модели на мислене. В някои случаи те могат да ни помогнат да създадем изцяло нови ментални модели.

Така че, нека интегрираме няколко ментални модела в ежедневието си и да наберем инерция за по-добро управление на времето, решителност и саморефлексия.

1. Намалете енергията за активиране

Представете си как ставате от леглото.

Това просто събитие, направено в точното време, стартира деня ви. „Енергията на активиране“ за тази дейност е ниска, защото е навик.

Използването на енергията за активиране като умствен модел ни връща в клас по химия, където научихме, че енергийно предизвикателните реакции изискват голямо количество енергия за активиране.

Всеки навик или продуктивна задача следва същия модел. Колкото по-сложна е работата, толкова по-висока ще бъде енергията на активиране, необходима за стартирането и поддържането му. Също така, по-голямо ще бъде вашето желание да отложите.

Номерът за преодоляване на тази бариера е да се намали умствената енергия, необходима за стартиране на задача. Освен това можете да преформулирате работата, като промените условията, които ви задържат от първата стъпка. Например, можете да разбиете сложна задача на прости и малки стъпки.

Не забравяйте, че всичко се свежда до упражняване само на едно нещо - нашето волна сила мускул Как да работим мускула на силата на волятаНякои хора нямат проблем със силата на волята. Какво прави тези продуктивни хора различни? Както се оказва, има много изследвания по темата и отговорът се оказва доста прост Прочетете още . И така, хвърлете всичко на него. Дори и часовника.

Използването му като умствен модел

Един от най-простите инструменти за намаляване на енергията за активиране е таймерът на вашия телефон. Когато нещо ви задържа, просто кажете да работите върху него две минути и не повече.

Заемем друга идея от Шон Ачър и неговата книга Предимството на щастието (CA). Той предлага, че „трябва да идентифицираме енергията за активиране - времето, избора, умственото и физическото усилие, от което се нуждаят - и след това да я намалим“.

Намаляването на тази енергия за активиране дори с 20 секунди предлага предимства, които могат да намалят деня.

2. Време за огъване със закона на Паркинсон

Това е законът на Паркинсон и той просто казва, че времето, което трябва да свършите дадена задача, е сумата, която ще вземете. За да бъдете по-продуктивни, стимулирайте мозъка си, като съкратите времето, от което се нуждаете. Това е наблюдение, а не твърдо правило. Но благодарете на Cyril Northcote Parkinson следващия път, когато работите в кратък срок. Въпреки че той го използва в много специфичен контекст - Британската гражданска служба.

Работата се разширява, така че да се запълни времето, достъпно за нейното приключване.

То не означава че отлагате и използвате паника в последния момент, за да свършите задача. Вместо това винаги, когато имате нещо, което трябва да се направи, експериментирайте с по-кратки срокове.

Използването му като умствен модел

Не позволявайте на външните срокове да увеличат налягането в последния момент. Предварително планирайте и задайте свои собствени микро срокове за вашия проект. Микро сроковете трябва да са възможно най-кратки. Можете също да настроите фокуса си с концепция за блокиране на времето.

Използвайте обикновен таймер за почасови срокове или известие от Google Календар за по-дълги проекти. употреба Zapier с Google Календар за да настроите сигнали за Slack, Email или SMS като крайния срок.

3. Правете едно нещо наведнъж с еднократна задача

Мислете за многозадачен мозък като фрагментиран твърд диск.

Мозъкът като нашия твърд диск продължава да функционира, но дали оптимално използване на неговите ресурси? Многозадачността отваря множество врати за разсейване. Като това Microsoft проучване показва, спадът на производителността може да бъде колкото половин ден!

Най- еднократна задача vs. многозадачен дебат Single- vs. Многозадачност: Какво е най-доброто за производителност?Многозадачността е често срещан метод за повишаване на производителността. Оказва се, че не е задължително сребърният куршум за производителност. Ключът е да знаете кога да правите многозадачност. Прочетете още може да е приключило, но мнозина все още носят последното като значка за чест. Приемете навика да изпълнявате еднозначно задачи, като се съсредоточите върху една голяма цел. Махнете го от пътя и преминете към следващия. И накрая, използвайте внимателност, за да изключите компютъра и телефона си, когато работата ви е свършена за деня.

