Excel vs. Google Таблици: Кое е по-добро за вас?

реклама

Настолната версия на Excel отдавна е крал на хълма, когато става въпрос за приложения за електронни таблици, но Google прави предизвикателство за заглавието с Sheets - инструмента за електронни таблици, включен в Google Apps. Има ли жизнеспособна претенция към трона? Или е куха имитация на Excel? И двете имат своите предимства; ето защо може да искате да използвате едно или друго.

Защо може да искате да използвате Google Таблици

Google беше много амбициран да се опита да пусне програма за електронни таблици, която (в крайна сметка) ще върви пръв поглед с Excel. И макар да не е стигнал до това ниво, Листовете са изминали дълъг път през няколко години, през които са били. И успя да разработи няколко функции, които го отличават от Excel.

Цена

Просто не можете да победите Google Таблици на цена. Целият пакет от Google Apps е безплатен. И ако искате абонамент за бизнес ниво, плащате 5 долара на потребител на месец. Това е същата цена като Office 365, Новият бизнес модел на Microsoft Въведение в Office 365: Трябва ли да купите в новия бизнес модел на Office?

Office 365 е пакет, базиран на абонамент, който предлага достъп до най-новия пакет Office Office, Office Online, облачно съхранение и премиум мобилни приложения. Осигурява ли Office 365 достатъчно стойност, за да си заслужава парите? Прочетете още , за бизнеса, но само ако искате достъп до Office само за онлайн. За настолните версии на Office ще трябва да плащате 8,25 долара на потребител на месец. Google ви дава лека отстъпка за плащане до година и остава твърдо пред Office от цената. Дори просто да закупите Office за лична употреба, това ще ви върне няколко стотин долара.

Сътрудничество

Цялата група приложения на Google Drive притежава фантастично предимство по отношение на възможността за сътрудничество с други. Excel ви позволява да използвате функцията Track Changes, но Sheets позволява едновременно редактиране - позволява ви лесно оставяйте коментари и общувайте със своите сътрудници, за да не се налага да изпращате имейли напред и назад се променя.

Облачно съхранение + преносимост

Въпреки че можете да запазвате електронните таблици на Excel в Skydrive или Dropbox, не можете да побеждавате таблици за облачно съхранение. Автоматично се записва в облака, прикачва се към вашия акаунт в Google и е достъпен от всеки компютър с браузър. Няма нужда да се притеснявате за друг компютър, който има същата версия на Excel като вашия или да превключва между Windows и Mac.

Google и уеб интеграция

Ако искате да използвате силата на Google или други уебсайтове в електронната си таблица, Sheets е най-добрият начин да го направите. В статията си за готини неща, които можете да правите с Google Таблици Извършвайте невероятни подвизи с тези полезни функции на електронната таблица GoogleСрам ме е да призная, че едва наскоро реших да започна да експериментирам с Google Spreadsheets, и това, което открих, е, че каквото и да е примамливо или властно Excel имаше над мен поради невероятното неща ... Прочетете още , Ryan показа как можете да импортирате цяла RSS емисия направо във вашата електронна таблица. Можете също така да използвате функции като GOOGLEFINANCE (), която изтегля информация за ценни книжа от Google Finance и GOOGLETRANSLATE (), за да превеждате съдържанието на клетка. Извличането на данни директно от Google Forms за попълване на електронна таблица е изключително полезно. Можете дори създайте карта с данни от Google Таблици 7 начина да направите карта на Google, използвайки данните от електронната таблица на GoogleАко поддържате много данни в електронните таблици на Google, вероятно сте обмислили да ги начертаете в карта на Google. Е, можете, но това не е толкова очевидно, колкото може да очаквате. Прочетете още .

По-добра поддръжка на различни платформи

Excel работи отлично на Mac, но фокусът на Microsoft винаги е бил върху Windows, което означава, че Excel за Mac получава статус „малък брат“. През повечето време това не създава много проблеми, но може да бъде проблематично, когато сте създаване на макроси с Visual Basic Как можете да направите своя собствена проста ап с VBAИскате ли да знаете как да направите свое собствено приложение VBA за решаване на проблеми? Използвайте тези съвети, за да създадете свой собствен VBA софтуер. Прочетете още . Ако тези макроси са създадени в Windows, те може да не работят на Mac и обратно. За Google Sheets няма значение на каква платформа се намирате - тя ще работи.

История на ревизиите

Въпреки че можете да запазите куп различни копия на електронна таблица, за да създадете история на версиите с Excel, Google Sheets го е вградил точно. Файл> История на ревизиите ви дава пълна история на всички промени, направени в документа, което е чудесно за проследяване на това как са се променили големите електронни таблици.

Защо може да искате да използвате Excel

Има причина, поради която Excel е отрасловият стандарт, когато става въпрос за електронни таблици, особено когато става въпрос за области като счетоводството и твърдите науки. Ето къде свети.

Обработка на данни

Въпреки че няма твърдо и бързо правило, много хора откриват, че Google Таблици става доста трудно да се работи, след като имате около 1000 реда данни. Той просто не е създаден за толкова много данни и има тенденция да започва да става много бавно (забелязвам и бавно зареждане в много по-малки електронни таблици, също така). Excel, от друга страна, може да стане в стотиците хиляди редове, преди да се наложи да обмислите използването на друга програма.

