Не би ли сътрудничеството да е лесно? Въпреки че ще намерите много страхотни приложения за сътрудничество, рядко е човек да прави всичко. Не след дълго свършвате с половин дузина приложения, които никой не може да следи правилно.
Има по-добър начин и Infolio е тук, за да го достави. Нека да видим как този инструмент за сътрудничество разгръща най-важните функции без караница.
Общ преглед
Искате ли да знаете колко лесно е Infolio? Насочете се към Начална страница на портфолиото и щракнете върху Опитайте без регистрация бутон и ще заредите право в примерно работно пространство.
Това ви дава чудесен поглед върху всичко, което предлага Infol от един поглед. В основата си услугата е център на едно гише за сътрудничество. Това означава, че вашият екип може да събира бележки, изображения, уеб връзки, информация за контакти, файлове и още всичко в едно пространство.
Плюс това, Infolio се интегрира с популярни услуги, за да ви помогне да свържете всичко заедно. Той е лесен за използване, но и доста мощен.
Сега, когато видяхме основите на това, което предлага Infolio, нека преминем през видовете съдържание, с което можете да работите.
Spaces
А пространство в Infolio е работно пространство за цялото ви съдържание. С безплатния акаунт можете да създадете до 20 пространства. Всеки от тях може да служи като напълно различна зона за сътрудничество, което ви позволява да разпространявате идеите си.
След като създадете акаунт и влезете, ще видите списъка си с Spaces. Можете да създадете нов, започвайки с шаблон или да създадете празно пространство, ако желаете. Щракването с десния бутон върху съществуващо пространство ви позволява да направите копие от него.
Удобно е, че тези, с които си сътрудничите във всяко от Вашите пространства, са независими. По този начин можете да поканите някой да работи с вас в едно пространство и той няма да има достъп до другите ви.
След като отворите интервал, можете да добавите към него всякакъв вид съдържание. Използвайте бутоните в горната част на екрана или щракнете с десния бутон върху празно място, за да получите достъп до тях.
бележки
Забележки ви позволяват да добавяте основни текстови блокове, куршуми и номерирани списъци към пространството си с богат текстов редактор.
Кликнете Запази за да добавите бележката към пространството си. Оттам можете да го плъзнете на друго място или да използвате дръжката в долния десен ъгъл, за да го преоразмерите. Двойният щракване върху бележката ви позволява да я отворите и да направите промени, ако е необходимо.
Като плъзнете една бележка към друга или щракнете с десния бутон върху празното пространство и изберете Нова бележка> контейнер, можете да създадете контейнер. Това ви позволява да комбинирате няколко бележки в едно. След това можете да дадете име на контейнера или щракнете двукратно върху някоя от бележките вътре, за да ги видите.
Задачи
Задачите ви позволяват да създавате елементи за действие и да ги възлагате на членове на екипа. Щракнете върху Задачи бутон и ще получите ново поле, в което можете да започнете да добавяте елементи. След като добавите някои, преместете с мишката върху него и ще видите Assign бутон, както и a Дата на плащане бутон.
Кликнете Assign за да уведомите члена на екипа, че отговаря за тази задача. Можеш да избираш Поканете повече хора ако трябва да поканите някой нов. По същия начин изберете и В следствие икона за добавяне на дата и час.
Етикети, URL адреси и файлове
Етикетите са прости. Те са големи текстови блокове, които можете да щракнете над други елементи, за да ги идентифицирате лесно. Добавете ги, където прецените, че ще се окажат полезни за навигация.
URL адреси ви позволяват да добавяте връзки към уебсайтове право към вашето пространство. Това улеснява добавянето на референции или друга информация, която искате вашият екип да е удобен.
Накрая файлове бутон ви позволява да качвате изображения, документи и други файлове от вашия компютър.
Облачно съдържание
За да подобри сътрудничеството още повече, Infolio включва поддръжка на популярни облачни услуги. Щракнете върху съдържание бутон в горната част на страницата, за да добавите интеграции за Dropbox, Google Drive, OneDrive, Sharepoint и други.
Това ви позволява лесно да добавяте файлове от облачно хранилище във вашите пространства. Плъзнете и пуснете файл във вашия Space - това е толкова лесно!
Дейност и чат
Щракнете върху Дейност бутон в горния десен ъгъл на всяко пространство и можете да видите последните промени от членовете на екипа. Най- Чат функция, разположена точно до нея, ви позволява да обменяте съобщения с други потребители.
Ако сте единственият потребител на борда, ще трябва да щракнете Поканете хора преди да можете да ги използвате. Можете или да използвате имейл адресите за хората, които искате да поканите, или да копирате връзка, която да споделяте навсякъде.
Всеки може да остави коментар върху елемент, като го отвори и използва полето за коментар от дясната страна.
Приложение за iOS на портфолио
Разгледахме основните функции на Infolio на работния плот, но компанията предлага и приложение за потребители на iPhone и iPad. Тя ви позволява да управлявате своите пространства в движение.
Изтеглете приложението от App Store, след това влезте в акаунта си. След като влезете, използвайте Spaces в долната част, за да отворите един от своите пространства. Разбира се, нямате толкова площ, за да работите в телефона си, колкото в мрежата, но все пак можете да отворите всякакви файлове, бележки или връзки.
Щракнете върху плюс бутон, за да добавите нова бележка, задача или снимка / файл от телефона си.
Също така в приложението, проверете Разговори раздел за най-новите съобщения от вашия екип. Най- Задачи раздела ви помага да следите задачите, които сте били възложени или назначени на други. И можете да следите акаунта си в Профил раздел.
Започнете сътрудничество днес
Ако търсите приложение за сътрудничество без глупости, Infolio може би е точно за вас. С прости регистрации и покани, директна организация и интеграция с популярни облачни услуги, Infolio Basic предлага атрактивен пакет, който е на разположение безплатно за малки екипи.
Ако имате нужда от още, Про план на портфолиото струва $ 4,99 на месец и ви позволява да създавате неограничени пространства и ви дава повече място за съхранение на файлове.
Опитайте в Infolio и ни уведомете какво мислите в секцията за коментари!
Бен е заместник-редактор и мениджър на спонсорирани публикации в MakeUseOf. Той притежава B.S. в компютърни информационни системи от Гроув Сити Колидж, където завършва Cum Laude и с отличие в специалността си. Той обича да помага на другите и страстно се отнася към видеоигрите като медия.