Използването му като умствен модел

Има много начини за еднократна задача. Някои изискват ощипване на нашите навици, докато други се нуждаят от по-силни психични бодигардове. Ето няколко идеи и инструменти, за да се съсредоточите върху едно нещо наведнъж.

Затворете имейла си.

Настройте вашия компютър с правилните инструменти, които да ви помогнат при фокусирана работа 3 начина да спрете многозадачността и да останете фокусирани, за да бъдете по-ефективни и продуктивни [Windows]В MakeUseOf написахме безброй статии как да правите многозадачност. Както се оказва, обаче, многозадачност се забърква с мозъка ви. Изследванията показват, че хората, които правят много задачи, са "по-податливи на смущения от ... Прочетете още .

Винаги отворете един раздел на браузъра или задайте ограничения с разширения на Chrome като XTab.

Блокирайте известията и разсейвате социалните сайтове с приложения като свобода и Самоконтрол.

Планирайте задачите си с инструменти като Any.do или OneTask (Mac).

4. Инвестирайте с принципа на Парето

Вилфредо Парето никога не е виждал принципа да стане толкова универсален през живота му.

Италианският икономист току-що забеляза, че 80% от богатството и земята са контролирани само от 20% от хората. Правилото „80–20” се намира приложение в много области от нашия живот, но обикновено се злоупотребява. Наблюдението просто заявява, че 80% от резултатите могат да бъдат приписани на 20% от причините.

Днес в нашия Дзен за производителност казваме, че 20% от нашите усилия създават 80% от нашите резултати. Процентите са подвеждащи, тъй като линията между усилията и резултатите не винаги може да бъде толкова чиста. Но истината е, че повечето неща в живота не са толкова равномерни - така че за да свършим работата, трябва да се научим да се съсредоточаваме върху най-важните неща.

Използването му като умствен модел

Следвайте наблюденията на принципа на Парето до извадете стреса от производителността 4 начина да извадите стреса от производителносттаС няколко добре насочени промени можете да увеличите своята производителност чрез скокове и граници. Приложете тези прости методи в живота си и резултатът е това, което бихте очаквали - по-добра работа с по-малко усилия. Прочетете още . Лов за „жизненоважни малцина“ в шума от „тривиалните мнозина“. Ето няколко експеримента с Парето:

• Използвам го за плуване през множество статии онлайн, но чета само най-добрите две.
• Можете да дадете приоритет на списъка си със задачи, като класирате всеки артикул според усилията и резултатите.
• Групирайте имейлите си в основни категории. употреба консервирани отговори за най-често срещаните отговори по електронната поща, които ви дават най-малко полза.
• Направете самостоятелен анализ с прост шаблон и проследяване на време, за да намерите вашите крайъгълни дейности спрямо вашите разсейвания. Джаред Дийс споделя a 80/20 шаблон за лична производителност.

5. Приоритизирайте с матрицата на Айзенхауер

Имам два вида проблеми, спешните и важните. Спешните не са важни, а важните никога не са спешни.

Това накратко е известният цитат, довел до матрицата за решение на Айзенхауер. Всяко решение въз основа на времето може да бъде поставено в един от четирите квадранта на матрицата.

• Спешни и важни (задачи, които трябва да свършите незабавно).
• Важни, но не спешни (задачи, които можете да планирате за по-късно).
• Спешни, но не важни (задачи, които трябва да делегирате на някой друг).
• Нито спешни, нито важни (задачи, които можете да премахнете).

Взимайки решение между спешността и важността, можете не само да дадете приоритет на ежедневните си задачи, но и на житейските си цели.

Използването му като умствен модел

Използвайте матрицата на Айзенхауер, за да не само да решавате важните цели, но и да премахнете задачи, които не са.

