реклама

Microsoft OneNote не е само обикновено приложение за бележки. Може да се използва за съхраняване на списъци, вграждане на файлове и създаване на документи за работа, училище и дом. Но ключът е организацията и с тези отличителни функции, можете да имате добре структурирана система Единственото ръководство за OneNote, от което ще се нуждаетеOneNote е мощно приложение за бележки. Тя е кросплатформена и добре интегрирана в Microsoft Office. Прочетете това ръководство, за да станете професионалист на OneNote! Прочетете още да останеш отгоре на нещата.

Йерархията на OneNote

Ако не сте настоящ или чест потребител на OneNote, важно е да се запознаете с неговата структура. OneNote се състои от три основни йерархични нива: тетрадки, раздели и страници. Можете да мислите за това като за физически, мулти-предмет, спирала тефтер.

onenote mainbooks main

Преносими компютри са основните файлове за OneNote, които държат всички парчета вътре. Можете да създадете отделни тетрадки за предмети като Work, School или Home.

Секции

са разделителите в тетрадките и следващите нива в йерархията. Може да ги обозначите като в тетрадката на колежа като химия, психология и математика за всеки от вашите класове.

Страници са в секциите като бележките, списъците и планиращите. Използвайки Колеж като пример отново, разделът ви за психология може да включва страници за бележки за лекции, учебни въпроси и задания по домашна работа.

Сега, когато имате кратко обяснение за структурата на OneNote, е време да преминете към нейната структура прекрасни организационни характеристики 10 уникални начина за използване на Microsoft OneNoteOneNote е едно от най-недооценените приложения на Microsoft. Тя е достъпна на почти всяка платформа и може да прави много трикове, които не бихте очаквали от приложението за водене на бележки. Прочетете още .

Създаване на групи от секции

За да направите нещата стъпка по-напред със секциите, можете използвайте онова, което се нарича секции Най-добрата организационна функция на OneNote е скрита в обикновена гледкаЕдна от най-добрите функции на OneNote в организацията се крие в полезрението. Ето как да използвате функцията групи секции за организиране на вашите книги. Прочетете още . Това основно означава, че в тетрадка, която съдържа множество раздели, можете да групирате секции заедно. Ето няколко примера за това, когато може да искате да използвате групи от секции.

Раздел Група Използване

Първо ще използваме нашия пример за тетрадки в колежа. Имате секции, обозначени за всеки клас. Но какво ще стане, ако искате да групирате тези часове по семестър или срок? Използвайки Групи секции, можете да създадете група, наречена Semester 1 и след това да преместите тези секции от класа в групата.

onenote колеги секции групи

След това, когато се появи следващият ви мандат, създайте друга група от секции, наречена Semester 2 и добавете класовете като секции вътре в нея.

За работа може да имате тефтер, наречен Work Projects. Можете да създадете групи от секции за ИТ проекти, проекти за обслужване на клиенти и проекти за управление на клиенти. След това вътре в IT проектите има секции за редизайн на уебсайтове, нова система и конверсии на клиенти.

onenote работни секции групи

Функцията „Групи секции“ е полезен начин за организиране в рамките на вашия бележник и секции. И това може да ви спести от необходимостта да създавате отделни тетрадки за теми, които принадлежат заедно.

Създаване на група от секции

Можете да създадете група от секции много лесно. Щракнете с десния бутон на мишката върху Раздел бар и изберете Нова група раздел и дайте име. Ако вече имате създадени секции, можете просто да ги плъзнете в новата група раздели. Ако не, щракнете върху групата и добавете секции в нея.

групи за еднонотни секции

Когато сте в група от секции и искате да върнете ниво нагоре, просто щракнете върху зелената стрелка.

Работете с етикети

Вече може да използвате маркери в други приложения като a различен инструмент за водене на бележки или мениджър на отметки Тези удобни малки етикети могат да направят организирането и търсенето много по-лесно Защо всеки потребител на OneNote трябва да започне да използва маркерите точно сегаПерсонализираните маркери са фина функция и са лесни за пренебрегване, но при правилна употреба могат да задвижат вашата организация и производителност до нови висоти. Прочетете още . И OneNote предлага голямо разнообразие от вградени маркери в допълнение към персонализирани маркери, които можете да създавате.

Изберете и приложете етикети

На У дома ще видите секцията, наречена Tags в лентата си. Когато щракнете върху стрелката в полето Тагове, можете да видите пълен списък на вградените опции. От просто приоритизиране до последващи действия към идеи, книги и филми, можете да изберете от хубава селекция.

За да използвате маркер, отворете страницата, където искате да го приложите, и просто щракнете върху него от списъка с етикети. Заедно със съответстваща икона за лесно гледане с един поглед можете да пускате текст в маркера. Така че за тага Уебсайт за посещение, можете да въведете www.makeuseof.com или за Филм за гледане, можете да влезете Отнесени от вихъра.

списък с тагове за едноноти

За училище може да използвате маркери за приоритизиране на домашните задачи Как да използвате OneNote за училище: 10 съвета за ученици и учителиMicrosoft OneNote може да трансформира класната стая. Разберете защо приложението за водене на бележки е предназначено както за ученици, така и за учители. Прочетете още . След това можете да търсите всички маркери с висок приоритет, за да видите на какво се дължи първо. За работа можете да използвате маркери за срещи, които трябва да насрочите. След това можете бързо да видите всички от тях наведнъж и да започнете да планирате.

