реклама

Microsoft Excel е мощна програма, която може да ви помогне да анализирате и визуализирате данни. За да постигнете най-добри резултати, вашите данни трябва да са в правилния формат.

Понякога ще се сблъскате с данни, които са поставени в таблица и може да не успеете да работите с подреждането на редове и колони. Може би имате колона или ред, които трябва да обърнете изцяло.

Прелистването на клетки в ред или колона може да бъде много работа за ръчно. Вместо да въвеждате отново всичките си данни, можете да използвате тези стратегии, за да обърнете колони, да превърнете колоните в редове и да прелиствате редове.

Как да прелиствате клетки в колоните в Excel

На пръв поглед няма добър начин да преобърнете колоните с главата надолу. Сортирането на данни може да се сортира по стойности или по азбучен ред, но това не инвертира колона в Excel.

И така, какво можете да направите? Да копирате данните и да ги поставите едно по едно? Има много по-добър начин да направите това.

Обръщането на реда на клетките в колона на Microsoft Excel е лесно и може да се извърши само в няколко стъпки с този изящен трик:

  1. Добавете колона вляво от таблицата, която искате да прелистите.
  2. Попълнете тази колона с числа, като започнете с 1 и използвайте дръжката за попълване, за да създадете серия от числа, която завършва в долната част на таблицата.
  3. Изберете колоните и щракнете Данни> Сортиране. Изберете колоната, която току-що добавихте и попълнена с числа. Изберете Най-голям до най-малъки щракнете Добре.
Обръщане на колони в таблицата на Excel

Колоните вече са обърнати!

Това е полезен трик, който да добавите към вашата кутия с инструменти, когато сте управление на колони в Excel Как да управлявате колони в ExcelТрябва ли да добавяте, премествате, скривате или променяте колони в сложна електронна таблица? Не се паникьосвайте. Ще ви покажем основни операции на колони в Excel за организиране на вашите данни. Прочетете още .

Обръщане на таблицата в Excel с използване на сортиране на данни

Ако обичате да работите с преки пътища в Excel, можете да извършите този трик с едно щракване. Този пряк път може да извърши бързо сортиране в най-лявата колона; Или от най-малките до най-големите или от най-големите до най-малките.

Истинският ключ към всичко това е колоната с индекси.

Бързо сортиране на Excel за обръщане на колони

След като върнете данните, можете да изтриете колоната с индекси и сте готови да започнете. Този трик е направен на таблица в Excel, но работи на произволен брой колони, които искате да инвертирате.

Ако използвате Visual Basic (макроси) с Excel Как да запишете макрос в Excel 2016Знаете ли, че можете да автоматизирате повтарящите се задачи в Microsoft Excel с помощта на макроси? Ще ви покажем как да записвате макрос в Excel 2016, за да спестите много време. Прочетете още , можете да използвате този код, за да постигнете същото. Просто изберете колоната, която искате да обърнете и стартирайте този макрос:

Sub FlipColumns () Dim vTop Като вариант Dim vEnd като вариант Dim iStart като Integer Dim iEnd като Integer Application. ScreenUpdating = False iStart = 1 iEnd = Избор. Колони. Count Do докато iStart 

VBA макросите са много полезни, но ако не ви е удобно с тях, можете да получите резултати незабавно с помощта на трика за сортиране на данни.

Ако VBA не ви интересува, можете да научите повече за това с a урок за начинаещи по писане на макроси на VBA Урок за начинаещи за писане на VBA макроси в Excel (и защо трябва да се научите)Ако използвате Excel редовно, струва си да научите как да създавате VBA макроси и да получите достъп до много повече функции и възможности. Прочетете още .

Как да превключвате колони и редове

Обръщането на колона има известна полза за анализ на данни, но има повече начини за манипулиране на данни.

Друга промяна, която може да искате да направите, е смяната на колоните и редовете. Тоест, превърнете данните на колоната в ред или данни от редове в колона.

