12-те най-добри шаблона за минути на срещи за професионалисти

реклама

Независимо дали си бизнес срещите са онлайн или лично, проследяването на протоколи и бележки за срещи е сигурен начин да запазите всички участници на една и съща страница с това, което се е случило и какво ще се случи след това. За да улесните заснемането на тези минути за срещи, са достъпни удобни шаблони за различни приложения. Ето 12 страхотни опции, за да започнете да използвате формата на протокола за срещи (мама) за вашите бележки.

Шаблони за протоколи за срещи за Microsoft Word

Шаблони на трети страни

Microsoft Word вероятно е едно от най-популярните приложения за минути на срещи, а наличните опции за шаблони са изобилни. Ето само няколко шаблона, които са ефективни и полезни.

От Vertex42, този основен шаблон предоставя само няколко секции, което е напълно достатъчно за малки срещи. Този стил работи добре за срещи със статут на екип, срещи едно на едно и неформални срещи в последния момент. Можете лесно да вмъкнете кратък дневен ред, да включите елементи на действие, да добавите участници и да напишете други бележки, ако е необходимо.

За подробен шаблон за минутна среща, тази опция също от Vertex42 ви позволява да добавяте информация за повече официални срещи. Независимо дали се събирате с вашия отдел, служители или комитет, тези допълнителни подробности носят повече формалност на документа, отколкото основния шаблон.

Можете да включите имена за това кой е свикал срещата, хронометъра и водещия бележки. Можете също така да добавите обективен и тип среща, заедно с решения, взети по време на сесията.

Microsoft Word 2016

Ако сте потребител на Microsoft Word 2016, можете да се възползвате от шаблоните за минути на срещата в приложението. Изберете Файл> Ново за да отворите секцията с шаблони. В полето за търсене въведете думите Протокол за срещи за да намерите подходящи резултати.

Този подробен шаблон за минута на срещата не само добавя пръскане на цвета към вашия документ, но също така е форматиран в хубава, чиста таблица. Ще видите раздел в горната част за добавяне на имена, точно както с подробния шаблон от Vertex42.

Тази също разбива всяка тема от дневния ред в свой собствен раздел. След това можете да влезете в дискусията, заключенията, крайния срок, отговорното лице и действията за всяка тема поотделно. Този формат предлага страхотна организация на бележки за срещи на проекти, където задачите са определени и крайните срокове са от решаващо значение.

Друг атрактивен и полезен шаблон в Word 2016 попада в категорията за срещи на PTA. Той включва всички необходими раздели за доклади на главни и комисии, подробности за бюджета и информация за борда. Всяка област има чисто разделяне за лесно четене и можете да добавяте информация във формат на абзаци или куршуми.

Очевидно създаден за срещи на PTA, можете да използвате този шаблон за бизнес срещи, конференции или срещи на доброволни комитети само с няколко корекции на заглавията на секциите.

Microsoft Word Online

Ако предпочитате да използвате Microsoft Word Online, можете да получите достъп до няколко различни шаблона за минути на срещата от уебсайта на Microsoft Office. Когато пристигнете на сайта, просто изберете Минути от Преглед по категория раздел отляво.

Единият вариант е официален шаблон Това включва обаждане до поръчка, одобряване на протоколи, доклади и раздели за прекъсвания. В долната част има място за секретаря да подписва и датира бележките. Този тип шаблон със своите официални раздели е подходящ за заседания на комисии, изпълнителни дирекции и бордове.

Друг добър вариант на шаблон за Word Online има по-основен формат с малко цвят. Със секции за присъстващи, дискусии, съобщения и кръгла маса, това е универсален формат за минути на срещата. Можете лесно да го използвате за срещи в областта, екипа или отдела.

Въпреки че можете да редактирате и добавяте вашите данни към тези шаблони с помощта на Word Online, можете също да ги запазите и да получите достъп до тях от Microsoft OneDrive за допълнителна гъвкавост.

Шаблони за протоколи за срещи за Microsoft OneNote

Microsoft OneNote е прекрасен инструмент Как да използвате Microsoft OneNote за работаOneNote е един от най-добрите инструменти за водене на бележки. Ще ви покажем пет функции на OneNote, които можете да използвате, за да увеличите производителността си по време на работа. Прочетете още за заснемане на минути за срещи във формат MOM. С пет вградени шаблона за бизнес бележки можете да избирате от основен до официален вид с секции, които да съвпадат.

За достъп до тези шаблони в OneNote 2016, изберете Insert от горната навигация и след това щракнете Шаблони на страниците. След това ще видите списък на наскоро използвани шаблони и опция за отваряне на всички, като изберете Шаблони на страниците в падащото поле.