Намерете маркирани страници

След като сте настроили маркери, можете да ги търсите, като щракнете върху Намерете етикети в Tags секция на вашата лента. Това ще отвори a Обобщение на етикетите с всички ваши маркери, плюс опция за групиране за просто сортиране. Можете да щракнете върху всеки маркер, който да бъде отнесен директно към страницата.

обобщение на таговете за бележки

Изпробвайте множество тагове

Можете също да добавите повече от един маркер към страница и маркери за гнезда. Така че, ако сте използване на OneNote за контролен списък на предметни задачи 6 съвета за използване на OneNote като вашия списък със задачиИзползвате ли най-много своя списък със задачи OneNote? Прилагайте нашите съвети за по-добри контролни списъци на OneNote. Прочетете още , може да използвате отделни маркери за Проект A, Проект Б, и График среща. Но можете да използвате Проект A, График среща, и Обсъдете с мениджмънта всичко в едно. Това ви позволява да търсите маркерите като група и отделно също.

За да добавите тези вложени маркери, поставете курсора си вътре в оригиналния маркер и просто изберете допълнителния маркер от списъка. След това ще видите иконата на този маркер, която се появява до останалите.

onenote тагове

За да промените текущите тагове или да създадете нов, просто изберете Персонализирайте маркерите от дъното на списъка с маркери или от Обобщение на етикетите.

Вмъкнете връзки за бърз достъп

Както при другите приложения на Microsoft като Word и Excel, OneNote ви позволява да добавяте както външни, така и вътрешни връзки. Например, ако съставяте списък на референтни сайтове за статия, можете пуснете URL адресите право в списъка си Как да запишете нещо от OneNote отвсякъдеMicrosoft OneNote е мощен инструмент за запис на свободни форми. Уникалната структура на OneNote ви помага да събирате, организирате и споделяте вашите бележки. Ето най-добрите начини за събиране на информация отвсякъде. Прочетете още . Можете също така да свържете текст от една от вашите страници на OneNote към определен файл на вашия компютър.

Но друга удобна за организацията функция е свързването на тетрадки, раздели и страници помежду си в OneNote. Може да не осъзнаете колко удобно може да бъде това и колко лесно е да се направи.

Използвайте връзката

Обратно към примера на тетрадката в колежа, можете да използвате тази функция за препращане на материал. Може би искате да свържете бележки от предишен раздел на проекта с нов за същия клас. Или може би искате да свържете страница за задание за домашна работа към вашия списък със задачи.

текст на връзката с едно бележка

За работа можете да свържете a График среща маркирайте на страница с дневния ред на срещата. Или можете да свържете бележките за срещи с нова страница, която планирате да създадете за преглед на проекта.

Изберете и приложите връзки

За да свържете тетрадки, раздели и страници, започнете с избора на текста на страницата, която искате да свържете. След това или щракнете връзка от лентата на Insert или щракнете с десния бутон върху избрания текст и изберете връзка от контекстното меню.

кутия за връзка с едноноти

Ще се появи изскачащото поле за връзка и след това можете да изберете бележника, да го разгънете до секцията или да отидете стъпка по-нататък, за да изберете страница. Можете също да създадете нова страница, да свържете към уебсайт или да се свържете с файл на вашия компютър от това поле.

Когато приключите, щракнете Добре и вие сте готови. Можете също да следвате същите тези стъпки, за да редактирате връзка, ако е необходимо.

Допълнителни начини за организиране

С секции Групи, Тагове и Връзки можете да стигнете до страхотен старт с OneNote. В допълнение, тук има още повече функции, които могат да ви помогнат да сте добре организирани.

  • Тефтери и секции с цветни кодове, за да видите от какво се нуждаете.
  • Използвайте подстраници, за да създадете структура на контура в даден раздел.
  • Споделете тетрадки за незабавно сътрудничество по проекти.
  • Синхронизирайте с Outlook за доси и календари.
  • Въведете ключови думи в полето за търсене, за да намерите бързо елементи.
  • Възползвайте се от вграденото шаблони за организирани формати на страници Как да използвате шаблони на OneNote: всичко, което трябва да знаетеШаблоните OneNote са от съществено значение за истинската производителност. Ето всичко, което трябва да знаете, за да редактирате и създавате свои собствени шаблони OneNote. Прочетете още .

Кой е любимият ви начин да организирате OneNote?

Когато комбинирате тези функции, правите прости бележки и ги превръщате в структурирана и организирана система Ръководството Essential OneNote за MacMicrosoft OneNote е безплатно приложение за записване на бележки за Mac, iPad и iPhone. Ето всичко необходимо, за да станете по-продуктивни. Прочетете още . Ако не сте фен на OneNote, има много здрави Приложения за Mac контур, които можете да използвате, за да останете организирани.

Използвате ли един или всички тези методи за организиране на OneNote? Кои функции смятате за най-полезни за поддържането на всичко заедно? Кажете ни вашите мисли в коментарите!

Със своя бакалавър по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър на отдели и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.