Открийте най-продуктивните си часове с този прост метод

реклама

В книгата си Работете системата, Сам Карпентър измисли термина „Biological Prime Time“. Този бомбастичен термин означава малко повече от „най-продуктивното ви, фокусирано време от деня“.

В тази статия ще ви бъде дадена невероятно проста електронна таблица в Excel, за да ви помогне да изчислите собствения си „Biological Prime Time“. Това ще ви помогне да разберете кога работите най-добре, така че можете да структурирате деня си ефективно около тези периоди на продуктивно време.

Разбиране на вашия премиер време

Всеки от нас има свой ултрадиански ритъм. Това е повтарящ се цикъл, през който телата ни преминават всеки ден. Този модел беше първо забелязах от изследователя на съня Натаниел Клайтман, който предизвика планина от изследвания в тази област.

Резултатите от това изследване ясно показват, че човешкото тяло преминава през цикли между 90 и 120 минути. През всеки от тези цикли се извеждаме от непродуктивно корито, до продуктивен връх и отново обратно.

Това много можем да приемем за истина. Но от личен опит е очевидно, че тези върхове и корита далеч не са равни.

Някои корита ни оставят склонни към разсейване и отлагане Как прокрастинацията промени светаЧесто мислим за отлагането като ненужно препятствие за ежедневието ни. Но ако не беше отлагането, светът щеше да бъде съвсем различно място. Прочетете още . Други ни оставят болни за леглото. От друга страна, някои върхове ни виждат щастливи да работим чрез няколко имейла. Други ни оставят в a състояние на дълбок фокус и креативност Как да възвърнем креативната мотивация, след като сте изгорилиПисателите не са единствените, които страдат от „креативния блок“. Какво можете да направите, за да запалите творческия си огън? Ето пет лесни неща, които можете да опитате. Прочетете още (състояние на Flow както обичат да го наричат ​​психолозите).

Не би ли било полезно, ако знаехте точно кой от вашите ултрадиански върхове има тенденция да бъде тези, на които можете да разчитате, за да свършите най-добрата си работа?

Изчисляване на Вашия Prime Time

След като сте използвали следната електронна таблица, за да изчислите най-продуктивното си време на деня (онези ултрадиански върхове, които имат най-висок връх от останалите), трябва да се стремите да използвате това време особено внимателно.

Това е времето на деня, в което ще бъдете най-съсредоточени и най-креативни. Това е, когато ще можете да произведете най-добрата си работа. Така че се справяйте с не толкова взискателните задачи извън първоначалния си час, докато по време на първото си време премахвайте разсейванията и се концентрирайте върху най-важната си работа.

Точки за забележка

Преди да влезем в месото и картофите, за да проследим вашето първо време, трябва да имате предвид следното.

• В идеалния случай проследете производителността си в тази електронна таблица поне 1-3 седмици Колкото повече точки от данни имате, толкова по-надеждни ще бъдат вашите резултати.
• Докато проследявате своята производителност за първи път, придържайте се към обичайната си рутина. Можете да си поиграете с рутината си по-късно, ако желаете.
• Ако имате хлабава рутина, проследете производителността си поне 5 седмици, за да имате достатъчно точки от данни, за да намерите надеждни модели.
• Тази електронна таблица проследява най-големия минимум, за да разбере вашето първостепенно време. Трябва също да помислите водене на дневник Започнете този прост навик, за да ракетирате вашата продуктивност: списаниеЖурналистиката е недооценен кариерен инструмент и основен навик на много успешни хора. От повишаване на производителността до поддържане на отчетността, ние проучваме защо трябва да обмислите въвеждането на журнала като инструмент за производителност в работния ден. Прочетете още от основните задачи, които изпълнявате всеки ден, заедно с няколко други променливи, които смятате, че ще внесат допълнителна представа за вашите резултати (т.е. когато пиете кафе или колко добре сте спали).

Използване на електронната таблица

Електронната таблица, която ще използваме за проследяване на вашето първо време, е вдъхновена от този, използван от Крис Бейли в който той проследява енергията, фокуса и мотивацията. За съжаление той не сподели създадената от него електронна таблица, така че аз създадох и споделих такава за вас, която също проследява креативността.

Можете да проследявате повече променливи (или да преименувате променливите в електронната таблица), ако желаете, но бъдете готови да проследявате всяка от тези променливи по време на всеки буден час. Не го правете твърде обезсърчително за себе си.

На първо място можете изтеглете електронната таблица на Prime Time Calculator, която създадох тук (Excel). Чувствайте се свободни да създадете своя собствена, ако искате допълнителна функционалност или ако искате да използвате електронната таблица в друга програма.

Като алтернатива можете да използвате приложения като Toggl, Loggr, или Проследяване и споделяне за проследяване на тази информация също.

Използването на електронната таблица трябва да бъде доста интуитивно. От момента, в който или се събудите, или започнете да работите (зависи от вас), започнете да проследявате своята енергия, фокус, мотивация и творчество във всеки час. Задайте аларма, за да напомняте да направите това. Това трябва да отнеме само около 20-30 секунди на час.

Ако решите да проследявате само от 9 часа сутринта, можете да оставите записите преди 9 часа сутринта празни. Същото важи и ако спрете проследяването в 17:00. Това е казано, направете опитайте се да проследявате само през едно и също време всеки ден, в противен случай данните могат да бъдат изкривени.

Всичко, което трябва да направите, е да прецените как се чувствате във всяка от 10-те области. Бъдете напълно честни със себе си тук и не ставайте жертва на това Ефект на Хоторн където може да се почувствате изкушени да увеличите резултата си, само за да се почувствате по-добре.

