реклама

Фен ли си на инструментите за производителност? Има много приложения и инструменти, които ви помагат да увеличите производителността си, включително приложения за списък със задачи, приложения за бележки и разширения на браузъра за изрязване и запазване на уеб страници.

Всички сме запознати с Microsoft Office 7 трика на Microsoft Office, които можете да научите от шампионите за тийнейджъриГотови ли сте да се научите от най-добрите? Тази година шампионите на Microsoft Office споделят своите съвети и трикове за Word, Excel и PowerPoint. Прочетете още . Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote са общоизвестна производителност 10 нови функции на Microsoft Office 2016 за повишаване на производителносттаMicrosoft Office 2016 получава нови функции през цялото време. Те са достъпни първо за абонатите на Office Insiders и абонатите на Office 365. Показваме ви най-добрите нови функции на Word, Excel, PowerPoint и Outlook и как да ... Прочетете още инструменти, които много от нас използват всеки ден. Но има и други инструменти за производителност на Microsoft, за които може би не знаете.

instagram viewer

Днес ще покрием 10 безплатни инструмента за производителност на Microsoft. Просто може да откриете новия си любим инструмент за производителност.

1. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do ви позволява да създавате прости, но интелигентни списъци със задачи с напомняния. Можете също да следите напредъка си по различни проекти и да създавате толкова отделни списъци, колкото искате да организирате вашите проекти. Използвайте го, за да следите почти всичко като работни проекти, списъци за пазаруване, поръчки и т.н.

Съсредоточете се върху ежедневните задачи с помощта на Моят ден функция в To-Do. Можете да добавите елементи от вашите проекти и Списък със задачи да се Моят дени вижте с един поглед какво трябва да постигнете всеки ден. Добавете срокове и напомняния, за да изброите артикули и задачи, за да не забравите нищо. Добавете подробни бележки към вашите елементи, като адреси и URL адреси на уебсайтове.

To-Do изглежда като Wunderlist, което не е случайно, защото Microsoft купи Wunderlist още през 2015 г. Ако използвате Wunderlist, можете да импортирате своите елементи от Wunderlist директно в To-Do. Списъците ви ще се синхронизират на вашите устройства, така че можете да управлявате задачите си в движение.

инструменти за производителност на микрософт

Изтегли: To-do for Windows | IOS | андроид (Безплатно)

2. Уеб клипер на OneNote

Вие сърфирате в мрежата, като правите изследвания за проект. Намерихте няколко уеб страници, които искате да прочетете, но в момента нямате време. Маркирате ли ги или ги добавяте към услуга като Джоб Плюсовете и минусите на Pocket: Спестете за по-късно vs. BookmarksКакто отметките на Chrome, така и Pocket са страхотни по свой начин. Но защо бихте избрали Pocket чрез услуга за отметки? И по какви начини джобът пропада? Прочетете още или Instapaper Инстаграм Premium е безплатен: 6 функции, които можете да опитате сегаИнстаграм Premium вече е безплатен. Ето шестте функции за четене по-късно, които биха могли да ви направят едновременно по-добър и по-продуктивен читател. Прочетете още , само за да ги изгубят в голям списък от елементи, които сте възнамерявали да прочетете по-късно?

Ако използвате OneNote за съхраняване и организиране на вашата информация, има по-добро решение. Можеш запишете почти всичко на OneNote Как да запишете нещо от OneNote отвсякъдеMicrosoft OneNote е мощен инструмент за запис на свободни форми. Уникалната структура на OneNote ви помага да събирате, организирате и споделяте вашите бележки. Ето най-добрите начини за събиране на информация отвсякъде. Прочетете още . Разширението за браузър OneNote Web Clipper ви позволява бързо и лесно да клипвате уеб страници, изображения, PDF файлове и т.н. в бележки, които стават част от вашата колекция от бележки и тетрадки OneNote. Изрязаното съдържание се съхранява в OneNote и е достъпно на всяко устройство, на което използвате OneNote, дори когато сте офлайн.

Можете да изрежете пълна уеб страница, регион на уеб страница като екранна снимка, само основната статия на страницата или визуална отметка на страницата. Можете да запазите клипа във всеки раздел на всеки преносим компютър. URL адресът е включен в горната част на изрязания елемент.

