15 Съкращения по имейл, които трябва да използвате за уловими линии на темата

реклама

Всеки иска пишете по-добри имейли 5 инструмента за писане на по-добри имейли, които хората ще четат и на които ще отговарятПисането не е чашата на всеки. Но не е нужно да сте страхотен писател, за да изпратите страхотен имейл. Всичко, от което се нуждаете, са няколко инструмента, за да осигурите качествени съобщения. Прочетете още с които хората действително ще си взаимодействат. Може би се мъчите да общувате правилно със своите колеги в света на бизнеса или просто искате да подобрите познанията си за имейл стандартите.

Това, което може да се изненадате, е, че имейлът носи собствен набор от езици. Ако не сте свикнали с тях, отварянето на имейл, за да го намерите пълен с „EOD“ и „LMK“ ще ви изпрати в дълго пътуване до Google, само за да дешифрирате съобщение - дори и ако познайте други интернет жаргони 30 модни интернет жаргонни думи и съкращения, които трябва да знаете през 2019 г.Интернет непрекъснато се развива, което затруднява поддържането на съвременния жаргон. Ето няколко модерни интернет думи, които трябва да знаете. Прочетете още .

Не се притеснявайте, тук сме да помогнем. Ето голям списък от съкращения на имейли, за да можете да се запознаете какво означават всички. След като ги овладеете, използването им за създаване на завладяващи теми ще подобри вашите собствени съобщения!

1. OOO (извън офиса)

Да започнем с лесен. OOO или извън офиса означава, че не сте на работа, когато отговаряте на имейла. Може би сте в отпуска за седмицата и периодично проверявате имейлите. Този акроним позволява на хората да знаят, че не трябва да очакват незабавен отговор. Обикновено е използва се като автоматичен отговор Как да настроите отговор за електронна поща извън офиса, преди да отидете в пътуванеНе бихте ли обичали да отидете на почивка, знаейки, че не е нужно да проверявате имейла си? Ако не можете да разчитате на асистент, докато сте далеч, обърнете се към автоматичните отговори в Gmail. Прочетете още .

Пример:

„Аз съм ООО до петък, 25 август. Моля, насочете всички въпроси към Марк Симънс. "

2. WFH (Работа от вкъщи)

Подобно на OoO, този дава на другите да разберат, че сте работещи дистанционно за деня Искате да работите отдалечено? Ето как да убедите шефа сиНаистина ли трябва да сте в офиса, за да си вършите работата? Ако можете да работите от вкъщи, следвайте това стъпка по стъпка ръководство, за да убедите шефа си да ви позволи да го опитате. Прочетете още . Полезно е, ако някой ви помоли да направите нещо, което изисква да сте на място.

Едно добро нещо в работата от вкъщи е, че трябва да зададете дрес-кода, а дрес-кодът тук винаги е „панталон по избор“.

-? Лиза? (@ Lasergirl70) 3 август 2017 г.

Пример:

„WFH Днес. Нашата среща в стая 24В вместо това ще се проведе в сряда. “

3. EOM (Край на съобщението)

Ето голяма икономия на време. Ако цялото ви съобщение се вписва в темата, хората не трябва да губят време, за да го отворят. По този начин завършването на заглавката ви с EOM позволява на хората да четат темата, да предприемат действия, ако е необходимо, и да изтрият съобщението.

Пример:

„Сам ни уведоми, че е ясно да продължим този проект. МНИ "

4. PRB (Моля, отговорете от)

Всички знаем някои хора, които поемат завинаги да отговарят на имейл. Ако изпращате съобщение и трябва да знаете какъв е приносът на всеки до определено време, включете дата за PRB, за да поискате бърз отговор.