Формули

Можете да направите лудо количество невероятни неща с формули на Excel 3 луди формули на Excel, които правят невероятни нещаФормулите на Excel имат мощен инструмент за условно форматиране. Тази статия обхваща три начина за повишаване на производителността с MS Excel. Прочетете още , от правите данъците си Да си правиш данъците? 5 Формули на Microsoft Excel, които трябва да знаетеДанъците ви скоро се дължат и не искате да плащате такса за забавено подаване? Използвайте силата на Microsoft Excel, за да вземете данъците си в ред. Прочетете още да се управление на целия си живот Как да използвате Microsoft Excel за управление на живота сиНе е тайна, че съм тотален фенбой на Excel. Голяма част от това идва от факта, че ми е приятно да пиша VBA код и Excel в комбинация с VBA скриптове отварят цял ​​свят от възможности ... Прочетете още . Ако имате нещо, което искате да направите с данните, Excel почти сигурно може да го направи. Нуждаете се от аркоконгента на число? Използвайте ACOT (). Трябва да използвате уравнението на Бесел за супернаучни неща? BESSELJ () и BESSELY () покривате ли се. Листовете наваксват, но ако имате нужда от някои наистина сложни формули за обработка на вашите данни, е по-вероятно Excel да може да ви помогне.

персонализиране

Ако прекарвате много време в работа с Excel, вероятно правите много от едни и същи неща редовно. от персонализиране на лентата Как да настроите менюто на лентата за Windows и OfficeТова досадно меню от лента. Още от въвеждането му в Office 2007, аз се мъча да се справя с него. Много предпочитах метода на Office 2000/2003 за „скриване“ на инструменти, които не използвате често ... Прочетете още (лентата с инструменти в горната част на прозореца) и клавишните комбинации, можете да улесните достъпа до необходимите инструменти, спестявайки ви време. Потенциално много време, ако това са неща, които правите десетки или десетки пъти всеки ден. Въпреки че Google Sheets предлага много клавишни комбинации, по-скоро липсва в арена за персонализиране.

Индустриален стандарт

Въпреки че „това е индустриалният стандарт“ не изглежда добър аргумент за съхраняемост Това е индустриален стандарт, повсеместността на Excel е предимство. Импортирането на таблици на Excel - дори и прости - в Google Таблици, може да доведе до странни грешки във форматирането, които трябва да отделите време, за да коригирате. И тъй като вероятно използвате Microsoft Office от години, познаването на Excel означава, че няма да ви отнеме много време, за да го активирате и да работите, дори и с нова версия.

Графики

Докато Sheets става все по-добър в класациите, Excel е с ръка на шампиона тук. С наличните повече видове диаграми, повече опции за форматиране на тези диаграми, повече опции за лента за грешки дисплеи и множество опции за бърза промяна на оформлението и стиловете на тези диаграми, просто не можете изчезвай. Ако ще дадете голяма презентация с високи залози, искате професионални графики за качество, които Excel произвежда Как да създадете атрактивни професионално изглеждащи графики с помощта на инструментите за диаграми на MS Word 2010Графиките като илюстриран начин за показване на скучни факти и цифри винаги са помагали за разкрасяване на професионални документи на Word. Графиките помагат на читателите да сравняват данните и да разбират тенденциите с един поглед. Но как да създадете ... Прочетете още .

Кое е по-добро: Microsoft Excel или Google Sheets?

Както може би сте се събрали от дискусията по-горе, както Excel, така и Sheets имат своите предимства. Безплатни цени на таблиците, възможностите, които получава от изграждането за онлайн употреба, и акцентът върху сътрудничеството го правят чудесен за екипи, продуктивни пътни воини Пътни воини: Основните джаджи Прочетете още и всеки, който не се нуждае от сериозно повдигане, когато става въпрос за обработка на данни.

Excel, от друга страна, ще се хареса на хората, които се нуждаят от абсолютно най-доброто, когато става въпрос за мощно приложение за електронни таблици. Ако работите със стотици хиляди клетки от данни, имате нужда от най-добрите функции, за да извършвате сложни изчисления и трябва да го направите възможно най-бързо, Excel е начинът да продължите. Особено ако работите с други хора, които са непоколебими потребители на Excel.

Засега поне Excel управлява професионалния свят. Но Google Sheets наваксва - работих с две компании, които го използват за сътрудничество, създаване на планове и проследяване на данни. И учениците по света със сигурност оценяват, че е безплатна.

Ако искате да се възползвате от всички предимства на Google Sheets, без да се налага да използвате Google или да плащате за Excel, можете, разбира се, да опитате Excel Online, която се предлага безплатно с базиран на браузър Office Online Не плащайте за Microsoft Word! 4 Причини за използване на Office Online Вместо товаMicrosoft Office Online предлага безплатни уеб версии на Word, Excel и PowerPoint. Ето защо трябва да го опитате днес. Прочетете още и акаунт в Microsoft. По същия начин Приложението Office Preview Excel Microsoft Office скача в нова ера с Touch First Apps & New Desktop SuiteОфисът е златният стандарт за офис апартаментите от много дълго време. Microsoft работи усилено, за да го запази по този начин, тъй като се разширява до нови платформи и технологии. Прочетете още за Android, iOS и Windows е безплатна и поддържа много от функциите, намерени в Google Sheets, като съвместно редактиране, облачно съхранение и кросплатформена поддръжка чрез Office Online.

В крайна сметка се свежда до вашите приоритети.

Кое приложение за електронни таблици използвате? Кои функции ви се струват най-изгодни? Споделете мислите си по-долу!