Когато започнете да въвеждате данни, ще видите Общо и Средно аритметично колоната ще се попълни автоматично. Както и съответните таблици и графики от дясната страна. Не е необходимо да ги докосвате.

Ако искате да проследите само 5 дни вместо 7, ще трябва да промените формулата в Средно аритметично колона да се раздели на 5, вместо 7.

Разбиране на вашите данни

Тази електронна таблица ще проследява само абсолютните основи, необходими, за да разберете най-продуктивните си времена. Това улеснява разбирането на данните, без да навлизате в ракетната наука. Дори само след два дни можех да започна да виждам модели в циклите си на производителност.

От събуждането между 7 и 8 ч. Нивата на енергията ми бързо скочиха, като постепенно се потапяха между 11 и 13 часа. Около 15:00 тези нива достигнаха максимума отново за няколко часа (може би енергията от моя обяд започва след това), преди да се поддавам след 17:00.

Очевидно е, че колкото по-дълго проследявате производителността си, толкова по-надеждни ще бъдат представите ви.

По-нататък нещата

След като разберете текущите си пикови моменти, бихте искали да продължите нещата. Преди да направите това обаче, не забравяйте внимателно прегледайте данните, които сте събрали Количественото Аз: Как да проследя живота си с вашия iPhoneАко проследите действията си, ще можете да ги направите по-добре. Проследяването обаче може да бъде уморително, ако нямате подходящите инструменти. Нека го направим възможно най-просто. Прочетете още до тук.

Ако, както е препоръчано по-рано, сте водили ежедневник, трябва да внимавате за всякакви очевидни модели. Може би лошият сън на нощта влияе на производителността ви повече, отколкото си мислите. Може би вашата продуктивност се срива след дълга среща. Може би вашата най-висока производителност се случва, когато сте извън офиса.

По подобен начин бихте могли да използвате приложение като Преминава (iOS, Android), която автоматично записва неща, като предприети стъпки и местоположение. Тези точки от данни се записват, без да е необходимо въвеждане от вас, така че е невероятно лесен начин да съберете някои допълнителни данни, с които да си играете.

Всякакви прозрения, които получавате от вашите данни, ще разкрият как нивата на производителността ви се променят в зависимост от времето на деня, рутините и т.н. След като имате това прозрение, опитайте да проследите отново своята производителност, след като направите една промяна (опитайте се да промените само една променлива наведнъж, за да можете по-точно да измерите нейното въздействие върху вашата производителност). Като няколко примера:

• Опитвам въздържане от кофеин Как отказът от кофеин ме направи по-продуктивнаДаването на кафе е нещо, което за много хора просто не се прави. Ако прекалите, това може да е най-доброто здравословно решение, което някога вземате. Прочетете още поне за две седмици, за да видите дали това помага удължете вашите пикови часове.
• Събудете се час по-рано Изцедете допълнителен час от всеки ден с тези 10 бързи съветаНяколко прости навици могат да ни помогнат да изхвърлим някои неефективни начини и да увеличим своя запас от време, правейки важните неща. Тези идеи могат да ви получат един допълнително продуктивен час всеки ден. Прочетете още за да видите как това се отразява на производителността ви през целия ден.
• Прекарвайте първите 15 минути всеки ден медитация Научете медитацията на всяко устройство и не отделяйте и стотинкаПротивно на разпространеното мнение, можете да медитирате без йога постелка, религиозни напътствия, спокойно лично пространство, тамян свещи и всякакъв друг апарат. Ето един прост инструмент, който ще ви помогне да започнете. Прочетете още и вижте дали това променя вашите нива на мотивация.
• Опитайте да разберете дали упражнението влияе на креативността ви от ходете по-често на фитнес Неочакваните уроци, които ежедневните ми упражнения навици ме научихаЗа начинаещи приложенията за упражнения и фитнес са разсейване. Става объркващо, когато здравословният навик е толкова преплетен с джаджи. Тези открития и уроци може да ви помогнат да направите по-добър избор. Прочетете още .
• Вижте дали имате повече пикови часове, докато приемате Техника за продуктивност на Pomodoro Изрежете чрез отлагане с тези приложения и софтуер Pomodoro TechniqueПрокрастинацията е болест, която прониква в студенти и работници във всички краища на света и зарази както аматьори, така и професионалисти. Като писател ежедневно страдам от прокрастинация. Някой хора... Прочетете още , или Временно блокиране Блокиране на времето - тайното оръжие за по-добър фокусТърсите по-ефективен начин да организирате работните си дни? Опитайте блокиране на времето. Тази тактика за управление на времето може да ви помогне да следите, като същевременно поддържате разсейвания, забавяне и непродуктивно многозадачност. Прочетете още .

Променливите, които решите да промените, са безброй. Забавлявайте се с него!

Започнете своя жизнен експеримент

ИзтеглетеЕлектронна таблица за калкулатор за основно времетук (ако не искате да превъртите нагоре).

Проследявайте собствената си производителност в продължение на няколко седмици, за да намерите собствените периоди на пикова производителност; това е първата стъпка за организиране на дните ви около вашата енергия.

Моля, оставете коментар, за да ни уведомите какво научите от проследяването на вашата производителност. И ако искате всяка допълнителна функционалност, добавена към електронната таблица, уведомете ме и аз трябва да заобичам да актуализирам електронната таблица своевременно.

Кредити за изображения: весел бизнесмен от ra2studio чрез Shutterstock, Математика * Разгледайте 24 април 2013 г. №4 * (по едно време) от Том Браун (Flickr)