реклама

Интернет направи сътрудничеството по-лесно от всякога. Само с няколко кликвания на мишката можете да погледнете някого на половината свят и да работите с тях върху всичко, което харесвате.

Много онлайн инструменти за сътрудничество са скъпи, или предназначен за конкретна област като визуален дизайн Превърнете Gmail в мощен инструмент за сътрудничество с тези приложенияИзползвате ли Gmail за сътрудничество? Универсалната пощенска кутия в света има мощни функции, изпечени и след това има някои прекрасни инструменти за сътрудничество по електронна поща на трети страни. Ето няколко съвета, които могат да ви помогнат. Прочетете още . Не е нужно обаче да плащате нищо за страхотни инструменти, които улесняват сътрудничеството. Ето шест услуги, които покриват всички ваши лични нужди на екипа.

Google Документи се превърна в окончателния инструмент за изготвяне на страхотни документи 10 чисти начина да създадете красиви документи на GoogleGoogle Docs вече е офис. С помощта на тези добавки можете да направите Google Документи да изглеждат красиви и стилни. Прочетете още

instagram viewer
заедно, но това работи чудесно за целите без документи 5 ежедневни колаборации в Google Drive, които не са свързани с документиGoogle Документи често са инструмент за избор, Google Drive предлага много повече. Преминете извън сътрудничеството в Документи с тези ефективни опции в Google Диск. Прочетете още , също. С Google Документи вашият екип може да работи наведнъж в електронни таблици, презентации, формуляри и други. С помощта на коментари можете да оставите бележка за работата на някой друг, за да поискате промяна, или да оставите бележка за по-късно.

Част от Google Документи е Google Drive, който позволява на вашия екип да настрои собствена система за съхранение на файлове. С 15 GB свободно пространство не би трябвало да имате проблем да държите всичко на едно централно място. Това е много по-добра система от изпращане на документи напред или назад или опит за използване на флаш устройство. Ако набор от функции по подразбиране, които предоставя Диск, не ви е достатъчен, множество приложения могат да попълнят празнотите, като приложения за пояснения, които увеличават потенциала за сътрудничество Как лесно да си сътрудничите в Google Drive с онлайн поясненияНалични са специализирани уеб приложения за пояснения, които се интегрират с Google Drive и улесняват общуването с другите за вашия документ. Разглеждаме най-добрите инструменти за пояснения за Google Drive. Прочетете още .

С Google Документи, нуждите на вашия екип за съхранение на файлове и създаване на документи са покрити.

Evernote е голямо име в бизнеса с бележки, но след увеличаването на цените и опасенията за поверителност OneNote го е победил. Напълно безплатно на всяка платформа, OneNote дава на вашия екип място да създава тетрадки и да ги запълва с рисунки, таблици, връзки и всяко друго съдържание, за което се сетите. Създаването на споделен бележник е лесно и позволява на всеки да добавя свои собствени секции и страници.

Възможностите изобилстват: С OneNote можете създайте екипна уики, останете на върха на управлението на проектии следете бележките и идеите винаги, когато възникнат. Ако искате, можете дори да използвате OneNote като виртуална бяла дъска, което позволява на всеки да рисува и пише.

С OneNote, се грижат нуждите на вашия екип за водене на бележки, управление на идеи и мозъчна атака. наш пълно ръководство за OneNote Единственото ръководство за OneNote, от което ще се нуждаетеOneNote е мощно приложение за бележки. Тя е кросплатформена и добре интегрирана в Microsoft Office. Прочетете това ръководство, за да станете професионалист на OneNote! Прочетете още ще ви помогне да овладеете използването му.

Вероятно е вашият екип да не може да бъде на едно и също място през цялото време. За онези времена, когато трябва да обсъждате въпроси по време на видеообаждане, това не става много по-лесно от Appear.in. Един от нашите любими приложения за конферентни разговори, този инструмент ви позволява да създадете заседателна зала в браузъра си и да хоствате до осем души.

Не изисква никакви изтегляния или плъгини и никой не трябва да създава акаунт. Просто заявете заседателната зала като своя собствена и всеки може да се свърже чрез аудио, видео и текстов чат. Можете също да споделите екрана си, като го направите перфектен инструмент за среща, когато всички са разделени Преминаване през Google Plus Hangouts. Appear.in е тук и наистина е добърХората викат за прилично приложение за видеоконференции за възрасти. Мислехме, че това е Google Plus. Грешихме. Запознайте се с Appear.in. Прочетете още .

С Appear.in, вашият екип може да се срещне по всяко време, независимо къде се намира.

Trello е един от най-известните инструменти за управление на проекти наоколо, така че няма нужда от въвеждане. Системата, базирана на карти и дъски, е идеална за списъци със задачи, цели и всякакъв друг вид задачи, които вашият екип иска да изпълни. Писали сме всичко, което трябва да знаете за използването на Trello, но не забравяйте, че има други големи приложения извън управлението на проекти като управление на средствата на вашия екип.

С Трело, вашият екип може лесно да следи и проследява задачи, цели и всичко друго, което е важно за вас.