Пример:

„Трябва да знам кой може да помогне на благотворителното събитие този уикенд. PRB четвъртък 8/24 ”

5. NRN (не е необходим отговор)

Случвало ли ви се е да бъркате в работата си, само за да видите имейл известие, което привлича вниманието ви Как да направите повече за един ден, като блокирате мобилните разсейванияКогато се опитвате да се концентрирате, разсейването е кошмар. Време е да блокирате разсейванията и да свършите нещата с някои безплатни приложения за Android и iOS. Прочетете още ? След като го отворите, ще намерите просто "Страхотно, благодаря!" Това губи вашето време и пространство за електронна поща. Включването на NRN в темата ви дава възможност на хората да знаят, че не е нужно да отговарят с отговор на две думи.

Просто напишете „Знам, че сте благодарни, не е необходим отговор по имейл“ на следващите си 3 или 4 имейла и проблемът трябва да изчезне.

- Библиотека на Grand Rapids (@GRapidsLibrary) 25 април 2017 г.

Пример:

„Срещаме се в стая 5А вместо в 4С. НИМ "

6. NSFW (не е безопасно за работа)

Това е често срещано съкращение, което ще видите другаде онлайн, за да посочите, че съдържанието, което ще отворите е изрично Как да забраните съдържанието на реклами за Windows 10 и NSFW от вашия работен плотWindows 10 може да преминава линия с реклами за настолни компютри и съдържание на NSFW. Разработчиците на Microsoft и трети страни могат да натискат рекламни материали директно на вашия работен плот. Показваме ви как можете да се защитите. Прочетете още . Обикновено това се отнася до сексуално изричен материал или приток на псувни, които не бихте искали да имате отворени на работното място, за да могат вашите колеги да видят или чуят. Вероятно бихте помислили два пъти за изпращане на този вид съдържание чрез бизнес имейл.

Току-що беше изпратен имейл със заглавието „Мрежово бельо е практично“ #NSFW Считам.

- Дарън (@DazzlesOfficial) 9 август 2017 г.

Пример:

„[NSFW] Този нов Крис Рок стенд-ап е вулгарен, но смешен!“

7. SFW (Безопасно за работа)

Прелистването на горната съкращение върху главата ни дава SFW. Можете да използвате този съкращение, когато изпращате файл или свързвате към нещо, което звучи неподходящо, но наистина не е.

Пример:

„[SFW] Картините на subreddit на EarthPorn създават страхотни тапети за десктоп!“

8. FYI (за ваша информация)

Вероятно сте чували FYI в ежедневието, но може да има няколко различни приложения в зависимост от начина, по който го използвате. Използван в текста на имейл, той може да показва странична мисъл. Но в темата на имейла, обикновено се използва, за да уведомите получателя, че предоставяте този имейл, така че да съдържа информацията, съдържаща се вътре, и да не очаква отговор. Това обикновено се използва при изпращане на съобщение.

Пример:

„FYI: Следващия месец ИТ поддръжката ще надгражда всички до Office 2016.“

9. AR (Изисква се действие)

Понякога е трудно да определите дали имейл изисква нещо от вас или е само за информация. Акронимът на AR може да помогне да се изясни това. Използвайте го, за да уведомите получателя, че му давате конкретна задача да изпълни. Вероятно ще обясните това в тялото на имейла.

Пример:

„Франк не беше доволен от представянето през миналия месец. AR: Създайте отчет за нашите отработени часове. "

10. LET (напускане рано днес)

Ако ти си заглави по-рано от обикновено Как само 4 стъпки могат да ви помогнат да се насладите на 5-часов работен денПрекарването на дълги часове в работа не е необходимо. Можете да използвате някои доказани методи и инструменти, които да ви помогнат да постигнете 5-часов работен ден и да увеличите максимално производителността. Прочетете още , включете това съобщение в темата си. Това дава на другите да разберат, че няма да сте до края на деня.

Пример:

„Не мога да помогна за почистването след презентацията - LET“

11. EOD / COB (в края на деня / приключване на бизнеса)

Когато давате времева линия за това, когато планирате да изпратите нещо (или когато имате нужда от нещо, направено от), това са полезни съкращения. Те са основно взаимозаменяеми. Като плюс COB може по принцип да посочи работното време някъде другаде, например „Имам нужда от това по COB Тихоокеанско време“.