Джеймс Клиър ни моли да изясним целите си защото може да е трудно да премахнете дейностите, които губят време, ако не сте сигурни за какво работите. Той предлага a шаблон за електронни таблици на кутията Айзенхауер.

Eisenhower.me предложи горепосоченото видео и удобен бележник на Айзенхауер за постигане на вашите цели. Има онлайн приложение ако не харесвате писалка и хартия.

Това цветна диаграма от Xerox (PDF) използва цвят, за да подчертае относителната важност на задачите. Важно, но не и спешно е най-продуктивната зона, в която да прекарвате времето си.

Приоритетна матрица от Affluence.com има приложения за Windows, Mac, iOS и Android.

6. Решаване на проблеми с страничното мислене

Мислете извън кутията. Погледнете проблема от различни ъгли и го разрешете по косвен начин.

Защото това може да бъде най-важното ви умение за оцеляване на работното място на утрешния ден, където иновацията ще бъде мантрата. Едуард де Боно каза най-добре:

Интелигентността е нещо, с което се раждаме. Мисленето е умение, което трябва да се научи.

Страничното мислене е от огромно значение в груповите сесии за мозъчна атака или във всеки съвместен проект. Нашите умове са склонни да мислят в прави линии точно когато трябва да видим проблемите в нова светлина и да намерим елегантни решения.

Използването му като умствен модел

Латералното мислене е един от по-трудните умствени модели, които да използвате, защото трябва да се обучите за това. Но изплащанията са огромни - от по-добра креативност до повишена интелигентност. Добрата новина е, че страничното мислене може да се научи.

Започнете творческо хоби или играйте със загадки за странично мислене. Развийте навика да гледате на нещата по различен начин. употреба визуални мисли 8 шаблона на MS Word, които ви помагат бързо и бързо да мислите за идеите сиБезплатните шаблони на Word не са само за красиви документи, перфектни автобиографии и корични страници. Те могат да бъдат от жизненоважно значение за мозъчната атака и картите на ума. Ето осем Word шаблона за нуждите на вашата идея. Прочетете още да докоснете целия си мозък и да свържете всяко семе на мисълта. Намерете приложения като Наклонени стратегии или Oflow да се отлепя.

7. Предвиждайте с рамка за минимизиране на съжалението

Благодарение на този метален модел можете да седнете във фотьойла си и да поръчате всичко от книга и трактор.

Както казва Джеф Безос, краткият срок може да ви издърпа до самодоволство. За да работите върху важни неща, просто трябва да се проектирате в бъдещето и да помислите как ще изглежда животът на „без съжаление“.

Рамката за минимизиране на съжалението е за големите космати цели в живота ви. Тя може да ви помогне да изясните целите си, да ги поставите в полето на Айзенхауер „Важно, но не спешно“ и да настроите други рамки за планиране на пътя напред.

Използването му като умствен модел

Най-добрият инструмент за стартиране на вашата собствена рамка за минимизиране на съжаление е да се обучавате върху себе си. За мен започна със списък с кофи. За вас това може да бъде всяко друго упражнение за търсене на душа.

Какво ще кажеш журнал Как да превърнете навика за журналиране със 7 прости шаблонаАко имате шаблон за журналиране, имате голямо предимство: не е нужно да разберете какво да пишете! Шаблоните спестяват време и те също намаляват триенето при стартиране. Прочетете още ? Едно упражнение за саморазпитване през месец може да изведе на повърхността потиснатите желания и да ви помогне да намерите начини да сведете до минимум бъдещите съжаления.

Вие сте независим мислител?

Чарли Мънджър е добре известен с това, че използва екран на ментални модели за оценка на възможностите за инвестиции. Ако можете, вземете копие на Алманахът на лошия Чарли за образование в живота на 500 страници.

Начинът да спечелите е работа, работа, работа и се надявам да имате няколко прозрения.

Кои са малките системи във вашия свят, които ви помагат да останете балансирани и продуктивни? Кой е единственият ментален модел, който наистина работи за вас над друго? И кой е този, който те задържа?

Кредитна снимка: Huza чрез Shutterstock, Алисън чрез Shutterstock