За по-старите версии на OneNote започнете с отваряне на нов раздел в бележника си. След това ще видите Нова страница от дясната страна и когато щракнете върху стрелката, ще видите падащо поле, където можете да изберете Шаблони на страниците.

Основните шаблони за срещи за минути са идеални за малки срещи в екип или дори за събирания с шефа ви. Двата прости шаблона за OneNote имат само три секции, в които можете да добавите елементи от дневния ред, участниците и действията.

Неформалните, но подробни шаблони за минути на срещи са идеални за онези срещи, които попадат между малък екип и голяма група изпълнителни директори. Наред с основната информация, тези шаблони включват секции за съобщения, дискусии, предходни действия и подробности за следващата среща.

Формалните шаблони за минути на срещи обикновено се използват за изпълнителни, бордови или официални срещи с много дискусионни точки. Този шаблон на OneNote включва основи за отваряне и закриване на срещата, висящи проблеми, нов бизнес и одобрения, в допълнение към основните положения.

Шаблони за протоколи за срещи за Evernote

ако Evernote е вашият инструмент за водене на бележки по избор Как да използвате Evernote: Неофициалният наръчникНаучаването как да използвате Evernote самостоятелно отнема много време. Ето защо сме съставили това ръководство, за да ви покажем как да се възползвате максимално от най-важните функции на Evernote. Прочетете още , няколко шаблона за минути на срещата са достъпни на Уебсайт за поддръжка на Evernote. Приятна особеност на тези шаблони е, че те включват както дневен ред на срещите, така и протоколи за срещи.

За да запаметите и използвате шаблон, изберете Преглед в Evernote горе вдясно на страницата за визуализация на шаблона. Ще трябва да влезете в Evernote, освен ако вече не сте. След това ще видите, че шаблонът се появява веднага в бележка от Evernote, която ще използвате. Вижте инструкциите в зелено и ги премахнете, за да използвате шаблона.

Първият шаблон е опция за разширена минута на срещата която включва точки от дневния ред и действията, всяка от тях в чиста структура на таблицата, заедно с отметки за завършени елементи. Има и малка секция за правене на бележки в свободна форма. Този тип формат е полезен за повечето срещи от малък до среден размер, които се считат за неформални като екипни или седмични актуализирани срещи.

Най- вторият шаблон е много стандартен с три основни раздела за въпроси от дневния ред, бележки и действия. Тази опция е по-полезна за изключително неофициални или бързи срещи един на един поради простата си структура.

Удобното нещо при използването на Evernote за вашите минути на срещата е, че можете лесно споделяйте с присъстващите Нахранени от неефективни срещи? Изпратете тези 8 правила на шефа сиАко една среща е добре организирана, няма причина тя да не може да повиши производителността, чувството за цел и морала. Ето някои правила, които трябва да спазвате за ефективни срещи. Прочетете още директно чрез приложението Evernote. Освен това можете да се възползвате от функциите за прикачване и напомняне на Evernote.

Шаблони за протоколи за срещи за Google Документи

Ако предпочитате да използвате Google Документи за вашите бизнес документи 24 шаблона на Google Документи, които ще направят живота ви по-лесенТези спестяващи време шаблони на Google Документи ще ви помогнат да завършите документите си, вместо да се мъчите да ги съберете. Прочетете още , шаблоните за минути за срещи са лесно достъпни. За достъп до опциите си, влезте в профила си в Google Документи и на върха под Стартирайте нов документ, изберете | Повече ▼ стрелка за разширяване на секцията. След това превъртете надолу до долу работа и ще видите няколко шаблона за бележки за срещи.

Трите шаблона имат донякъде неформален вид и усещане, така че можете да ги използвате за повечето видове срещи от ежедневни до официални. С необходимите раздели за дневния ред, участниците, точките за действие, бележките и подробностите за следващата среща тези опции са добре организирани. Единствената разлика между трите шаблона е шрифта и цветовата схема.

Подгответе се да уловите тези протоколи за срещи

дали използвате Word 15 безплатни шаблона за дневна среща за Microsoft WordТези безплатни шаблони за дневни срещи за Microsoft Word могат да ви помогнат да стартирате чудесно за всеки тип срещи. Прочетете още , OneNote, Evernote или Google Docs за вашите минути за срещи, всеки от тях има атрактивни, организирани и полезни опции за шаблон. И ако никой от наличните шаблони не отговаря на вашите нужди, винаги можете да импортирате шаблон на трета страна и да го накарате да работи с любимите ви инструмент за водене на бележки Бързо и мръсно ръководство за перфектно цифрово записванеНаучете как да правите бележки по правилния начин. Ето някои от най-ефективните съвети за това да станете професионалист за цифрово записване на бележки. Прочетете още .