инструменти за производителност на микрософт

Изтегли: Уеб клипер за OneNote за мрежа (Безплатно)

3. Изпратете до OneNote

Изпращането до OneNote е като уеб клипър на OneNote, но разширява възможностите за други видове документи, различни от уеб страници. Тя ви позволява да „отпечатвате“ от всяко приложение на страница в OneNote. Например, вместо да печатате Word файл на принтер, можете да изберете Изпращане до OneNote, когато печатате документа. Копие на файла, както би било отпечатано на хартия, се улавя и записва в OneNote.

След като си документ е в OneNote Единственото ръководство за OneNote, от което ще се нуждаетеOneNote е мощно приложение за бележки. Тя е кросплатформена и добре интегрирана в Microsoft Office. Прочетете това ръководство, за да станете професионалист на OneNote! Прочетете още , можете да получите достъп до него и да го поясните, дори когато сте офлайн. Можете също така да получите достъп до документа на всяко друго устройство, работещо с OneNote, като вашия телефон или таблет.

Ако използвате OneNote 2016, което е настолното приложение, инсталирано с Office 2016, ще видите Изпратете до OneNote 2016 в списъка за избор на принтер за отпечатване на вашия документ. В този случай вие сте готови.

Ако стартирате безплатното приложение OneNote за Windows от магазина на Microsoft, ще трябва да инсталирате Изпращане до OneNote от магазина. След това ще видите Изпратете до OneNote в списъка за избор на принтер.

инструменти за производителност на микрософт

Изтегли: Изпратете до OneNote за Windows (Безплатно)

4. Лепящи бележки

Имате ли бележки Post-It, залепени на вашия монитор и седнали по цялото бюро? Отървете се от цялата тази допълнителна хартия и вместо това съхранявайте бележките си на работния плот на Windows.

Sticky Notes възникна през 2002 г. като част от Windows XP Tablet Edition. Това беше едно от многото джаджи, включени в Windows Vista и беше приложение за бележки за настолни компютри, включено в Windows 7, 8 и 10.

Приложението стана приложение за универсална платформа на Windows (UWP) в актуализацията на Windows 10 Anniversary. Приложението Sticky Notes UWP може да бъде стартирано като самостоятелно приложение или като част от работното пространство на Windows Ink. Когато го стартирате от рамките на Работно пространство на Windows Ink, останалата част от работния плот е замъглена.

Sticky Notes приема въвеждане на писалка и може да разпознава почерка. Той се интегрира с Cortana и може да създава напомняния от бележки, които съдържат дата.

инструменти за производителност на микрософт

Изтегли: Залепващи бележки за Windows (Безплатно)

5. Моят офис

Забравихте ли на кои компютри сте инсталирали Office от вашия Акаунт 365 акаунт Office 365 vs. Офис 2016: Кой си струва парите?Сравнихме Office 365 и Office 2016, за да разберем кой предлага по-добра стойност. Office 365 струва ли ви? Разбирам! Прочетете още ? Искате ли бърз начин за достъп до всеки тип Office Office, който сте отворили наскоро?

My Office е приложение, което осигурява достъп до всички предимства на вашия абонамент за Office 365 на едно място. Можете да управлявате вашия акаунт, да отваряте програми, включени в абонамента ви, и да имате достъп до последните документи на Office от всички видове. Можете също така да получите помощ и обучение и да предоставите отзиви за Office 365.

инструменти за производителност на микрософт

Изтегли: Моят офис за Windows (Безплатно)

6. Office Online за Microsoft Edge

Трябва ли да използвате приложение за Office като Word или Excel, но нямате лиценз? Може би имате лиценз, но трябва да използвате Office на компютър с минимално дисково пространство. Или може би сте достигнали максималния брой инсталации в акаунта си в Office 365 и трябва да го използвате на друг компютър.

Можете да влезете в Office Online в браузър или лесно да получите достъп до Office Online с помощта на разширение в Microsoft Edge. Office Online за Microsoft Edge ви позволява да преглеждате, редактирате и създавате Office файлове директно в браузъра си. С разширението можете да отваряте файлове от OneDrive и от вашия компютър.