Пример:

"Ще разполагам с тази електронна таблица от EOD."

12. BTW (Между другото)

Почти сигурно сте използвали това в неформален разговор. BTW работи за добавяне на размисъл към имейл съобщение. Ако забравите да изпратите важна информация и трябва да изпратите втори имейл веднага след нея, включително BTW помага на хората да осъзнаят, че е свързан с миналото ви съобщение.

Пример:

"BTW, забравих да спомена, че всеки, който желае да помогне с това, ще обядва за мен."

13. TLTR (Твърде дълго за четене)

Никой не харесва есе на имейл 5 грехове по имейл, които може да извършите... & Как да се откупишИмейлът е тук, за да остане, но има някои грешници, които го влошават за останалите. Дори и да сте грешник, не сте обречени на вечност на страдание. Прочетете още . Отнемането на десет минути, за да прочетете сложно и продължително съобщение, е много да поискате от някои заети хора. Можете да използвате TLTR, за да уведомите някой, че съобщението им е твърде дълго и ще оценявате обобщение.

Пример:

"TLTR. Бих искал да помогна с това, но в момента нямам време да усвоя пълното съобщение. "

14. TL; DR (Твърде дълго; Не четох)

Това е сестра на горния акроним и също е много популярен онлайн 30 повече интернет жаргонни думи и съкращения, които трябва да знаетеТова са само част от жаргонните думи и съкращения, които днешната младеж говори онлайн или в реалния свят. Добавете ги към вашата улична реч. Прочетете още . Всеки път, когато публикувате голям парче текст, е обичайно да включвате TL; Секция DR в долната част, обобщаваща го в няколко изречения или точки. Тогава хората, които не се интересуват от четене на целия имейл, просто могат да получат акцентите. Не е толкова често да се включва в тема, но все пак може да работи.

TL; DR е твърде дълго; Не четох. Както в „какво е обобщението на 140 знака за тези, които не искат да кликнат върху връзката?“

- Матю Клипенщайн (@EclecticLip) 9 август 2017 г.

Пример:

"TL; ДР: Случаят с Роджърс се превърна в голям проблем. Не казвайте това, докато не съобщим в четвъртък. Посетете до Дан с въпроси. “

15. Д / Н (Да или Не?)

Когато задавате въпрос в имейл и се нуждаете от отговор, понякога просто искате бързо да или не. Ако не се нуждаете от хора, които да изпращат дълъг отговор, посочете, че ще се получи прост положителен или отрицателен отговор.

Пример:

„Новото ограничение за интернет влияе ли на работата ви? Y / N "

Какви имейл съкращения обичате?

Това не са единствените съкращения на имейл, но много други са вариации на основната група, изброена тук. Познаването им ще ви помогне да обработите по-бързо имейла и дори да формирате по-ангажиращи имейли, когато сте подател.

Все пак трябва да се пазите от използването на съкращения твърде често или в грешни ситуации. Бързото WFH към вашия най-добър приятел по време на работа ви дава да разберете, че работите дистанционно, но вероятно не е добра идея да отговаряте на имейла на вицепрезидента с TLTR. Понякога въвеждането на пълната фраза струва допълнително място, така че имейлът ви да изглежда професионален.

Ако тези съкращения не са достатъчни, проверете универсални инструменти за електронна поща, които ще улеснят живота 5 Универсални имейл инструменти, които трябва да използвате, за да улесните животаИмейлът отнема няколко минути всеки ден. Направете живота си много по-ефективен с пет различни имейл инструменти и подобрете своите навици за електронна поща. Прочетете още .

Кои имейл съкращения ви спестяват време и главоболие? Споделете любимите си с нас по-долу, заедно с евентуални смешни имейл истории!

Изображение Кредити: Роман Самборский / Shutterstock