Как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп на MS Office 2010

реклама

Най- Бърз достъп до лентата с инструменти е част от MS Office от версията на 2003 г., но тя излезе на челно място след въвеждането на MS Office 2007 и по-ясно с MS Office 2010. Лента за бърз достъп е персонализираща лента с инструменти, в която са разположени общите команди - Запазване, Отмяна и Повторно. Верен на своето име и функция, лентата с инструменти за бърз достъп е там на същото място, независимо от раздела лента, върху който работите.

Можете да подобрите своята производителност с две бързи и лесни промени в лентата с инструменти за бърз достъп -

1. Променете местоположението на лентата с инструменти за бърз достъп.

2. Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп чрез добавяне на нови команди.

Тази лента с инструменти за бърз достъп е обща за всички приложения в MS Office. Първата стъпка няма да се промени, но очевидно добавянето на нови команди ще зависи от приложението и употребата. Използваме MS Word 2010, за да покажем стъпките.

Преместете лентата с инструменти за бърз достъп под лентата

Ако местоположението по подразбиране на лентата с инструменти е малко на върха за вас и над нивото на очите ви, можете да го преместите малко под лентата. Щракнете върху стрелката надолу (Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп) и щракнете върху Покажете под лентата.

Имайте предвид, че това намалява работната ви зона малко. Изглежда малко претъпкано? Кликнете отново върху стрелката и я преместете на първоначалното си място.

Добавете често използваните команди към лентата с инструменти за бърз достъп

Има два начина за добавяне на нови команди към лентата с инструменти за бърз достъп и двете са бързи.

Можете да добавяте команди към лентата с инструменти от всеки от лентите с ленти. Изберете раздела, от който искате да изберете командата. Щракнете с десния бутон върху командата и след това щракнете върху Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп в менюто.

За да добавите команди без лента към лентата с инструменти, трябва да направите още няколко стъпки. Но те са също толкова прости:

Отново щракнете върху Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп и след това изберете Още команди опция в подножието на списъка.

Показват се опциите на лентата с бърз достъп. Този диалогов прозорец има главния списък на всички команди, които можете да очаквате да намерите и използвате за тази конкретна програма MS Office. Полето отдясно показва командите, които са в момента на лентата с инструменти.

Кутията вляво (Изберете команди от) показва Популярни команди. Можете да преминете през списъка и да добавите желаните, като ги изберете и щракнете върху Добави бутон. Но просто кликнете върху падащото меню и вижте какви още опции той хвърля.

Може да искате да поемете по този маршрут и да изберете няколко команди, които няма да намерите удобно на лентата. Имате дълъг списък от възможности за избор. Само за да ви дам пример: като писател, обичам да поддържам инструментите за писане на MS Word близо, вместо да ровя през лентата. Избор на команди като граматика, настройки на граматиката, проверка на последователност на форматиране, проверка на правописа и т.н. прави малко за повишаване на производителността.

Можете също да персонализирате набор от команди за определен документ (или по подразбиране за всички документи). Персонализациите могат да бъдат нулирани лесно с натискане на бутона Reset. Можете да пренаредите командите, като използвате Движи се нагоре и Преместете се надолу бутони на лентата с инструменти за бърз достъп.

Има само две неща, които не можете да направите - да увеличите размера или да промените иконата на бутоните на лентата с инструменти. Освен това наистина можете да настроите MS Office и която и да е от неговите програми за повишаване на производителността с лентата с инструменти за бърз достъп.

Ние видяхме използването му в някои от предишните ни MS Office и MS Word уроци:

3 начина за премахване на форматиране на текст от текст в MS Word 2007 3 начина за премахване на форматиране на текст от текст в MS Word 2007 Прочетете още
Как да правим прости изчисления в Microsoft Word 2003 и 2007 Как да правим прости изчисления в Microsoft Word 2003 и 2007 Прочетете още

Вземете и нашите Microsoft Office 2010: Последни съвети и трикове Microsoft Office 2010: Последни съвети и триковеOffice 2010 включва много подобрения спрямо Office 2007. Както при всички версии на Office обаче, тези подобрения далеч не са очевидни за обикновения потребител. Прочетете още безплатна електронна книга за още интересни уроци.

Кажете ни, ако някога сте си правили труда да си играете с лентата с инструменти или сте я оставили на мира с трите си команди по подразбиране.