Как да структурирате мотивационно писмо и да го възобновите при изпращане чрез имейл

реклама

Търсенето на работа е нещо като лов на злато. Ако играете правилно с вашите карти, можете да я ударите богато и да направите кариера. Ако се объркате, можете да взривите шансовете си с тази компания.

Начините, по които можете да се свържете с компаниите, за които искате да работите, се умножават и един от методите е чрез имейл. Ето как да структурирате автобиографията си и мотивационното си писмо за имейл заявление, така че да поставите най-добрия си крак напред и да не изпускате шансовете си.

1. Правете си изследвания

Най-голямото нещо, което трябва да направите, преди дори да кандидатствате, е да направите своите изследвания.

Това проучване се отнася за самата компания и как те искат да изпратите кандидатурата си. Някои компании не ви позволяват да кандидатствате по имейл и ако опитате този метод, ще бъдете отхвърлени автоматично.

След като разберете дали имате право да им изпращате имейли, следвайте инструкциите в тази работа, публикувана до писмото. Ако имат странни заявки за формулировката във вашата кандидатура или ви кажат да структурирате темата си по определен начин, направете го. Ако ви кажат да отправите мотивационното писмо до конкретен човек, направете и това.

Тези инструкции са тест, за да видите дали следвате правилно поръчките. Те също така искат да знаят дали имате око за подробности - и ценни умения на работното място.

2. Тема на линията

Темата на имейла ви вероятно е една от най-важните части на вашата кандидатура. Това може да означава разликата между компанията, която отваря имейла, или мисли, че е спам и го изхвърля.

Ако нямате конкретни инструкции за темата, най-добре е да включите препратка към общата цел на имейла си.

В този пример, нещо като „ПРИЛОЖЕНИЕ ЗА РАБОТА: Развлекателен писател“ е добро място за стартиране. Това е хубав и бърз начин ясно да посочите какво съдържа съдържанието на имейла ви. Освен това е добро място за ключови думи.

В други случаи ще изпращате имейл до споделена пощенска кутия, но знаете до кого да адресирате имейла. В ситуации като тези, можете да добавите нещо като „ATTN: [Insert Name]“ в началото на темата. По този начин всеки, който гледа входящата поща, ще знае на кого да го препрати.

3. запознанства

Когато се представяте и се обръщате към човека, който ще чете молбата ви, има няколко неща, които абсолютно трябва да направите правилно. Ти трябва да:

• Напишете правилно тяхното име или заглавие
• Задайте подходящия „тон“ с вашето въведение.

Преди да кандидатствате, проучете как изглежда публичното „лице“ на компанията. Каква култура се опитват да представят на света?

Те са забавни и небрежни? Те сериозни ли са? Ако те са случайни, вероятно е добре да отидете с просто „здравей“ и да се обърнете към мениджъра по наемането от името си, но само ако знаете името им да започне с това.

Ако човекът, с когото контактувате, има конкретно заглавие, с което иска да бъде адресирано, използвайте това.

Когато компанията е по-сериозна, можете да използвате „Уважаеми [въведете име]“ или нещо подобно. Трябва да се отбележи, че заглавия като „Mr.“ и „госпожа“ през последните години е изпаднал в стил, тъй като не винаги можете да се досетите за семейно положение или пол на човек според неговия онлайн профил.

Всичко това означава, че когато се представяте, искате да сте сигурни, че вашето въведение съответства на компанията на корпоративно, културно ниво. Ако не го направите, може да се сблъскате със стойностите на работното им място с червен флаг.

4. Поставете мотивационното си писмо в тялото на имейла си

Когато изпращате молбата си по имейл, най-добре е да сложите мотивационното си писмо в основата на самия имейл.

Това е така, защото когато изпратите имейл, този имейл е мотивационното ви писмо. Това е първото нещо, което ще види мениджърът по наемането, така че трябва да поставите най-добрия си крак напред.

Друга причина, поради която трябва да опитате този подход: не искате мениджърът по наемането да чете мотивационното писмо два пъти. Не забравяйте, че тези хора са кратки във времето.

Ако прочетат въведено в имейла ви съобщение, последвано от пълното мотивационно писмо в прикачен файл, те могат да се смутят. Това е малко твърде много съкращения

Ако обаче поискат да прикачите копие на мотивационното си писмо, следвайте точно техните инструкции.

5. Ако прикачите нещо, направете го PDF

Някои компании не приемат прикачени файлове и ако прикачите файл към приложението си, той ще отиде направо към нежелана поща. Ако дадена компания не приема прикачени файлове, те обикновено ще ви уведомяват в самата публикация за работа.

Ако не можете да използвате прикачени файлове или се притеснявате, че приложението ви няма да премине с тях прикачени файлове, уверете се, че предоставяте връзки към онлайн версия на автобиографията си, като например LinkedIn профил. Уверете се, че текстът на котвата, който използвате за тези връзки, е достатъчно описателен, че хората да знаят какво кликват.

Ако ти мога изпращайте прикачени файлове, обикновено е безопасен залог да ги изпратите като PDF файлове. Те са много универсален файлов формат, който може да бъде отворен и с множество различни програми и съвременни браузъри. Това улеснява хората да преглеждат автобиографията ви винаги и където могат.

Притеснявате се, че можете да включите грешна информация в прикачените файлове? Ето какво да не включите в автобиографията си 10 неща, които НЕ трябва да облечете с автобиографията сиВашето резюме е първият поглед върху вас, който потенциалният работодател вижда. Направете първото си впечатление перфектно. Ето какво да не сложите на автобиографията си и защо. Прочетете още .

6. Не правете спам хора

И накрая, не тормозете хората, след като изпратите молбата си. Не им изпращайте имейли и ги питайте дали още са го прочели. Ако го направите, скоро вашата кореспонденция може да се разглежда като спам.

Някои компании изпращат автоматични отговори, за да потвърдят, че са получили вашата кандидатура. Други не

Понякога тези компании ще отнемат много време, за да се свържат с вас, тъй като процесът на кандидатстване все още е отворен. Може изобщо да не реагират. Това е само естеството на играта.

Ако компанията ви изпрати имейл обратно, за да ви зададе още въпроси - но не предлага интервю - бъдете учтиви и разбираеми.

Ако отговорите на техните въпроси и те не ви изпратят имейл след няколко седмици, добре е да изпратите бърз имейл, който да ги пита дали имат още въпроси. Можете също така да им уведомите, че все още сте на разположение за интервю.

Ако обаче компанията не отговори на това последващо действие или отговори отрицателно, не им изпращайте повече имейли след това. Разберете, че някои онлайн приложения просто не работят. Винаги можете да опитате ръката си в друга компания на друго място.

Изпратете внимателно имейл

Изпращането на автобиография чрез имейл може да ви изнерви, но ако следвате тези основни стъпки, вие ще бъдете на правилния път. Най-малкото можете да сте сигурни, че молбата ви ще бъде преценена според опита, който имате - а не по някаква очевидна грешка в молбата ви.

Търсите още съвети за търсене на работа? Ето списък с често срещани грешки в мотивационното писмо 7 грешки в мотивационно писмо, които ще провалят търсенето на работаГрешките в мотивационното писмо могат да провалят търсенето на работа. Обърнете внимание на тези критични грешки и ощипвайте мотивационното си писмо, за да ги избегнете. Прочетете още .