Office Online съдържа ограничена функционалност в сравнение с настолните приложения на Office. Достатъчно е обаче да направите основно и редактиране на основни документи и да преглеждате файлове в Office. Всичко, което трябва да използвате Office Online, е акаунт в Microsoft.

инструменти за производителност на микрософт

Изтегли: Офис онлайн за Microsoft Edge (Безплатно)

7. Поща и календар

Излишен ли е Outlook за вашите нужди по имейл? Безплатното приложение за електронна поща и календар на Microsoft, известно още като Windows 10 Mail, е лесен за използване имейл клиент, който също осигурява достъп до вашите календари и контакти. Той поддържа Office 365, Outlook.com, Live.com, Exchange, Gmail, Yahoo, iCloud и други POP и IMAP акаунти.

инструменти за производителност на микрософт

Изтегли: Поща и календар за Windows (Безплатен, включен в Windows 10)

8. Офис лещи

Имате ли куп печатни и писмени бележки и документи, които лежат наоколо? Постоянно губите ли важни документи, като разписки? Вашият смартфон е винаги с вас, така че защо да не го използвате за заснемане и съхраняване на документи, разписки, бележки и други форми на информация?

Office Lens е приложение, което ви позволява да правите снимки на документи и бели дъски и ги прави четливи. Office Lens конвертира изображения в PDF, Word и PowerPoint файлове и е a перфектен спътник на OneNote 7-те най-добри приложения за OneNote, които можете да имате безплатноOneNote се грижи за вашите нужди за водене на бележки и можете да го направите допълнително само с няколко ощипвания. Разглеждаме най-добрите безплатни приложения OneNote, които могат да ви помогнат да сте организирани и продуктивни. Прочетете още . Печатен и ръкописен текст се разпознава автоматично с помощта на OCR технологията, така че можете да създавате редактируем текст от сканираните си изображения.

Можете да използвате Office Lens на вашия компютър с Windows 10, но е по-удобно да го използвате на преносимо устройство като смартфон или таблет. Това е като да имате преносим скенер в джоба си. Сканираните елементи се записват в папката „Документи“ във вашия OneDrive акаунт, така че можете да получите достъп до тях на други устройства.

инструменти за производителност на микрософт

Изтегли: Офис лещи за Windows | IOS | андроид (Безплатно)

9. Телефон спътник

Имате ли iPhone и използвате компютър с Windows вместо Mac? Правиш ли мразя iTunes 5 начина да синхронизирате музика с вашия iPhone без iTunesНе се борете с iTunes, за да получите музика на вашия iPhone, вместо това използвайте един от тези алтернативни методи и решения. Прочетете още ? Windows 10 ви позволява да свържете вашия iPhone или Android телефон към вашия компютър с Windows и да получите нещата, които искате да вземете със себе си от компютъра си към телефона.

Можете да използвате приложението Photos в Windows 10, за да синхронизирате снимките си между компютъра и телефона и таблета си, за достъп до вашия Office документи в движение, вземете имейла си и управлявайте календара си с Outlook на множество устройства и достъп до вашите тетрадки OneNote навсякъде отидете. Приложението Phone Companion в Windows 10 ще ви помогне да се настроите, така че никога повече да не трябва да включвате телефона или таблета си в компютъра.

инструменти за производителност на микрософт

Изтегли: Телефонна компания за Windows (безплатно)

10. Baconit

Прекарвате много време за Reddit? Може да изглежда като огромна загуба на време, но Reddit може да бъде използвани продуктивно Как да използвате Reddit продуктивно. Да, четете това правилно.Reddit е просто огромен мигач? Грешен. Това е безкрайно доставяне на подходяща информация, ако знаете къде да търсите. Ето как да използвате Reddit по-продуктивно. Прочетете още . Той е полезен източник за новини, събития, технологии, игри, хумор и други.

Има много алтернативи на Reddit 7 страхотни алтернативи Reddit, които трябва да проверите днесReddit е невероятен за намирането на готино ново съдържание и обсъждането на проблемите на деня с хора от цял ​​свят - но има и своите проблеми. Опитайте тези страхотни алтернативи на Reddit. Прочетете още . Клиентът Reddit с най-висок рейтинг за Windows Phone е пренаписан и вече е достъпен за всички устройства с Windows 10. Baconit осигурява чист, лесен за използване интерфейс за сърфиране на огромния обем информация, наличен на Reddit.

