реклама

Проследяването на вашето време е чудесен начин да разкриете къде го прекарвате. Но самата задача не трябва да ви губи времето.

Готови ли сте да оставите електронните таблици, дневниците и бележниците за задачата за проследяване на времето 9 най-добри инструменти за управление на времето за да останете организираниПоказаните тук инструменти за управление на времето ще ви помогнат да се възползвате максимално от дните си. Подходящ за всякакви бизнес или лични ситуации. Това е моментът да организирате живота си! Прочетете още ? Или може би сте се мъчили да намерите инструмент, в който има всичко необходимо.

Показваме ви как проследяването на времето може да ви бъде от полза, какво трябва да търсите в софтуера за проследяване на времето и най-доброто приложение за многоплатформа, което бихме могли да намерим за работата.

Защо проследяване на времето?

Ако работите върху много различни проекти или задачи, проследяването на времето е съществен елемент за успеха Чувствате ли се претоварени? Спри се! 4 Инструменти за управление на времето, за да ви спестя

instagram viewer
Стремите ли се да останете продуктивни, защото умът ви продължава да се скита в срокове, срещи или неотложни задачи? Показваме ви интелигентни инструменти за управление на времето, които ще ви помогнат да се отпуснете, да се съсредоточите и да свършите нещата. Прочетете още . Като фрийлансър например можете да проследявате времето, в което работите за различни клиенти. Проследяването на времето е от полза за производителността и ефективността по различни причини.

Продуктивни ползи от проследяването на времето

  • Помага ви да се съсредоточите върху текущата задача.
  • Позволява ви да записвате точно време за таксуване.
  • Помага ви да управлявате времето си, като виждате къде го прекарвате.
  • Позволява ви да оцените по-добре бъдещите подобни задачи.

Предимства на проследяването на времето за отбори

  • Помага ви да видите къде вашият екип прекарва времето си.
  • Позволява ви да разгледате възможните подобрения в процеса.
  • Помага ви при графиците и сроковете на проекта.
  • Позволява ви да прецените предстоящи подобни проекти.
Производител часовник алармен таймер
Кредитна снимка: Занария Салам чрез Shutterstock

Независимо дали фактурирате по час или месец и работите сами или имате екип, е лесно да видите предимствата на проследяването на времето. И е изключително важно да използвате надежден, здрав инструмент. Ето списък с функции, които трябва да търсите в приложение за проследяване на времето.

  • Основни задачи - Трябва да можете да изпълнявате основите като ръчни или автоматични записи, да редактирате и изтривате функции и опции за архивиране.
  • Лекота на употреба - Трябва да можете да проследявате времето си просто и бързо.
  • Широка наличност - Трябва да имате достъп до инструмента на различни платформи, включително уеб и мобилни.
  • Интуитивни доклади - Трябва да можете ясно да преглеждате предишни записи за време за няколко времеви периода.
  • интеграция - Трябва да можете да свържете инструмента с други приложения, когато е необходимо, като софтуер за управление на проекти и приложения за списък със задачи.
  • Управление на екипа (когато е приложимо) - Трябва да можете да активирате и деактивирате потребители, да осигурите различни нива на достъп и да създадете потребителски групи.

Ако сте готови за повишаване на производителността ви Научете се да бъдете на върха на вашия бизнес с пакета за продуктивни хакове Прочетете още проследявайки вашето време, тогава имаме чудесен инструмент за вас и той се нарича Toggl.

Toggl е лесно за използване приложение за проследяване на времето с обширни функции. Той предлага кросплатформена поддръжка, включително мобилни и настолни приложения (за връзки вижте вж наличност по-долу), разширения на браузъра, отчети, автоматично и ръчно въвеждане на време, управление на проекти и екип и много опции за интеграция.

Приложението предвижда така много полезни функции безплатно, но също така ви дава повече с платените планове. За фирми и професионалисти с нужди за фактуриране, например, тези платени планове в момента започват от само 10 долара на месец.

Функции за проследяване на времето

Наистина получавате пълен пакет, когато става дума за проследяване на времето с Toggl. Броят на наличните функции осигурява надеждно проследяване на времето, удобна организация и проста персонализация.

toggl start продължава

Всяка от тези функции е налична с всички Toggl планове:

  • Проследяване на времето с едно щракване.
  • Автоматични или ръчни записи.
  • Изтриване на записи.
  • Групова редакция
  • Комбинация от клавиши.
  • Персонализиращи се маркери.
  • 12- и 24-часови формати за време.
  • Автоматично проследяване, използващо задействания (настолни приложения).
  • А Помодоро таймер Един лесен начин да направите техниката Помодоро по-ангажиращаАко сте фен на Pomodoro, можете да изберете да използвате обикновен таймер - или можете да използвате нещо друго, което може просто да увеличи вашата производителност още повече. Прочетете още (разширения за браузър, настолни приложения).