Докато Trello е голямо име в пространството за управление на проекти, предвижда Zenkit страхотна алтернатива на Trello струва си да погледнете, ако трябва да управлявате повече данни, отколкото предлага Trello. Zenkit предоставя прост интерфейс, за да започнете с това, но можете бързо да го промените на множество различни настройки въз основа на вашите нужди. Той е безплатен за лична употреба, като осигурява 1 GB място за прикачване, 2000 артикула на колекция и сътрудничество с до пет други.

Независимо дали искате да видите данните си в прост списък, да работите във формат Kanban или дори да използвате прохладното Mind Map оформление, Zenkit ви обхвана. Той разполага с много по-добро сортиране и контрол на картите от Trello, стигайки до това да разполагате с пълна база данни зад кулисите, която можете да управлявате. Ако вече използвате Trello, можете да импортирате данните му в Zenkit с едно щракване.

С Zenkit, вашият екип печели място за създаване, съхраняване, организиране и сортиране на вашите данни.

Slack е универсален инструмент за комуникация в екип, който осигурява място за приятелски чукане, важни дискусии, споделяне на файлове и други. Чрез разделяне на теми за комуникация по канали, членовете на вашия екип могат да се включат с необходимата им информация и да игнорират тези, които не ги използват. Можете директно да изпращате съобщения до всеки член на екипа или да създавате частни групи за странични разговори. Slack ви позволява да споделяте всеки файл и разполага с всички полезни интеграции за автоматизиране на работния процес.

Използването на Slack за комуникация е по-добро от това да изпращате имейли напред и назад или да използвате групов чат в WhatsApp. И двете са трудни за следване и не се оценяват добре с повече членове на екипа. С резбовани разговори, @менции за различни групи, възможност за провеждане на разговори в рамките на приложението и мощно търсене, Slack е приложението за комуникация, от което се нуждае съвременният екип.

Това е безплатно за неограничен брой членове, но ви ограничава до 10 интеграции и най-новите 10 000 съобщения, което е добре за малки екипи. Разгледайте нашите най-добри съвети за Slack Солидни съвети за овладяване на слаби и бъдете най-ефективният служител някогаНямате стратегия за управление на Slack? Време е да се сдобиете с такъв. Не можете да оставите Slack да свърши цялата работа вместо вас. Опитайте тези съвети, за да използвате ефективно Slack. Прочетете още да го овладеят бързо.

С Slack, вашият екип има централен център за всички форми на комуникация.

Бонус: Платени инструменти с безплатен план

Като малко допълнително, ето няколко услуги, които не са направили основните шест, но все още си струва да потърсите сътрудничеството на вашия екип.

GoToMeeting е по-здрав от Appear.in и предлага безплатен план, което ви позволява да хоствате до трима потребители на среща. Не можете да използвате настолното приложение GoToMeeting, тъй като безплатната услуга поддържа само срещи в Chrome. Безплатният план също не ви позволява да използвате инструменти за рисуване по време на срещи, въпреки че можете да екранно споделяте. Като цяло Appear.in е по-проста опция, но GoToMeeting е може би малко по-професионален за среща с клиенти.

Ако OneNote не е достатъчен като бяла дъска за вас, Борд в реално време си струва да разгледаме Безплатният план позволява до трима души да си сътрудничат, с три дъски на акаунт. Независимо дали искате да направите мозъчна атака свободно, да създадете работен поток или пъргаво дъска или да изготвите чертежи, можете да го направите тук.

Как вашият екип си сътрудничи безплатно?

С тези шест инструмента всеки малък екип може да управлява своите данни, да работи заедно за създаване на документи и да бъде в постоянна комуникация. Въпреки че безплатните инструменти не могат да съответстват на функциите на корпоративния софтуер, тези приложения със сигурност ще са достатъчни за екипи от само няколко души. Без значение как работите, вашите нужди са покрити!

Ако сте отдалечен екип, има много сайтове, насочени към цифрови номади и отдалечени работници.

За geekier завъртане, опитайте превръщането на Gmail в инструмент за сътрудничество Превърнете Gmail в мощен инструмент за сътрудничество с тези приложенияИзползвате ли Gmail за сътрудничество? Универсалната пощенска кутия в света има мощни функции, изпечени и след това има някои прекрасни инструменти за сътрудничество по електронна поща на трети страни. Ето няколко съвета, които могат да ви помогнат. Прочетете още или проверете повече безплатни инструменти за управление на проекти 7+ най-добрите безплатни инструменти за управление на всеки проект с EaseСътрудничеството по проекти е много по-лесно с Интернет. Особено, ако вашият екип е разпределен или не винаги на едно и също място. Показваме ви кои инструменти могат да ви помогнат да управлявате проектите си онлайн. Прочетете още .

Ако управлявате малък екип, сега искаме да чуем от вас. Какви безплатни инструменти използва вашият екип за сътрудничество? Добавете любимите си към списъка, като оставите коментар!

Кредитна снимка: nd3000 чрез Shutterstock.com

Бен е заместник-редактор и спонсориран мениджър на публикации в MakeUseOf. Той притежава B.S. в Компютърни информационни системи от Grove City College, където завършва Cum Laude и с отличие в специалността си. Той обича да помага на другите и страстно се отнася към видеоигрите като медия.