Точно както инвертирането на таблици, копирането и поставяне на информация една по една не е начинът да го направите. Microsoft Excel има много полезна функция за това.

  1. Изберете колоните, които искате да транспонирате и натиснете Ctrl + C или Редактиране> Копиране.
  2. Щракнете върху отворена клетка и щракнете Редактиране> Специално поставяне ...
  3. Изберете Транспониране
Транспонирайте таблицата с данни на Excel за превключване на редове и колони

Вашата колона вече е превърната в ред, като най-горната стойност е поставена отляво на реда. Може да имате дълъг ред, така че се уверете, че имате малко място.

Транспонирана колона в Excel в реда с помощта на специална паста

Работи и в обратен ред - можете да транспонирате ред в колона. Можете дори да транспонирате блок от данни, което ще завърти цялата селекция с 90 градуса.

Как да прехвърлите ред в Excel

Сега, когато знаете трика да прелиствате колони и сте виждали начина да превърнете колона в ред; Какво ще кажете да прелиствате ред в Excel?

За да обърнете клетките в ред в Excel, ще използвате и двата трика, които сте научили заедно.

Тъй като Microsoft Excel не поддържа сортиране на редове, първо трябва да превърнете реда в колона, като използвате транспониране. След като редът е превърнат в колона, можете да използвате първия трик, за да обърнете колоната.

След като обърнете колоната, транспонирайте я обратно в ред и ще обърнете целия ред. Това е доста заобиколен начин да го направите, но работи!

За да направите това по далеч по-опростен начин, можете да използвате Visual Basic отново. Просто стартирайте същия макрос като преди, но заменете всички екземпляри на думата колона с думата ред.

Sub FlipRows () Dim vTop Като вариант Dim vEnd като вариант Dim iStart като Integer Dim iEnd като Integer Application. ScreenUpdating = False iStart = 1 iEnd = Избор. Редове. Count Do докато iStart 

Защо флип редове и колони?

Excel е широко използван в анализа на данните. Анализ на данни и визуализация на данни Какво представлява анализът на данните и защо е важен?Какво е анализ на данните? Ние обясняваме извличането на данни, аналитика и визуализация на данни с прости за разбиране термини. Прочетете още стават критична част от процеса на вземане на решения по много различни начини.

Не е само в компютърните науки, анализът на данните се използва при:

  • Бизнес
  • маркетинг
  • спортен
  • медицина
  • Недвижим имот
  • Машинно обучение

Често пъти информацията, използвана за анализ на данни, няма да бъде организирана по начина, по който бихте искали. За да получите най-добри резултати, трябва да знаете как да настроите данни за обработка.

Инструменти за база данни като SQL са чудесни за работа с данни, но те няма да организират вашите данни вместо вас. Excel може да направи това и да ви даде резултати във файловете на Excel или Common Separated Value (CSV).

Познаването на тези трикове за обръщане на колони и редове ви дава една стъпка по-близо до извличане на максимума от данните ви.

Прелиствайте данните в Excel лесно

Ако трябва да прехвърлите данните в колона или ред на Microsoft Excel, използването на една от горните стратегии може да ви спести много много време. И ако трябва да го правите редовно, използването на макроси Visual Basic ще ви спести още повече време. Готови сте да започнете да накарате вашите данни да работят за вас!

Разбира се, има много повече неща, които можете да направите с Excel. Вижте тези луди формули на Excel, които правят невероятни неща или преглед нашите основни формули и функции на Excel мамят лист Основните формули и функции на Microsoft Excel Cheat SheetИзтеглете този формуляр за мами на формулите на Excel, за да вземете пряк път през любимата програма за електронни таблици в света. Прочетете още .

Антъни Грант е писател на свободна практика, който обхваща програмиране и софтуер. Той е основен проблем в областта на програмирането, Excel, софтуера и технологиите.