Инструменти за отчитане

Ако използвате Toggl безплатно, имате достъп до обобщени, подробни и седмични отчети. Можете също така да проверите бърз преглед на дейността на вашия онлайн табло Toggl. Можете да изберете ден, седмица, месец или година, както и да го сравните с предишния период.

toggl отчети в мрежата

Ако вие или вашата компания се интересувате от платен план за Toggl, можете да получите допълнителни функции за отчитане. Тези опции включват тарифи за таксуване, опции за експортиране, закръгляне, отчети с отметки и включване на вашето фирмено лого 5 сайта, за да научите повече и да създадете бизнес логаДнес Cool Уебсайтове и приложения посочват няколко сайта, които ви предлагат безплатни лога, които да използвате, както желаете, или които ви дават представа за марката, с която вече сте заобиколени. Прочетете още .

Отчетите са интуитивни и ви позволяват да преглеждате данни както в графика, така и в пай диаграма. Можете да филтрирате информацията за графиката по екип, клиент, проект или маркер. За круговата диаграма можете да групирате детайлите по проект, клиент или потребител и след това да сортирате по заглавие или продължителност на артикула.

toggl пай диаграма в мрежата

Всички тези опции ви дават страхотен оглед на вашите предмети без сложни настройки или трудно разбираеми диаграми.

Управление на проекти

Toggl предлага функции за управление на проекти, които са удобни както за екипи, така и за отделни лица. Можете да създадете неограничен брой проекти и клиенти. Можете също да зададете цветове за лесна организация и архивни проекти, които вече не са ви необходими.

toggl проекти в мрежата

За задълбочено управление на проекти Ръководство за Trello за управление на живота и проектитеTrello може да ви помогне да се организирате. Това е безплатен инструмент за управление на всякакъв вид проект. Прочетете това ръководство, за да разберете основната му структура, навигацията и как Trello може да ви бъде полезен. Прочетете още , можете да преглеждате платени планове, които включват прогнози за времето с предупреждения, подпроекти и специално табло за управление на проекти.

Управление на екипи

Независимо дали работите с двама или 20 души, можете да поканите членове на екипа във вашето Toggl Workspace. Това осигурява екипно табло за управление, регулируеми нива на достъп и опции за група потребители. И когато преглеждате отчети, можете бързо да видите активност от другите от вашия екип.

Безплатният план обхваща екипи с до пет члена. За по-големи групи или фирми можете да имате неограничен размер на екипа, заедно с опциите за редактиране на потребителски профили и добавяне на време за членовете на екипа.

интеграция

Toggl се интегрира с много приложения за големи екипи и компании. Можете лесно да се свържете с Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp и Zendesk, само за да посочите няколко. Освен това имате опции да създадете персонализирана джаджа за часовник с публичния API на Toggl.

За по-малки отбори или фрийлансъри свързвате Toggl с инструменти като Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember The Milk и Evernote. Може да се интересуват от допълнителни добавки за Chrome, като проследяване на времето, прекарано в WordPress, отговаряне на клиентски имейли в Gmail или колко дълго сте в Google Inbox.

toggl разрешения хромирана мрежа

Някои интеграции могат да се осъществят директно чрез приложението, докато други просто изискват добавка. Например, можете да посетите профила си в Zapier за свързване на двата инструмента, но за GQueues бихте използвали разширението на бутона Toggl на Chrome.

наличност

Toggl е удобно достъпен на Android и iOS мобилни устройства. Можете също да изтеглите настолното приложение за Windows, Mac или Linux. А за браузърите можете да инсталирате разширението Toggl за Firefox или добавка за Chrome.

toggl мобилен iphone

Toggl Съвети и трикове

Въпреки че приложението е супер лесно за използване, ако сте нови за Toggl, ето няколко съвета и трика, които трябва да имате предвид.

  • Лесно рестартирайте таймера, ако записът изисква допълнително време.
  • Създайте различни работни пространства онлайн, за да организирате компании и екипи.
  • Щракнете с десния бутон на мишката върху текста в Firefox или Chrome и изберете Стартиране на таймера от контекстното меню за бърз достъп.
  • посещение информационния център за помощ, обратна връзка или въпроси.
  • Разгледайте блогът Toggl за новини, актуализации и съвети.

Готови ли сте да пробвате времето за проследяване?

Със своя интуитивен интерфейс и широки функции, Toggl е приложение, което ще облекчи вашите усилия за проследяване на времето. Ако сте настоящ Toggl-er и бихте искали да споделите мислите си за него, ще се радваме да чуем от вас! И ако решите да отделите време за проследяване (независимо дали сте избрали Toggl или друг инструмент), след това се върнете към MakeUseOf и ни уведомете какво мислите за него.

Кои инструменти сте използвали, за да проследявате времето си? Ако сте използвали Toggl, коя функция ви прави най-полезна за вас?

Кредитна снимка: StockStudio чрез Shutterstock

Със своя бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър на отдели и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.