Сътрудничество и редактиране на бележките за срещи в реално време, използвайки Sync.in

реклама

Винаги, когато трябва да работите с екип онлайн или дори ако просто трябва да си сътрудничите с други колеги, които могат работа на други отдалечени места, възможността да имате нещо визуално, за да разгледате и да работите заедно безценен. Едно е да накарате 5 или 6 души да говорят по телефона за планове за голям проект, като всички да си правят записки поотделно, но е съвсем друго, за да споделяте един вид съвместен тефтер, в който всеки може едновременно да записва бележки и идеи.

Джесика очерта тази концепция назад със своя списък от 6 инструмента за съвместни срещи 6-те най-добри безплатни онлайн срещи инструменти за сътрудничество с вашия екипМалките екипи не се нуждаят от скъпи корпоративни приложения за сътрудничество. Ето шест фантастични инструмента, които можете да използвате за управление на данните, комуникацията и други. Безплатно. Прочетете още . Още по-назад, Варун обхвана Зим ZIM - Уики за настолен компютър / приложение за бележки [Linux, Windows] Прочетете още , което е по-скоро съвместен бележник от тип уики. Разбира се, Bakari разгледа Google Hangouts и включи факта, че Google Документи е чудесен начин

сътрудничат на документи Съвети за планиране и провеждане на ефективни срещи с Google HangoutsС днешната интернет технология провеждането на онлайн срещи може да бъде както ефективно, така и рентабилно, особено ако предварително ги планирате и използвате инструменти за спестяване на време. През последните няколко месеца участвах в онлайн срещи ... Прочетете още . Въпреки всички тези фантастични идеи, все още има друг онлайн инструмент за съвместни тефтерчета, който според мен се откроява над почивайте поради лесната му употреба, бързината и производителността и факта, че поведението в реално време на приложението беше толкова добре обмислено навън. Това приложение е не друго Sync.in.

Sync.in е истинска конференция за документи в реално време. Казвам вярно, защото не става въпрос само за актуализиране на документите поотделно и спестяване на нови ревизии, които следващият човек взима и работи. Със Sync.in всеки един човек на срещата може активно да редактира, променя, премества, изрязва, поставя и изтрива абсолютно всичко в документа, който иска. В момента, в който някой направи дори малка промяна, всички останали на срещата моментално виждат тази промяна. Това е много готин и ефикасен начин да поддържате срещата напълно на път, а всички на една и съща страница - буквално.

Започване на среща със Sync.in

Можете да създадете свой собствен сайт Sync.in за секунди. Ако нямате нищо против страницата на бележките да е обществено достъпна, можете да получите безплатен акаунт и да започнете да я използвате веднага. Ако обаче искате да провеждате лични срещи с множество хора, ще трябва да се запишете за евтин месечен акаунт, като започнете с такса за 5 потребителски бази. Ако не сте сигурни дали сте се регистрирали за абонаментната услуга, направете 30-дневна безплатна пробна версия и вижте дали ви харесва.

Като за начало трябва да създадете свой собствен поддомейн в домейна sync.in, който е нещо сладко. Това прави връщането към бележките ви за срещи много по-лесно.

След като се регистрирате и сте на таблото за управление, можете бързо да започнете с бележки в реално време в съвместна среща, като просто кликнете върху бутона „Нова бележка“ в горния десен ъгъл на екрана.

Провеждане на среща със Sync.in

Ще намерите на първата си страница с бележки за среща. Вляво е зоната за съвместни тефтерчета, която всеки на онлайн срещата може да редактира. Участниците в срещата са посочени вдясно и вие също имате чат стая под списъка с потребители.

В горната част на областта с бележки има основни инструменти за форматиране, а горното меню предлага няколко неща, които можете да персонализирате за срещата с бележки в реално време (до която ще стигна по-долу).

Ето какво прави Sync.in наистина готин - Факт е, че всяка актуализация, направена от всеки на срещата, е цветно кодирана заедно с цвета до името им в списъка с потребители.

Обикновено всеки може да въвежда своя собствена секция на страницата или да редактира нечий друг раздел едновременно. Изключително хаотична ситуация е по-лесна за следване с тази кокетна система за цветно кодиране.

По време на срещата можете да използвате текстовия чат, ако вече не използвате друго софтуерно решение за гласов чат.

Настройки и функции

За да разрешите на хората от вашата организация да влизат в тези срещи, ще трябва да създадете потребителски акаунт за тях на главното табло. Въпреки това, използвайки настройките за защита, можете да контролирате поверителността на страница с бележки с парола. Това ви предоставя начин да запазите чувствителните срещи поверителни, така че само хора, които трябва да присъстват на тази среща и да преглеждат бележките, да могат да влизат в нея и да ги преглеждат след това.

Друга наистина готина функция е, че след като срещата приключи, можете да кликнете върху менюто Експорт и да изберете да експортирате готовите бележки за среща в един от трите формата.

Лично аз обичам факта, че можете просто да експортирате бележките в HTML файл, който бихте могли след това импортирайте обратно във формат на HTML имейл, на уеб страница на персонала или на друго място, което ви позволява да вграждате HTML. Ако искате просто текстови бележки, можете да получите и това.

История и ревизии

Най-якото нещо за този инструмент за сътрудничество в моята книга е фактът, че всъщност можете да преиграете създаването на документа от началото до края. Просто щракнете върху „Времето за слайдър“ в менюто, за да използвате инструмента, след което преместете плъзгача наляво или надясно, за да видите еволюцията на документа, който вие и вашият екип сте създали.

Това е един начин да видите историята на ревизиите. Друг начин е да запазите документа, докато работите по него с екипа. Това ви дава действителните етапи на развитие, към които можете да се върнете и да прегледате или възстановите, когато пожелаете.

Това е доста полезно, ако сте на среща и стигнете до момент, в който екипът осъзнава, че всички сте тръгнали по грешен път. Ако сте запазили минутите по пътя, можете да се върнете към предишна редакция на документа и след това да го възстановите. Това е като да имате бяла дъска и да изтриете последната част от работата и да започнете отначало в определен момент.

заключение

Sync.in не е просто обикновен онлайн бележник, а идеална платформа за сътрудничество, която има функциите, от които се нуждаете, за да провеждате по-ефективни и продуктивни срещи с вашия екип. Снимайте и вижте какво мислите. Дали Sync.in помага на вашия екип да има по-продуктивни срещи? Какви други трикове и съвети трябва да подобрите потока от идеи на вашите срещи? Споделете отзивите си в секцията за коментари по-долу.