Придвижвайте бързо и лесно през subreddits с пълната странична лента subreddit, добавете свои собствени публикации и добавете форматирани коментари към други публикации. Baconit осигурява и задълбочено търсене в Reddit, което поддържа всички филтри за търсене.

Вижте тези подредове за производителност:

  • /r/productivity: Съвети и трикове за по-продуктивни.
  • /r/ProductivityinTech: Официален Subreddit на Productivity in Tech Community. Тяхната цел е да създадат общност от хора в технологиите, които обичат производителността (или поне да говорят за това).
  • /r/ProductivityApps: Място за представяне, обсъждане, разработване или заявяване на приложения за производителност.
  • /r/WriterMotivation: Място за писане на мотивация и продуктивност.
  • /r/Baconit: Официалният subreddit на Baconit

За любопитните, ето някои неща, които може да не знаете за Reddit 19+ неща, които почти никой не знае за RedditВ общността Reddit всички са поканени, но малцина разбират загадките, които се крият в безумно популярния форум. Никога не стъпвайте сляпо с този списък от неща, които повечето потребители на Reddit не знаят! Прочетете още .

Ако решите да използвате Reddit в браузъра си, има и налично разширение за браузър, наречено the Reddit Enhancement Suite 10 причини защо се нуждаете от пакета за подобряване на RedditКомплектът Reddit Enhancement Suite е достъпен за Chrome, Firefox, Opera и Safari. Мислите, че можете да живеете без него? Ето някои от най-променящите се функции на играта, които ще ви убедят да го инсталирате pronto. Прочетете още (RES), което добавя много нови функции и подобрения на сайта Reddit.

инструменти за производителност на микрософт

Изтегли: Baconit за Windows (Безплатно)

Нека станем продуктивни!

Има много инструменти, които могат да помогнат за подобряване или подобряване на вашата производителност, включително разширения за браузър 12 Разширения за производителност, които ви държат фокусирани върху дълбоката работаТрудно е да се фокусираме. Имате нужда от допълнителна помощ, за да ограничите времето си онлайн, за да се върнете на работа или да излезете от къщата за малко забавление. Ние имаме инструментите за вас. Прочетете още , Инструменти за производителност на Google Как да използвате инструментите за продуктивност на Google, за да увеличите времето сиGoogle Keep, Google Calendar и Gmail са инструменти за производителност, които могат да ви помогнат да управлявате времето си. Демонстрираме как можете да използвате безплатните инструменти на Google, за да оптимизирате работния си ден. Прочетете още , и дори производителност ботове 10 бота за производителност за автоматизиране на задачи и спестяване на времеВсеки път, когато повтарящата се задача следва модел, помислете за автоматизирането му. Ботовете с изкуствен интелект (AI) могат да научат тези модели и да ви спестят време. Прочетете още които автоматизират задачите. Намери правилни инструменти за производителност Намерете най-добрите инструменти за производителност, вдъхновени от тези 3 уебсайтаКак ще намерите правилния инструмент за производителност за определена задача? Намерете идеалните инструменти, които работят за вас с тези съвети и уебсайтове. Прочетете още за себе си, тези, които работят за вас. Най- най-добрите инструменти за производителност Най-добрият инструмент за производителност е този, който реално използватеВ свят, преследващ производителността, всяко ново и лъскаво приложение за производителност обещава нещо ново. Но губим ли нещо, когато сменим приложенията си за производителност твърде често? Прочетете още са тези, които всъщност използвате.

Кои инструменти за производителност на Microsoft използвате? Открихте ли други инструменти, които не сме посочили? Споделете своите идеи и препоръки с нас в коментарите по-долу!

Лори Кауфман е технически писател на свободна практика, живееща в района на Сакраменто, Калифорния. Тя е притурка и технологичен маниер, който обича да пише статии за практически въпроси за широк спектър от теми. Лори също обича да чете мистерии, да шие кръст, музикален театър и доктор Кой. Свържете се с Лори в LinkedIn.